RECEPCIONISTA EN EL FRONTERA (Burien)

Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

¿Es usted una persona amable y abierta, con talento natural para conectar con otras personas y habilidad para investigar en línea? ¿Le apasiona encontrar oportunidades únicas y le encantaría la idea de contribuir a algo verdaderamente significativo desde cero? Estamos creando un nuevo proyecto innovador y buscamos un colaborador comprometido y a tiempo parcial para trabajar remotamente con nosotros, enfocado en el alcance y la colaboración que nos ayude a establecer conexiones clave. Sobre esta oportunidad única Estamos en una emocionante etapa inicial del lanzamiento de un servicio diseñado para ofrecer soluciones novedosas al mercado de alquileres inmobiliarios. Esta no es una posición corporativa tradicional; es una oportunidad de involucrarse directamente, usar sus talentos y ayudar genuinamente a moldear el futuro de una nueva empresa junto a nuestro pequeño y apasionado equipo. Valoramos las conexiones auténticas, el pensamiento innovador y una actitud positiva ante los desafíos, incluso cuando apenas estamos comenzando. Sus contribuciones tendrán un impacto importante e inmediato. Su misión: Impacto inicial y crecimiento enfocado Su rol será fundamental durante nuestra fase inicial, centrándose en dos áreas inmediatas y emocionantes: Búsqueda de propiedad piloto (su primera misión): Para comprender realmente el mercado al que nos dirigimos, su primer proyecto será un ejercicio práctico en el mundo real: ayudar a una persona a identificar y asegurar una propiedad específica que cumpla con ciertos criterios únicos. Esta experiencia práctica servirá como un entrenamiento inmediato e introductorio al mercado con el cual más adelante se conectará. Usted liderará la búsqueda, realizará el contacto inicial con los propietarios de las propiedades y coordinará las visitas. Construcción de nuestra red fundamental: Una vez completada su misión inicial, cambiará su enfoque a identificar activamente y conectar con propietarios privados de propiedades con mentalidad abierta. Su objetivo será presentarles nuestras soluciones innovadoras y programar conversaciones iniciales entre ellos y nuestro equipo directivo. Logrará esto mediante un acercamiento cálido y amistoso, además de gestionar los seguimientos correspondientes. Lo que usted aportará Personalidad brillante y abierta: Es accesible, positivo y disfruta genuinamente hacer nuevas conexiones. No se desanima fácilmente y ve posibilidades donde otros podrían ver obstáculos. Habilidades naturales de comunicación: Puede escribir mensajes claros, concisos y amables que construyan confianza y despierten curiosidad. Capacidad sólida para investigación en línea: Se siente cómodo navegando por plataformas digitales y encontrando información específica de manera eficiente. Excelente organización: Puede manejar clientes potenciales, horarios y detalles con facilidad, manteniendo todo funcionando sin contratiempos. Actitud proactiva y capacidad de resolver problemas: Es autosuficiente, disfruta resolver problemas y hallar formas innovadoras de lograr resultados. Confianza con herramientas tecnológicas: Se desenvuelve bien con herramientas en línea y comunicación digital. Deseo de crecer y aprender: Busca una oportunidad única para canalizar su motivación y pasión hacia un proyecto significativo en el cual sus esfuerzos contribuyan visiblemente al éxito. La experiencia previa en servicio al cliente, participación comunitaria, alcance o roles que requieran fuertes habilidades interpersonales es un valor añadido, pero lo que más valoramos es el talento innato y una actitud positiva. Por qué esto es genial Participación desde el principio: No solo será un empleado; será un colaborador temprano con un impacto directo sobre nuestro éxito y dirección desde el primer día. Desafío único: Su proyecto inicial es una tarea emocionante y realista que lo sumergirá inmediatamente en el mercado y demostrará sus capacidades. Trabajo significativo: Ayúdenos a construir un servicio que simplifique las cosas genuinamente para los propietarios de propiedades y cree experiencias positivas de alquiler. Trabajo remoto flexible: Disfrute de la libertad de trabajar desde cualquier lugar, aproximadamente 10 a 15 horas semanales (esto puede ajustarse si es necesario a medida que crezcamos). Compensación competitiva: Ofrecemos una tarifa por hora sólida con incentivos claros basados en el rendimiento que premiarán verdaderamente sus valiosas contribuciones y crecimiento. ¿Listo para construir algo grande? Si esta oportunidad despierta su interés y creatividad, por favor envíenos su currículum y una breve carta de presentación amistosa explicando: - Qué es lo que más le entusiasma de una oportunidad como esta, desde el inicio del proyecto. - Cómo su personalidad y habilidades son adecuadas para encontrar y conectar con propietarios de propiedades "con mentalidad abierta". ¡Estamos deseando conocerle y explorar juntos si puede ser nuestro próximo gran colaborador!

