AYUDA DE OFICINA GENERAL (BOSTON)

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

¿Es usted una persona amable y abierta, con talento natural para conectar con otras personas y habilidad para investigar en línea? ¿Le apasiona encontrar oportunidades únicas y le encantaría la idea de contribuir a algo verdaderamente significativo desde cero? Estamos creando un nuevo proyecto innovador y buscamos un colaborador comprometido y a tiempo parcial para trabajar remotamente con nosotros, enfocado en el alcance y la colaboración que nos ayude a establecer conexiones clave. Sobre esta oportunidad única Estamos en una emocionante etapa inicial del lanzamiento de un servicio diseñado para ofrecer soluciones novedosas al mercado de alquileres inmobiliarios. Esta no es una posición corporativa tradicional; es una oportunidad de involucrarse directamente, usar sus talentos y ayudar genuinamente a moldear el futuro de una nueva empresa junto a nuestro pequeño y apasionado equipo. Valoramos las conexiones auténticas, el pensamiento innovador y una actitud positiva ante los desafíos, incluso cuando apenas estamos comenzando. Sus contribuciones tendrán un impacto importante e inmediato. Su misión: Impacto inicial y crecimiento enfocado Su rol será fundamental durante nuestra fase inicial, centrándose en dos áreas inmediatas y emocionantes: Búsqueda de propiedad piloto (su primera misión): Para comprender realmente el mercado al que nos dirigimos, su primer proyecto será un ejercicio práctico en el mundo real: ayudar a una persona a identificar y asegurar una propiedad específica que cumpla con ciertos criterios únicos. Esta experiencia práctica servirá como un entrenamiento inmediato e introductorio al mercado con el cual más adelante se conectará. Usted liderará la búsqueda, realizará el contacto inicial con los propietarios de las propiedades y coordinará las visitas. Construcción de nuestra red fundamental: Una vez completada su misión inicial, cambiará su enfoque a identificar activamente y conectar con propietarios privados de propiedades con mentalidad abierta. Su objetivo será presentarles nuestras soluciones innovadoras y programar conversaciones iniciales entre ellos y nuestro equipo directivo. Logrará esto mediante un acercamiento cálido y amistoso, además de gestionar los seguimientos correspondientes. Lo que usted aportará Personalidad brillante y abierta: Es accesible, positivo y disfruta genuinamente hacer nuevas conexiones. No se desanima fácilmente y ve posibilidades donde otros podrían ver obstáculos. Habilidades naturales de comunicación: Puede escribir mensajes claros, concisos y amables que construyan confianza y despierten curiosidad. Capacidad sólida para investigación en línea: Se siente cómodo navegando por plataformas digitales y encontrando información específica de manera eficiente. Excelente organización: Puede manejar clientes potenciales, horarios y detalles con facilidad, manteniendo todo funcionando sin contratiempos. Actitud proactiva y capacidad de resolver problemas: Es autosuficiente, disfruta resolver problemas y hallar formas innovadoras de lograr resultados. Confianza con herramientas tecnológicas: Se desenvuelve bien con herramientas en línea y comunicación digital. Deseo de crecer y aprender: Busca una oportunidad única para canalizar su motivación y pasión hacia un proyecto significativo en el cual sus esfuerzos contribuyan visiblemente al éxito. La experiencia previa en servicio al cliente, participación comunitaria, alcance o roles que requieran fuertes habilidades interpersonales es un valor añadido, pero lo que más valoramos es el talento innato y una actitud positiva. Por qué esto es genial Participación desde el principio: No solo será un empleado; será un colaborador temprano con un impacto directo sobre nuestro éxito y dirección desde el primer día. Desafío único: Su proyecto inicial es una tarea emocionante y realista que lo sumergirá inmediatamente en el mercado y demostrará sus capacidades. Trabajo significativo: Ayúdenos a construir un servicio que simplifique las cosas genuinamente para los propietarios de propiedades y cree experiencias positivas de alquiler. Trabajo remoto flexible: Disfrute de la libertad de trabajar desde cualquier lugar, aproximadamente 10 a 15 horas semanales (esto puede ajustarse si es necesario a medida que crezcamos). Compensación competitiva: Ofrecemos una tarifa por hora sólida con incentivos claros basados en el rendimiento que premiarán verdaderamente sus valiosas contribuciones y crecimiento. ¿Listo para construir algo grande? Si esta oportunidad despierta su interés y creatividad, por favor envíenos su currículum y una breve carta de presentación amistosa explicando: - Qué es lo que más le entusiasma de una oportunidad como esta, desde el inicio del proyecto. - Cómo su personalidad y habilidades son adecuadas para encontrar y conectar con propietarios de propiedades "con mentalidad abierta". ¡Estamos deseando conocerle y explorar juntos si puede ser nuestro próximo gran colaborador!

