Administrador de Oficina

Pequeño bufete de abogados de inmigración en busca de un recepcionista bilingüe temporal y de tiempo completo para contestar teléfonos, recibir clientes, recibir pagos, programar citas y realizar tareas administrativas hasta fin de año. Debe dominar el español e inglés. Debe ser confiable y puntual. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere experiencia previa en una oficina de abogados, aunque no es necesaria. Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 p.m., 1:00 p.m. a 5:30 p.m. $18.50 - $20/hora según experiencia Por favor envíe su currículum solo por correo electrónico

Express Employment Professionals es una agencia de personal dedicada a conectar a personas talentosas con grandes empleadores. Nuestro equipo colaborativo prospera al ofrecer un servicio excepcional tanto a candidatos como a clientes. Resumen del puesto Como miembro del personal interno especialista en empleo, desempeñará un papel fundamental al dar la bienvenida y capacitar a solicitantes de empleo, apoyar nuestros esfuerzos de ventas y garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. No se requiere experiencia en una agencia de personal, pero debe tener sólidas habilidades administrativas, de oficina, clínicas y de servicio al cliente. Se ofrece capacitación para el puesto. Principales responsabilidades • #1 Debe tener una actitud excelente y positiva. • Recibir y capacitar a nuevos candidatos, guiándolos a través de la documentación requerida • Realizar entrevistas iniciales por teléfono y en persona • Recopilar, revisar y archivar documentos de incorporación • Participar en llamadas de ventas a clientes potenciales y socios de referencia • Hacer llamadas en frío para generar prospectos de candidatos y clientes • Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional • Brindar un servicio al cliente amable y oportuno por teléfono, correo electrónico y en persona • Sólidas habilidades administrativas de oficina, incluyendo organización y manejo de archivos • Dominio de herramientas informáticas (suite de MS Office, correo electrónico, navegadores web) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente por correo electrónico • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar demandas competitivas y cumplir plazos • Actitud proactiva con disposición para tomar el teléfono y hacer llamadas • Ser confiable, detallista y cómodo trabajando en un entorno acelerado • No se requiere experiencia en reclutamiento—se proporciona capacitación y mentoría • Ser bilingüe en español es un plus, aunque no es obligatorio. Capacitación y desarrollo Recibirá capacitación práctica en nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, técnicas de entrevista, cumplimiento laboral (incluida la verificación I-9) y procesos de ventas. Oportunidades continuas de coaching y desarrollo profesional lo ayudarán a crecer hasta convertirse en un especialista en reclutamiento completo. Entorno de trabajo Trabajará junto a un equipo dinámico en nuestra oficina de San Carlos. Nuestro espacio colaborativo fomenta la comunicación abierta, el aprendizaje continuo y la responsabilidad compartida para mantener un ambiente limpio y acogedor. Llame o envíe un mensaje de texto a Ramsey para programar una cita @ 415-602-4592

Existen puestos muy flexibles dentro de la Administración Judicial. Estamos buscando contrataciones a tiempo parcial como ujieres que tendrán asignaciones de trabajo en la sala del tribunal, en una oficina, o en ambos lugares. Las funciones esenciales pueden incluir confirmar la presencia de todas las partes litigantes y sus abogados para las audiencias programadas, abrir la sesión del tribunal, hacer juramentar a los testigos, preparar documentos, gestionar y preparar expedientes judiciales, ayudar en la selección del jurado y en juicios con jurado, ayudar con copias y fax según sea necesario, y apoyar a la Administración Judicial cuando sea necesario. Requisitos Los candidatos calificados deberán tener diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere alguna experiencia laboral, orientación sólida hacia el servicio al cliente; demostrada precisión, atención al detalle y habilidades organizativas; altas competencias en relaciones interpersonales y habilidades comunicativas; capacidad para trabajar con personas de todo tipo de habilidades y antecedentes; y madurez para mantener la confidencialidad de la información. Beneficios Este puesto está limitado a 999 horas por año aniversario, comienza en $13.75 por hora e incluye beneficios de vacaciones proporcionales. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

¡Aerotek está buscando contratar personal para escaneo de documentos en Fremont, CA! Experiencia requerida: -Experiencia administrativa -Dominio del uso de computadoras y diversos programas informáticos -Capacidad para permanecer de pie y/o sentado durante largos periodos -Se requiere mucha atención al detalle Funciones del trabajo: -Escanear manualmente documentos (cientos de páginas de libros) -Operar un escáner de mesa -Realizar controles de calidad en los documentos escaneados para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa -Se requiere comodidad al realizar trabajos muy repetitivos -Ingresar datos en la computadora Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Salario: $24/hora Cheques semanales, cada viernes Beneficios: salud, dental, visión, etc. Almuerzos gratuitos proporcionados diariamente Días festivos pagados Si está interesado en postularse, envíe un currículum actualizado por correo electrónico. Si no proporciona un currículum, no se le contactará.

TechOp Solutions está buscando representantes de servicio al cliente (CSR) con excelentes habilidades de escucha, compasión y un compromiso con un excelente servicio. El CSR manejará consultas, procesará y hará seguimiento a pedidos, y brindará soporte por teléfono, correo electrónico y otros canales. Funciones: Recibir y procesar pedidos por teléfono, fax, correo postal, correo electrónico, etc. Brindar soporte cortés y profesional durante llamadas entrantes y correos electrónicos Mantener registros, informes y documentación de control de calidad Manejar pagos y pedidos mediante sistemas autorizados Orientar a los clientes en el uso de los sistemas autorizados, incluyendo la realización de pedidos y actualización de información Otras funciones según se asignen Requisitos Experiencia mínima de 2 años en un entorno de servicio al cliente Dominio del proceso de pedidos y CRMs Dominio de la comunicación (oral y escrita), pensamiento analítico y servicio al cliente Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo Dominio del uso de aplicaciones de Microsoft Office Debe ser capaz de aprobar una prueba de mecanografía Debe poder obtener y mantener los requisitos de idoneidad de agencias gubernamentales como condición de empleo Beneficios El rango salarial para este puesto refleja una variedad de factores que se consideran al tomar decisiones de compensación, entre otros: ubicación del trabajo, habilidades y experiencia relevantes, educación y certificaciones, requisitos específicos del contrato y necesidades organizacionales. La compensación final se determinará según los hechos y circunstancias de cada caso individual, y no es común contratar en o cerca del tope del rango. Una estimación razonable del rango actual para este puesto es de $18.56 – $23.65 por hora. Este puesto está cubierto bajo la Ley de Contratos de Servicio (SCA) e incluye beneficios de salud y bienestar, además de vacaciones y permisos por días festivos según lo requiera el contrato (La fecha límite para postularse es el 1 de octubre. Esta fecha es tentativa y puede cambiar con poco o ningún aviso.) IND123

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)