$19
11040 SW Greenburg Rd, Tigard, OR 97223, USA
Este puesto comienza el 11 de agosto de 2025 y finaliza el 19 de junio de 2026. Descripción del trabajo de Secretario/Coordinador de Oficina de Arthur Academy (Las responsabilidades pueden incluir, pero no se limitan a): Tareas administrativas: Seguir el Manual del Coordinador de Oficina de Arthur Academy. Brindar apoyo administrativo al director y al especialista de intervención según sea necesario. Actualizar inmediatamente la información de todo el personal, estudiantes y padres/tutores al recibir notificación de cambios. Mantener los archivos de los estudiantes y transferir registros/documentos según todas las políticas aplicables. Elaborar diversos informes diarios, semanales y mensuales según las necesidades del director. Utilizar diversos sistemas en línea para garantizar que todos los datos esenciales y aplicables se ingresen, mantengan y actualicen con precisión. Mantener actualizado y preciso el sitio web de la escuela. Actuar como líder del Equipo de Seguridad de la escuela y mantener actualizado el archivo de seguridad. Registrar la asistencia de los estudiantes y enviar avisos de asistencia. Tareas de oficina: Responder llamadas telefónicas, derivar llamadas, recibir y transmitir mensajes. Realizar pedidos de compra. Levantar cargas de al menos 18 kg (40 libras) y almacenar/organizar suministros. Mantenimiento del equipo de oficina. Supervisar la apariencia general de la escuela y cuestiones menores de reparación. Comunicarse con el personal de limpieza. Organizar la limpieza durante el verano. Hacer copias. Recoger y organizar el correo. Recaudar y registrar con precisión el dinero. Crear y mantener sistemas de archivos eficientes y organizados. Mantener el intercambio de uniformes escolares. Gestionar la tienda en línea para estudiantes junto con el director, la Oficina Central y la AAPO. Supervisar la organización y seguimiento de los dispositivos de los estudiantes (Chromebooks) y del personal. Crear y aplicar una lista de verificación para la incorporación y salida de estudiantes. Crear y aplicar una lista de verificación para la incorporación y salida del personal. Tareas de apoyo escolar, al personal y a los estudiantes: Servir alimentos a los estudiantes. Aplicar todos los planes de seguridad y comportamiento estudiantil. Cubrir y supervisar el recreo según el plan o procedimientos de supervisión de Arthur Academy; monitorear activamente a los estudiantes para garantizar su seguridad. Administrar primeros auxilios y medicamentos a los estudiantes. Mantener con precisión la información sobre medicamentos de los estudiantes. Programar eventos según las necesidades del director, entre otros: Fotografías escolares Asambleas Excursiones educativas Brindar apoyo en cuanto a los procedimientos y procesos de la AAPO (Organización de Padres). Asumir los valores fundamentales y la misión de Arthur Academy. Requisitos y salario: Habilidades sólidas de comunicación, verbal y escrita, incluyendo habilidades efectivas por teléfono. Capacidad para interactuar con éxito con estudiantes de kindergarten a quinto grado, maestros y padres/tutores. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y ser flexible ante las necesidades cambiantes de la escuela en un entorno de equipo. Capacidad para desarrollar claramente una agenda diaria con todas las tareas a realizar cada día. Crear y mantener un sistema de archivos eficiente y organizado. El Coordinador de Oficina es el primer punto de contacto para los visitantes, por lo que debe ser amable, cortés, asertivo, alerta y conocer los protocolos de seguridad y seguridad. Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Google Drive/Docs/Hojas de cálculo/Calendario/Correo. Certificado de manipulador de alimentos (o obtenerlo antes de comenzar el puesto). Certificado de primeros auxilios/RCP/DEA (o obtenerlo antes de comenzar el puesto). El puesto sigue el calendario escolar de mediados de agosto a mediados de junio (con pausas de invierno, primavera y verano sin pago). Compensación: Desde $19.00 por hora. Solicite enviando su currículum a HR@arthuracademy.org. LOS CANDIDATOS A ESTE PUESTO ESTARÁN SUJETOS A UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES. Reclutadores, por favor no contacten a este anunciante.