Ubicación: Washington, DC Departamento: Operaciones Tipo de empleo: A tiempo completo | Posición de 12 meses Estatus FLSA: Exento Responsable ante: Director de Operaciones Rango salarial: $39,047 – $63,695 (proporcional a la experiencia y cualificaciones) Fecha límite para aplicar: Abierto hasta cubrir el puesto Enlace para aplicar: https://breakthroughmontessori.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9OQ%3D%3D Acerca de Breakthrough Montessori Public Charter School La misión de Breakthrough Montessori Public Charter School es proporcionar a familias diversas en Washington, DC, una educación pública Montessori diseñada para capacitar a los niños a desarrollar en sí mismos el poder de moldear sus vidas y el mundo que les rodea. Fundado en 2016, Breakthrough Montessori es una escuela pública charter en Washington, DC. Atenderemos a 388 estudiantes desde PK3 hasta sexto grado. En Breakthrough Montessori PCS creemos en el potencial ilimitado de todos los niños. Los estudiantes de todas las razas, clases, géneros, orientaciones sexuales, capacidades y orígenes merecen una educación personalizada. Nuestra escuela se fundamenta en un compromiso institucional con el desarrollo, la prevención y la comunidad. Apoyamos el desarrollo humano mediante la aplicación rigurosa del modelo Montessori probado con el tiempo. Apoyamos la prevención mediante el aprendizaje temprano, apoyo e intervención, lo que nos permite abordar rápidamente los desafíos académicos. Finalmente, apoyamos a la comunidad mediante un enfoque intensivo en el involucramiento familiar. Breakthrough Montessori PCS está comprometido con la equidad en todas las áreas del trabajo escolar. Somos un entorno solidario que busca contratar a un personal diverso reflejado en todos los géneros, razas, etnias, religiones, orientaciones sexuales y antecedentes. Breakthrough Montessori PCS es una escuela basada en coaching; todos los miembros del equipo reciben y brindan coaching para apoyar su crecimiento profesional. Descripción del puesto El Asistente de Operaciones (RRHH y Finanzas) apoya la base administrativa de la escuela asegurando cumplimiento, eficiencia y soporte oportuno en recursos humanos y operaciones financieras. Este rol colabora estrechamente con el Director de Operaciones y otros equipos escolares para mantener operaciones diarias fluidas mientras contribuye a mejoras sostenibles en sistemas. El horario habitual es lunes de 8:00 AM a 4:30 PM y martes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM. Responsabilidades clave Soporte de Recursos Humanos Apoyar el proceso de integración del personal incluyendo verificaciones de antecedentes, recolección de credenciales, inscripción en beneficios y documentación laboral. Mantener registros confidenciales y precisos de empleados, incluyendo licencias, certificaciones y registros de formación. Seguimiento y apoyo a los requisitos y documentación de desarrollo profesional. Responder preguntas sobre beneficios laborales y coordinar actualizaciones de inscripción. Asistir en logística de contratación de personal, publicaciones de empleo y programación de entrevistas. Ayudar a actualizar manuales del empleado y mantener archivos de cumplimiento laboral. Utilizar redes sociales para campañas de reclutamiento de personal. Finanzas, Adquisiciones y Medicaid Procesar facturas de proveedores, reembolsos al personal y documentación mensual de cierre financiero. Preparar y presentar documentos para el proceso anual de auditoría. Supervisar adquisiciones escolares incluyendo comunicación con proveedores, órdenes de compra, seguimiento de inventario y reconciliaciones presupuestarias. Administrar el proceso de facturación Medicaid, incluyendo presentación de reclamaciones, seguimiento de cumplimiento y coordinación con proveedores de servicios. Asegurar que se sigan controles internos y requisitos regulatorios. Operaciones generales de la escuela Mantener sistemas físicos y digitales de archivos para RRHH, finanzas y adquisiciones. Proporcionar soporte operativo diario, incluyendo: Asistencia en entrada y salida de estudiantes Rotación en recepción y gestión de visitantes Supervisión en recreo y transiciones Logística de distribución de alimentos Ayudar a preparar logística para eventos, capacitaciones y programas familiares. Colaborar en la gestión de sistemas de seguimiento de cumplimiento para informes estatales, locales y federales obligatorios. Cualificaciones Requerido: Título asociado o licenciatura en administración de empresas, RRHH, contabilidad o campo relacionado, u experiencia equivalente. 1–2 años de experiencia profesional relevante en RRHH, finanzas, adquisiciones o operaciones escolares. Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y para multitareas. Amplia soltura con tecnología: Google Workspace, Microsoft Office y archivo digital. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar información confidencial. Forte alineación con un ambiente educativo impulsado por misión centrada en equidad. Firme compromiso con la pedagogía antibias/anti-racista de la escuela. Compromiso de mantener la confidencialidad de estudiantes y familias. Demostrada capacidad para trabajar como parte de un equipo diverso de educadores. Haber demostrado ser trabajador en equipo y orientado a la comunidad. Compromiso con su propio aprendizaje. Preferible: Experiencia en escuelas públicas charter o en entornos K-12. Conocimiento de marcos de cumplimiento OSSE, PCSB u otras agencias educativas de DC. Experiencia previa con procesos de facturación Medicaid o sistemas de informes financieros. Hablante de español. Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados una política sólida de licencias que incluye: Licencia remunerada personal Licencia remunerada de paternidad/maternidad (además de la licencia pagada de DC) Licencia remunerada por duelo Licencia remunerada para celebrar días festivos religiosos Breakthrough invierte fuertemente en el desarrollo profesional (DP) de nuestro profesorado mediante: Un presupuesto individual para desarrollo profesional de $250/año para perseguir oportunidades adicionales de DP; Participación en conferencias y Un programa de subvenciones para educación continua que ofrece a los beneficiarios hasta $20,000 para completar formación de maestros Montessori, un título avanzado u otra licencia. Otros beneficios incluyen: Salud, dental, visión (Carefirst Blue Cross) Jubilación (Vanguard Retirement) AFLAC Invalidez a largo plazo Visite nuestra página web en www.breakthroughmontessori.org para obtener información sobre Breakthrough Montessori PCS, incluyendo más detalles sobre beneficios para empleados y nuestra cultura empresarial. Breakthrough Montessori PCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