Descripción del trabajo Recepcionista / Asistente Administrativo de Oficina RESUMEN Estamos buscando un asistente de oficina competente y amable para trabajar en nuestra zona de recepción. En este puesto, tus funciones incluirán contestar llamadas entrantes, programar citas y dar la bienvenida a los visitantes. También podrías tener que encargar suministros de oficina. Para garantizar el éxito, los asistentes de oficina deben poseer experiencia en administración de oficina y la capacidad de comunicarse con miembros del público. Los mejores candidatos son administradores destacados que hacen sentir bienvenidos a los visitantes que llegan a la zona de recepción. Responsabilidades del Asistente de Oficina: Informar a la gerencia y realizar labores administrativas. Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y derivar llamadas. Programar y confirmar citas, reuniones y eventos. Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar consultas básicas y clasificar el correo. Copiar, escanear y archivar documentos. Supervisar los suministros de oficina y pedir reposición cuando sea necesario. Mantener ordenada el área de recepción y observar una ética profesional. Realizar otras tareas administrativas si fuera necesario. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Diploma de escuela secundaria o GED. Formación formal en administración de oficina, trabajo secretarial o capacitación relacionada. 2-3 años de experiencia en un puesto similar. Capacidad excepcional para crear un ambiente acogedor. Experiencia en contestar y filtrar llamadas, así como en programar citas. Habilidad para observar la etiqueta empresarial y mantener una apariencia profesional. Dominio de sistemas de programación de citas y derivación de llamadas. Experiencia trabajando con procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Conocimiento práctico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Precaución(ones) por COVID-19: Existen protocolos establecidos de desinfección, higienización o limpieza. Trabajo remoto: No Tipos de empleo: Por contrato, Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora (según experiencia) Beneficios: Descuento para empleados Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Educación: Escuela secundaria o equivalente (Preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (Preferido) Habilidades computacionales: 1 año (Preferido) Bilingüe (inglés y español es preferido pero no obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial

Se necesita un agente de arrendamiento o asistente de gerencia para una gran comunidad de apartamentos cerca del centro comercial Vancouver Mall. Nobl Park Apartments es una propiedad dinámica y con alta demanda ubicada en 6001 NE 102nd Ave, Vancouver, WA 98662. Las funciones incluyen arrendar apartamentos, gestionar mudanzas de entrada y salida de residentes, procesar facturas, limpieza menor del salón social, organización de documentos, relaciones con residentes y proveedores, y apoyo administrativo al gerente residente. Este es un puesto a tiempo completo que compartirá las responsabilidades de asistente de gerencia/agente de arrendamiento con otras dos propiedades más pequeñas situadas dentro de un radio de cinco millas desde Nobl Park Apartments. Probablemente, tres días a la semana en Nobl Park (144 unidades), y dos días a la semana en Avila on 112th (56 unidades) y Haven Place Apartments (49 unidades). Buscamos un agente de arrendamiento sólido que pueda encargarse de las funciones relacionadas con el arrendamiento de apartamentos y brindar además apoyo administrativo a dos gerentes. Nobl Park Apartments actualmente está llevando a cabo un proyecto de renovación exterior con nuevos revestimientos/cubiertas/pintura/señalización y remodelación del interior del salón social/oficina, así como mejoras en el paisaje, los cuales continuarán hasta comienzos de 2026. Necesitamos un miembro fuerte en el equipo que desee formar parte de nuestra transformación. Requisitos: Experiencia previa en arrendamiento de apartamentos Conocimiento de la Ley Federal de Vivienda Justa Conocimiento deseado del software AppFolio Actitud amigable, energía positiva y excelentes habilidades interpersonales Presentación profesional Persona motivada y trabajadora Habilidades en informática Licencia de conducir válida y transporte confiable Por favor envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico y/o visite la oficina de Nobl Park Apartments para solicitar empleo en 6001 NE 102nd Ave - Vancouver, WA 98662. Horario de oficina: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Los candidatos más calificados serán notificados dentro de una semana para entrevistas. ¡Únase a nuestro equipo, se alegrará de haberlo hecho!