Recepcionista de escritorio

Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande del país fundada y propiedad de mujeres. En QualDerm, estamos unidos por nuestro propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nos esforzamos por ofrecer soluciones integrales y de alta calidad para el cuidado de la piel, permitiéndote alcanzar una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Estamos comprometidos a ampliar el acceso a la atención dermatológica proporcionando servicios probados y proactivos, al tiempo que creamos un entorno laboral gratificante para nuestros proveedores y empleados. Nuestros paquetes competitivos de compensación y beneficios complementan nuestra cultura positiva y de apoyo en el lugar de trabajo. Tipo de trabajo: Tiempo completo Resumen del puesto: El recepcionista de oficina principal en nuestra ubicación de Cornelius será responsable de realizar registros oportunos y precisos de pacientes dentro de nuestros sistemas médicos. Este puesto implica el uso de herramientas de necesidad médica para confirmar la cobertura del seguro del paciente y cumplir con las políticas y procedimientos establecidos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y colegas. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo consultas de manera eficiente. Registra la llegada de pacientes en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes utilizando su fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático; crea nuevas cuentas para pacientes nuevos. Prepara la documentación y papeleo necesario antes de las citas de los pacientes. Contacta a pacientes que no asistieron para reprogramar citas y realiza las actualizaciones necesarias en el Sistema de Gestión de Consultorios. Mejora la satisfacción del paciente programando eficazmente citas y resolviendo consultas y preocupaciones. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en estado crítico, utilizando buen criterio. Mantiene la información del paciente actualizada en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) y recopila actualizaciones necesarias de los pacientes. Verifica la elegibilidad del seguro del paciente y su situación financiera, notificando al Departamento de Facturación sobre autorizaciones previas si es necesario. Asegura la limpieza y organización del área de recepción. Procesa copagos y saldos de pacientes durante el registro y salida, asegurando registros financieros precisos. Mantiene la confidencialidad de la información personal y financiera, respetando los derechos de los pacientes. Cumple con las políticas y procedimientos operativos y reporta cualquier cambio cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando responsabilidades relacionadas. Demuestra diligentemente habilidades excepcionales de servicio al cliente. Responde las llamadas telefónicas de forma rápida y cortés. Interactúa profesionalmente con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Calificaciones mínimas: Título de escuela secundaria requerido; título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en una oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Salario competitivo – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Cobertura integral de salud – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Generoso plan de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato Tiempo libre pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año Seguro de vida pagado por la empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección por discapacidad – Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes adicionales de bienestar – Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales Descuentos exclusivos para empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de bonificación por referidos – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

El Gerente de Oficina impacta directamente en la capacidad de la empresa para atender a sus clientes y atraer y retener miembros cualificados del equipo. El Gerente de Oficina será responsable de las operaciones diarias de la oficina y de ayudar al equipo directivo con proyectos y programas destinados a cumplir los objetivos de la empresa. Responsabilidades esenciales del puesto: Desempeñar un papel fundamental en el proceso tributario, incluyendo la coordinación de la entrada de información, el procesamiento de documentos entregables a clientes y la coordinación de la presentación electrónica y envío digital de declaraciones de impuestos Mantener documentación e impulsar mejoras en la eficiencia y estandarización de los procesos y procedimientos de la empresa Gestionar relaciones con proveedores, equipos de oficina e inventario de suministros, realizando pedidos cuando sea necesario Coordinar y gestionar el mantenimiento del edificio y terrenos, incluyendo la limpieza diaria del edificio y recomendaciones sobre mantenimiento y actualizaciones Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo programación y coordinación de eventos de oficina o de toda la empresa, capacitaciones y otras reuniones Supervisar, orientar, capacitar y supervisar las operaciones diarias de los miembros del equipo administrativo Supervisar las operaciones diarias de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo el registro diario de pagos de clientes y depósitos bancarios, registro e impresión de facturas y estados de cuenta, coordinación de pagos pendientes y reembolsos de gastos conforme a las políticas y procedimientos de la empresa Colaborar con recursos humanos en la coordinación de reclutamiento e incorporación de nuevos miembros del equipo Apoyar al equipo de marketing de la empresa en la coordinación de esfuerzos de marketing local, incluyendo el fortalecimiento de relaciones comunitarias Claves del éxito: Uso eficiente de tecnología estándar, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo y clientes Actuar de manera coherente con los valores fundamentales de la empresa Requisitos Título de asociado en administración de empresas o experiencia laboral relevante requerida Se prefiere experiencia de 3 o más años como gerente de oficina Sólidas habilidades tecnológicas, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir plazos Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Espíritu de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en beneficios financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Como Genealogista en Lauth Investigations International Inc, desempeñará un papel esencial al descubrir y documentar historias familiares y linajes para nuestros clientes. Este puesto implica investigación exhaustiva, análisis de datos y estrategias de investigación para rastrear ancestros y establecer conexiones familiares. Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados. Principales responsabilidades: Realizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos. Analizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje. Verificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos. Preparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables. Utilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos. Comunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso. Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas. Mantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación. Participar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales. Ocasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes. Requisitos Habilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle Dominio de herramientas y metodologías genealógicas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística Capacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos Experiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible) Familiaridad con software de gestión y presentación de datos Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. Es remoto, con capacitación presencial al inicio.