McDougall & Sons está contratando ayudantes de recepción para la cosecha de manzanas. El trabajo comienza a mediados de agosto y continúa hasta octubre. Debe tener más de 18 años, ser bilingüe en inglés/ español es un plus. Se requieren habilidades intermedias en computación, buena letra, atención al detalle, mantener limpia la estación de trabajo y áreas circundantes. Debe ser capaz de estar de pie durante largos períodos y levantar hasta 30 libras. Los beneficios incluyen pago por enfermedad, disponible después de 90 días de empleo. El salario inicial por hora es de $17.16 a $18.21, según experiencia. El horario normal es de 50 a 60 horas por semana. Se paga el tiempo extra al 1.5 veces la tarifa por hora. Para una entrevista, por favor contactar a Danielle Passmore en McDougall & Sons mediante respuesta de correo electrónico a esta publicación o al teléfono 509-860-1225.

Bemis Appliance está buscando un Asistente de Departamento de Repuestos/Oficina a tiempo completo Las funciones del trabajo incluirían, entre otras: Ayudar a los clientes en el mostrador, realizar pedidos, recibir, devolver, sacar y guardar repuestos. Contar, organizar y limpiar la sala de repuestos. Revisar diagramas despiezados para ayudar a determinar qué piezas se necesitan tanto para clientes en mostrador como para nuestros propios técnicos del departamento de servicio. Contestar llamadas telefónicas. Procesar pagos, ayudar al personal de oficina, ventas y servicio cuando sea necesario. 40 horas por semana; el salario es de $17-$18 por hora dependiendo de la experiencia, se requiere trabajar los sábados. Se prefiere, aunque no es obligatorio, ser bilingüe en español e inglés. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico o preséntese personalmente en 1423 S 1st St, Yakima, WA 98901

Empresa local de construcción busca contratar un asistente de oficina para cubrir una vacante inmediata. Usted será el primer punto de contacto con los clientes, por lo tanto, el servicio al cliente es la prioridad número uno para este puesto. El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m., con una hora de almuerzo estándar. Funciones/responsabilidades de la oficina incluyen: Responder llamadas telefónicas/devolver mensajes de voz/saludar a los clientes Crear citas y mantener el calendario de la empresa Preparar documentación para la instalación de canaletas Construir archivos de clientes y crear contratos Verificar recibos de tarjetas de crédito de la empresa Mantener varias hojas de cálculo en Excel Ayudar en la gestión de inventario Realizar labores menores de limpieza Ayudar con los costos de trabajo para diversos proyectos Otras funciones según se asignen Si está interesado, por favor responda con su currículum actualizado. El salario depende de la experiencia. Se prefiere experiencia en construcción, aunque no es obligatoria.