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Resumen: El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes apoya las actividades de recaudación de fondos, gestiona la base de datos de los integrantes de la comunidad, coordina subvenciones privadas y se encarga del marketing y las comunicaciones dirigidos a los donantes para un equipo apasionado. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo apasionado dedicado a erradicar la pobreza 2. Oportunidad de establecer relaciones y trabajar con bases de datos 3. Enfoque en la recaudación de fondos, las relaciones con los donantes y la planificación de eventos OPORTUNIDAD LABORAL Community Action of Skagit County se complace en dar la bienvenida a su próximo/a Coordinador/a de Desarrollo de Donantes. Únase a un equipo apasionado y contribuya a desarrollar un programa sólido y exitoso de recaudación de fondos con un historial comprobado. Si disfruta establecer relaciones, le gusta trabajar con bases de datos y tiene experiencia en marketing, comunicaciones o planificación de eventos, ¡nos encantaría conocerlo/a! No creemos en el «candidato/a perfecto/a»: si posee algunas de estas habilidades y entusiasmo por nuestra misión, ¡el resto se puede aprender! Si está entusiasmado/a con ayudarnos a avanzar hacia nuestra visión de una comunidad en la que TODOS trabajen juntos para erradicar la pobreza, le animamos a presentar su candidatura. Se anima especialmente a aplicar a personas con experiencia vivida y procedentes de comunidades históricamente desatendidas. El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes es responsable de apoyar todos los esfuerzos de recaudación de fondos, incluidas las relaciones con los donantes, la campaña anual de solicitudes de donaciones, el evento anual de recaudación de fondos «Espíritu de Esperanza» y otros eventos especiales. Este puesto lidera la base de datos de los integrantes de la comunidad de la organización (incluidos voluntarios, donantes, funcionarios electos, suscriptores del boletín informativo y otras relaciones), capacita al equipo en el uso de la base de datos, mantiene registros precisos y genera informes detallados según sea necesario. El coordinador/a procesará todas las contribuciones financieras, además de liderar todas las actividades de agradecimiento, lo que incluye el seguimiento de métricas clave para informar las estrategias de fidelización de donantes. El puesto es responsable de coordinar y supervisar el programa de subvenciones privadas y colaborar con el redactor/a de subvenciones y la dirección de la organización para identificar oportunidades de financiación y redactar solicitudes convincentes y estratégicas. Se trata de un puesto a tiempo completo de 37,5 horas semanales. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO INCLUYEN: 1. Liderar la coordinación del Plan Anual de Recaudación de Fondos, bajo la dirección del Director/a de Participación Comunitaria y en colaboración con el Equipo de Recaudación de Fondos. Actualizar el tablero mensual, hacer un seguimiento del progreso y asegurar que los demás cumplan con los plazos establecidos. 2. Coordinar las relaciones con donantes, fundaciones, empresas y otros patrocinadores, clubes de servicio, proveedores, comunidades religiosas y otras carteras de relaciones. 3. Gestionar la entrada de datos y los registros de información confidencial sobre donantes y posibles donantes, donaciones financieras, donaciones en especie y datos de voluntarios. Capacitar al personal en los estándares de la base de datos para garantizar registros precisos y limpios. Optimizar y mantener la base de datos DonorPerfect para rastrear y fortalecer las relaciones con los integrantes de la comunidad, incluida la documentación y los informes. 4. Colaborar con el Departamento de Finanzas para asegurar que las donaciones se registren e importen correctamente en el software institucional. 5. Coordinar el programa de subvenciones privadas, incluida la investigación de posibles donantes, la redacción de propuestas e informes, la programación, la fidelización y el seguimiento de subvenciones, en colaboración con los equipos de Desarrollo, Finanzas y programas. Liderar reuniones semanales con fundaciones para revisar plazos y oportunidades. Coordinar reuniones entre la dirección de la organización y los financiadores, y brindar apoyo en la investigación de posibles donantes y la revisión de solicitudes de subvenciones. 6. Coordinar el marketing y las comunicaciones dirigidos a los donantes junto con el equipo de Marketing y Comunicaciones, utilizando DonorPerfect, Constant Contact y las redes sociales. Redactar correos electrónicos mensuales para donantes y contenido para redes sociales, coordinar la elaboración y envío del Informe Anual de Impacto, y gestionar el boletín informativo para donantes, las campañas anuales y especiales de solicitud de fondos, y los envíos masivos. 7. Liderar y supervisar los agradecimientos y recibos para donantes, impulsando iniciativas continuas de mejora para hacer el proceso más eficiente. 8. Coordinar eventos de divulgación y recaudación de fondos, incluidos el marketing, los patrocinios, la logística, las relaciones con los lugares de celebración y la gestión de los datos relacionados con los eventos. Apoyar al Equipo de Desarrollo en la planificación del evento emblemático anual «Espíritu de Esperanza» y otros eventos descritos en el Plan de Recaudación de Fondos. 9. Apoyar al Comité de Desarrollo de Donantes de la Junta Directiva mediante la programación de reuniones, el seguimiento, la toma de notas y la ejecución de proyectos asignados. 10. Promover un entorno laboral saludable, transparente, profesional y amable. 11. Asistir a reuniones del personal, capacitaciones y talleres según corresponda. 12. Otras funciones relacionadas que la dirección asigne. REQUISITOS: Educación y experiencia - Se prefiere título universitario en un campo relacionado, pero no es obligatorio. - Se prefiere amplia experiencia en recaudación de fondos, marketing y comunicaciones. - Se valora mucho la experiencia en gestión de bases de datos. - Se prefiere experiencia en el uso de bases de datos para identificar y rastrear información sobre posibles donantes y donantes. - O una combinación de educación y experiencia que cumpla con los requisitos exigidos para el puesto. Licencias y certificaciones - Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación). Habilidades y capacidades - Debe poseer sólidas habilidades en el manejo de datos y una alta atención al detalle. - Habilidades de pensamiento crítico: capacidad de analizar e interpretar datos y vincularlos con planes estratégicos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, sabiendo cuándo tomar la iniciativa y cuándo aceptar instrucciones. - Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales, incluyendo una adecuada etiqueta en entornos sociales y profesionales. - Sólidas habilidades de gestión de proyectos. - Se requiere una excelente organización y gestión del tiempo, así como la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para ser un/a embajador/a eficaz y positivo/a de la organización. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. Se prefiere experiencia con DonorPerfect y QGive. - Se valoran las habilidades y la capacidad para trabajar con Canva, Adobe Creative Suite, Constant Contact y redes sociales. - Debe tener excelentes y efectivas habilidades comunicativas (orales y escritas). - Competencia en los procedimientos y equipos de oficina habituales. - Demostrada capacidad para trabajar en armonía con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Salario inicial entre $30,47 y $33,63 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluido cobertura farmacéutica y visual. - Seguro de vida y seguro contra accidentes y muerte accidental. - Plan de jubilación 401(k) (con coincidencia del empleador del 3,5 %). - Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones. - 12 días festivos al año. - Descuento en gimnasios. (Community Action se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) Cómo postularse: Se anima a los/as candidatos/as calificados/as a presentar su solicitud proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor, envíe lo siguiente: (1) Solicitud de Community Action, (2) currículum y (3) carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y presentar su solicitud en línea en nuestro sitio web: www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar los plazos de presentación de solicitudes y de modificar el cronograma de selección sin previo aviso, así como de crear listas de elegibilidad o realizar nombramientos para otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita algún tipo de adaptación durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