Aspen Fiber Networks, un proveedor líder de soluciones de tecnología de la información, está buscando una persona detallista y con experiencia para unirse a nuestro equipo como Contador. En este puesto, será responsable de mantener registros financieros precisos y realizar diversas tareas contables para apoyar nuestras operaciones financieras. Como Contador, trabajará estrechamente con el equipo financiero para registrar transacciones financieras, conciliar cuentas y preparar informes financieros. Su gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas contribuirán a mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables. Responsabilidades Registrar transacciones financieras en software contable. Supervisar y conciliar cuentas y preparar conciliaciones bancarias. Ayudar en la preparación de estados financieros e informes. Gestionar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Procesar nóminas y mantener registros de nómina de empleados. Asistir en la preparación y presentación de formularios fiscales. Mantener registros y documentación financieros precisos y organizados. Colaborar en la creación e implementación de procedimientos y controles financieros. Mantenerse actualizado sobre principios y regulaciones contables. Requisitos Experiencia demostrada como contador o puesto similar. Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables. Dominio del uso de software contable y MS Office (Excel, Word, Outlook). Excelente atención al detalle y precisión. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Habilidades analíticas y resolución de problemas. Título de asociado en contabilidad, finanzas o campo relacionado. Experiencia previa en la industria de tecnología de la información es un plus. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Comida y bocadillos gratis

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

En Rebound Home and Community Therapy y AdvisaCare Healthcare estamos buscando un ESPECIALISTA DE RECLUTAMIENTO / APOYO autónomo y motivado en el área de GRAND RAPIDS, MI para apoyar a nuestra División de Terapia. Estamos entusiasmados por atender a consumidores en todo Michigan y necesitamos contratar a un especialista en reclutamiento para ayudar a facilitar nuestra prestación de cuidados. ¡ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA! Totalmente presencial de 8 a 5 pm Rebound Home and Community Therapy, una empresa de AdvisaCare Healthcare Solutions, Inc., tiene una exitosa trayectoria de 20 años generando programas de inicio basados en las necesidades de los clientes y familias que atendemos. Nos apasiona atraer profesionales que EXIJAN LO MEJOR para promover y apoyar programas óptimos centrados en la gente, los procesos y el producto/servicio. NO CREEMOS en lo que nuestros competidores consideran "REALISTA", SÓLO CREEMOS en nuestras METAS ORGANIZACIONALES y en alcanzar un crecimiento del 100% en ingresos año tras año. Las responsabilidades del Especialista de Reclutamiento incluyen: Liderar los esfuerzos de reclutamiento de la organización/empresa para cumplir con los KPI y objetivos organizacionales. Actuar/trabajar de forma independiente para cumplir con las necesidades de reclutamiento/personal en todo Michigan bajo la dirección del VP/ED de Servicios de Terapia. Asegurar que todos los candidatos reciban apoyo durante el proceso de contratación mediante la colaboración con nuestros equipos clínicos de formación. Trabajar con nuestro Director de Cumplimiento y el ejecutivo administrativo para ayudar en el cumplimiento del proceso de incorporación del nuevo personal. Trabajar en colaboración con nuestro equipo directivo para desarrollar creativamente nuevos canales y procesos de reclutamiento que maximicen la eficiencia y la contratación de personal. Se requerirá que los candidatos comprendan completamente el trabajo que realizamos al pasar por la orientación de la empresa, para conectarse mejor con otros candidatos durante el proceso de entrevista. Debe tener conocimientos sobre entrevistas digitales/virtuales (Zoom/Google Meet). Realizar otras tareas asignadas por el VP/ED de Servicios de Terapia y otros supervisores. Desarrollar, capacitar y apoyar a otros especialistas de reclutamiento según sea necesario, con el tiempo. Nos apasiona buscar comprender a nuestros clientes para satisfacer sus necesidades mientras NOSOTROS EXIGIMOS LO MEJOR de nosotros mismos. Si como RECLUTADOR buscas más y deseas EMPEZAR/REINICIAR con una NUEVA empresa desde cero con UN POTENCIAL EXTREMO DE CRECIMIENTO, ¡queremos conectar contigo! Requisitos Título de asociado y/o licenciatura preferido, pero no obligatorio. Mentalidad de ventas/crecimiento/abundancia requerida. Alto grado de habilidades organizativas. Motivado por las relaciones personales. Se proporciona capacitación. Beneficios Plan salarial a tiempo completo + bonificación/comisión sin tope Plan de jubilación 401K Beneficios médicos disponibles PTO (tiempo pagado libre) Programa de reconocimiento al empleado Entorno de trabajo gratificante Orientación general remunerada Clientes de alta tecnología Capacitación avanzada especializada disponible División de terapia Soporte de personalización 24/7