Resumen: El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes apoya las iniciativas de recaudación de fondos, gestiona las relaciones con los donantes, supervisa la base de datos de los interesados, coordina las subvenciones privadas y ejecuta la planificación de marketing y eventos. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo apasionado dedicado a erradicar la pobreza 2. Oportunidad de construir relaciones y trabajar con bases de datos 3. Enfoque en un sólido programa de recaudación de fondos con un historial comprobado OPORTUNIDAD LABORAL Community Action of Skagit County se complace en dar la bienvenida a su próximo/a Coordinador/a de Desarrollo de Donantes. Únase a un equipo apasionado y contribuya a implementar un sólido y exitoso programa de recaudación de fondos con un historial comprobado. Si le apasiona construir relaciones, disfruta trabajar con bases de datos y tiene experiencia en marketing, comunicaciones o planificación de eventos, ¡nos encantaría conocerlo/a! No creemos en el «candidato/a perfecto/a»: si aporta algunas de estas habilidades y entusiasmo por nuestra misión, ¡el resto puede aprenderse! Si está entusiasmado/a con ayudarnos a avanzar hacia nuestra visión de una comunidad donde TODOS trabajen juntos para erradicar la pobreza, lo animamos a postularse. Se anima especialmente a presentar su candidatura a personas con experiencia vivida y a miembros de comunidades históricamente desatendidas. El Coordinador/a de Desarrollo de Donantes es responsable de apoyar todos los esfuerzos de recaudación de fondos, incluidas las relaciones con los donantes, la campaña anual de solicitudes, el evento anual de recaudación «Spirit of Hope» y otros eventos especiales. Este puesto lidera la base de datos de los interesados de la agencia (incluidos voluntarios, donantes, funcionarios electos, suscriptores del boletín informativo y otras relaciones), capacita al equipo en el uso de la base de datos, mantiene registros precisos y genera informes detallados según sea necesario. El coordinador/a procesará todas las contribuciones financieras, además de liderar todas las actividades de agradecimiento, lo que incluye el seguimiento de indicadores clave para informar las estrategias de atención a los donantes. El puesto es responsable de coordinar y hacer seguimiento del programa de subvenciones privadas y de colaborar con el redactor/a de subvenciones y la dirección de la agencia para identificar oportunidades de financiación y redactar solicitudes convincentes y estratégicas. Este será un puesto de tiempo completo de 37,5 horas semanales. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO INCLUYEN: 1. Liderar la coordinación del Plan Anual de Recaudación de Fondos, bajo la dirección del Director/a de Participación Comunitaria y en colaboración con un equipo de recaudación de fondos. Actualizar el tablero mensual, hacer un seguimiento del progreso y mantener a los demás responsables de cumplir con los plazos establecidos. 2. Coordinar las relaciones con donantes, fundaciones, empresas y otros patrocinadores, clubes de servicio, proveedores, comunidades religiosas y otras carteras de relaciones. 3. Gestionar la entrada de datos y los registros de información confidencial sobre donantes y posibles donantes, donaciones financieras, donaciones en especie y datos de voluntarios. Capacitar al personal en los estándares de la base de datos para garantizar registros precisos y limpios. Optimizar y mantener la base de datos DonorPerfect para hacer un seguimiento y fortalecer las relaciones con los interesados, incluida la documentación y la elaboración de informes. 4. Colaborar con el Departamento de Finanzas para asegurar que las donaciones se registren e importen correctamente al software de la agencia. 5. Coordinar el programa de subvenciones privadas, incluida la investigación de posibles donantes, la redacción de propuestas e informes, la programación, la atención a los donantes y el seguimiento de subvenciones, en colaboración con los equipos de Desarrollo, Finanzas y programas. Liderar reuniones semanales con fundaciones para revisar plazos y oportunidades. Coordinar reuniones entre la dirección de la agencia y los financiadores, y brindar apoyo en la investigación de posibles donantes y la revisión de solicitudes de subvenciones. 6. Coordinar el marketing y las comunicaciones dirigidas a los donantes junto con el equipo de Marketing y Comunicaciones, utilizando DonorPerfect, Constant Contact y redes sociales. Redactar correos electrónicos mensuales dirigidos a los donantes y contenido para redes sociales, coordinar la elaboración y envío del Informe Anual de Impacto, y gestionar el boletín informativo para donantes, las solicitudes anuales y especiales, y los envíos masivos. 7. Liderar y hacer seguimiento de los agradecimientos y recibos para donantes, e impulsar esfuerzos continuos de mejora para hacer este proceso más eficiente. 8. Coordinar eventos de divulgación y recaudación de fondos, incluido el marketing, los patrocinios, la logística, las relaciones con los lugares de celebración y la gestión de datos relacionados con los eventos. Apoyar al equipo de Desarrollo en la planificación del evento emblemático anual «Spirit of Hope» y otros eventos contemplados en el Plan de Recaudación de Fondos. 9. Apoyar al Comité de Desarrollo de Donantes de la Junta Directiva con la programación, el seguimiento, la toma de notas y los proyectos asignados. 10. Promover un entorno laboral saludable, transparente, profesional y amable. 11. Asistir a reuniones del personal, capacitaciones y talleres según se requiera. 12. Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la dirección. REQUISITOS INCLUYEN: Educación y experiencia - Se prefiere, aunque no es obligatorio, contar con una licenciatura en un campo relacionado. - Se prefiere ampliamente la experiencia en recaudación de fondos, marketing y comunicaciones. - Se valora mucho la experiencia en gestión de bases de datos. - Se prefiere la experiencia en el uso de bases de datos para identificar y hacer seguimiento de información sobre posibles donantes y donantes. - O una combinación de educación/experiencia que cumpla los requisitos exigidos para el puesto. Licencias y certificaciones - Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para automóvil, necesarios para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación). Habilidades y capacidades - Debe poseer sólidas habilidades en el manejo de datos y una alta atención al detalle. - Habilidades de pensamiento crítico. Capacidad para analizar e interpretar datos y vincularlos con los planes estratégicos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, sabiendo cuándo tomar la iniciativa y cuándo aceptar instrucciones. - Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales, que incluyan una adecuada etiqueta en entornos sociales y profesionales. - Sólidas habilidades de gestión de proyectos. - Se requiere una excelente organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. - Capacidad para ser un/a embajador/a eficaz y positivo/a de la agencia. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. Se prefiere la experiencia en DonorPerfect y QGive. - Se valoran las habilidades y la capacidad para trabajar con Canva, Adobe Creative Suite, Constant Contact y redes sociales. - Debe tener excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Competencia en los procedimientos y equipos de oficina estándar. - Demostrada capacidad para trabajar en armonía con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experiencias vitales. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $30,47 y $33,63 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluidos medicamentos recetados y visión. - Seguro de vida y seguro contra accidentes y muerte accidental (AD&D). - Plan de jubilación 401(k) (aporte del empleador del 3,5%). - Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones. - 12 días festivos al año. - Descuento en gimnasios. (Community Action se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) Cómo postularse: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor, envíe lo siguiente: (1) Solicitud de Community Action, (2) currículum vitae y (3) carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web: www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de prorrogar los plazos de solicitud y de modificar el cronograma de selección sin previo aviso, así como de elaborar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos en, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita algún tipo de adaptación durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con nuestro Departamento de Recursos Humanos.