Coordinador de Programación y Facturación para Contratista Eléctrico (Tigard)

PUESTO A TIEMPO COMPLETO En Pro Tech Power somos una empresa contratista eléctrica que se esfuerza por servir a nuestros clientes con integridad y excelencia. Puede visitar nuestro sitio web para conocer más sobre nosotros: www.ptpnw.com El coordinador de programación residencial/facturación/oficina/gestión de permisos se comunica con clientes y empleados por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto y, a veces, personalmente, para responder consultas sobre soporte, facturación/facturas y permisos. El puesto suele implicar la resolución remota de problemas, seguimiento de consultas de clientes y empleados en campo, y mantener un control adecuado de los documentos necesarios. Representa las opiniones y sugerencias de los clientes ante la empresa para que esta reciba retroalimentación. Implementa mejoras en las actividades diarias de oficina. Gestiona y dirige llamadas; incluyendo la obtención de permisos y la programación de inspecciones. Completa todas las tareas necesarias en la oficina, ayuda a los empleados a realizar su mejor trabajo y mantiene el funcionamiento óptimo de la oficina. Se requiere alguien con excelentes habilidades en computación y en Excel. Funciones y responsabilidades Realizar tareas administrativas y procesar nuevos trabajos. Obtener los permisos laborales necesarios y programar inspecciones y trabajos obligatorios. Llevar registros precisos y organizados de lo anterior. Rellenar formularios con precisión. Mantener el lugar de trabajo limpio en todo momento. Habilidades Experiencia en electricidad recomendada, u otra experiencia en oficinas de construcción Fuertes habilidades de comunicación, escritas y verbales Habilidades interpersonales Autónomo/autosuficiente/iniciativa propia Disciplinado/constante/eficiente y orientado a resultados Capacidad para manejar el estrés, trabajar bajo plazos y hacer frente a cambios en la programación Habilidades informáticas, incluyendo programación, procesador de textos, dominio avanzado de Excel y otros programas innovadores Excelentes habilidades organizativas; sólido pensamiento creativo y capacidad para resolver problemas Se recomienda conocimiento en Quickbooks. Lo más valorado es experiencia en oficinas de construcción. Estamos ubicados en el centro de Tigard. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 24,00 USD por hora (depende de la experiencia) Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Capacidad para desplazarse: Portland, OR 97223 (Requerido) Posibilidad de reubicación: Portland, OR 97223: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (preferido) Lugar de trabajo: Presencial