Categorías
···
Iniciar sesión

Gerente de Oficina/Contador (Oakland)

Salario negociable

285a 5th St, Oakland, CA 94607, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Empresa de fabricación e instalación de carpintería y muebles personalizados, establecida y reconocida en Oakland, busca un Administrador de Oficina presencial para unirse a nuestro pequeño equipo. Descripción del trabajo: El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallista y confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario/presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, y realiza una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener el negocio funcionando sin contratiempos. El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa. Funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Contabilidad básica / Gestión bancaria • Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar • Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos • Licencias y impuestos municipales • Pólizas y certificaciones de seguros • Enlace con clientes cuando sea necesario • Contestar y derivar llamadas telefónicas • Programar reuniones, servicios y citas • Gestión de proveedores y subcontratistas • Suministros y organización de la oficina • Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y gestión empresarial Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas puntuales que surgen como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una sólida capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario. El rol de Administrador DE OFICINA ES UNA POSICIÓN FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y DÍAS REQUERIDAS CADA SEMANA. Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. El candidato ideal podrá ajustarse a este horario. Requisitos: • Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Excelente atención al detalle • Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes • Capacidad para trabajar presencialmente cada día durante al menos 3 horas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo Software y programas: • Quickbooks Online – contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto) • ADP – Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación) • Suite Ofimática Google (disponible capacitación) • Suite Ofimática Microsoft Office • Sistema Operativo Mac/Apple Compensación y Beneficios: El Administrador de Oficina recibirá un salario por hora. Estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado. Se ofrecen las siguientes prestaciones sociales: • Médico (Kaiser) - 100% del plan Bronce para el empleado • Dental - 100% para el empleado • Visión - 100% para el empleado • Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Día del Trabajo), Memorial Day, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad • PTO (permiso remunerado) - 80 horas anuales después del primer año • Plan 401k con un 2% de contribución equivalente de la empresa Cómo aplicar: Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose tanto como persona como profesional. Indíquenos cuál sería la fecha más temprana en que podría comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto. ¡Gracias por su interés! ¡Esperamos tener noticias suyas pronto!

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
285a 5th St, Oakland, CA 94607, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Especialista en Centro de Llamadas. Roofworx Inc. (Daly City)
1516 Revere Ave, San Francisco, CA 94124, USA
Descripción del puesto: Especialista en Centro de Llamadas. Roofworx Inc. ¿Estás cansado de trabajar para una empresa donde sientes que no te escuchan y no te motiva? Si estás listo para nuevas oportunidades y quieres crecer junto a un equipo motivado y en rápido crecimiento, ¡ahora es el momento perfecto para unirte a Roofworx! Acerca de nosotros En Roofworx, contamos con más de 15 años de experiencia en la entrega de soluciones de techos de alta calidad. Nuestro compromiso con la innovación, la satisfacción del cliente y el crecimiento profesional nos convierte en líderes en la industria de techos. Únete a un equipo en rápido crecimiento que adopta herramientas avanzadas y brinda oportunidades para el avance profesional. ¿Por qué unirse a Roofworx? Crecimiento profesional: Únete a un equipo dinámico y en rápido crecimiento con claras vías de promoción. Tecnologías innovadoras: Utilizamos herramientas como inspecciones con drones y seguimiento digital de proyectos para mantenernos a la vanguardia. Sistema progresivo de nómina: Aumenta tus ingresos a medida que la empresa crece. Desarrollo profesional: Invertimos en tu éxito mediante oportunidades de formación y certificación. Visión general del puesto Buscamos un Especialista en Centro de Llamadas motivado y experimentado para formar parte de nuestro equipo de contacto con clientes. El candidato ideal supervisará las operaciones diarias, garantizará una experiencia excepcional para los clientes y apoyará el proceso de ventas gestionando interacciones entrantes y salientes con los clientes. Este rol es fundamental para impulsar el éxito de nuestros representantes de ventas asegurándose de que los clientes potenciales se califiquen adecuadamente y las consultas de los clientes se resuelvan eficientemente. Responsabilidades clave Comunicarse con clientes potenciales de manera eficiente y profesional para fomentar relaciones sólidas con los clientes. Contactar a los clientes para programar citas y coordinar con el equipo de ventas. Trabajar con el calendario de programación del CRM para garantizar que las citas y seguimientos se gestionen de manera efectiva. Coordinar los horarios de los representantes de ventas para optimizar su eficiencia y apoyar los objetivos de ventas. Analizar métricas del centro de llamadas, preparar informes de rendimiento e identificar áreas de mejora. Trabajar con plataformas de generación de clientes potenciales para gestionar y calificar las solicitudes entrantes. Seguir las conversiones de clientes potenciales y garantizar seguimientos oportunos para maximizar las oportunidades de venta. Alinear las estrategias del centro de llamadas con los objetivos generales de ventas para impulsar el crecimiento de ingresos. Gestionar y supervisar el desempeño y actividades de los coordinadores de citas para garantizar una programación y gestión eficaz de clientes potenciales. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en gestión de centros de llamadas, preferiblemente en un entorno orientado a ventas. Fuertes habilidades de liderazgo y coaching, con capacidad demostrada para motivar a un equipo. Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para multitareas, con énfasis en cumplir plazos. Dominio de software para centros de llamadas, plataformas CRM y herramientas de análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Experiencia en generación de clientes potenciales o en la industria de techos/construcción será valorada. Lo que ofrecemos: Salario competitivo de $20 por hora con bonificaciones basadas en el desempeño. Oportunidad de avance profesional dentro de una empresa en crecimiento. Acceso a tecnología de vanguardia y recursos para desarrollo profesional. Un ambiente de trabajo colaborativo e innovador. ¡Únete a Roofworx y ayuda a moldear el futuro de las soluciones de techos! Si eres un líder orientado a resultados que prospera en un entorno dinámico, ¡queremos saber de ti.
$20-25
Cookie
Configuración de cookies
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.