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Asistente Personal para Emprendedor Ocupado (Scottsdale)

$25/hora

7135 E Camelback Rd, Scottsdale, AZ 85251, USA

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Descripción

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
7135 E Camelback Rd, Scottsdale, AZ 85251, USA
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Recepcionista (tiempo parcial) (Lynden)
Este puesto tiene la responsabilidad de dar la bienvenida cálidamente a visitantes y miembros de la familia tanto por teléfono como en persona. El puesto recibe y dirige llamadas telefónicas, da la bienvenida y ayuda a los visitantes para mantener la seguridad del edificio de acuerdo con las políticas y procedimientos de CHCC. Proporciona soporte administrativo y realiza funciones contables para ayudar al personal de otros departamentos. Turno: De 4:30 p.m. a 9:00 p.m. los lunes, jueves y cada otro fin de semana. Se requiere disponibilidad los fines de semana y días festivos. Capacidad para cubrir turnos adicionales según sea necesario. Salario: $17.50 a $23.55 por hora, según experiencia. Responsabilidades: • Comunica y trabaja fluidamente con residentes, familias, supervisores y compañeros de trabajo. • Respeta y cumple con los Derechos del Residente. • Mantiene la confidencialidad en todo lo relacionado con residentes y personal. • Reporta casos de abuso hacia residentes según la política de CHCC. • Da la bienvenida, orienta y asiste a los visitantes de manera cálida y amable. • Asegura que los visitantes cumplan con todos los protocolos de control de infecciones. Debe ser capaz de intervenir y redirigir a visitantes y/o residentes que no sigan los protocolos básicos de control de infecciones y visitas. • Responde las llamadas telefónicas de forma amable, las deriva y toma mensajes escritos cuando sea necesario. • Gestiona el teléfono de personal según se solicite, incluyendo responder, tomar mensajes y ayudar a encontrar personal de enfermería sustituto para el próximo turno. • Mantiene el área de trabajo limpia y ordenada. • Recibe y dirige faxes entrantes. Envía faxes según sea necesario. Ayuda a enviar correo y distribuirlo. • Mantiene calendarios de la instalación para diversas reuniones. • Proporciona soporte administrativo para todos los departamentos. • Realiza fotocopias para otros departamentos según sea necesario. • Compila los paquetes de admisión y financieros. • Ayuda a Cuentas por Pagar con recibos y mantenimiento de registros. • Proporciona información general sobre la instalación, como servicios ofrecidos, ubicación, etc. • Consulte la descripción del puesto para más funciones: https://chcclynden.org/wp-content/uploads/2025/03/Receptionist-Job-Description.pdf Requisitos: • Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente. • Se prefiere experiencia trabajando en un entorno de oficina proporcionando servicio al cliente y soporte administrativo. • Capacidad para levantar y transportar suministros generales que normalmente pesan menos de 20 libras. Habilidades: • Excelentes habilidades verbales y escritas; legibilidad en la escritura a mano. • Habilidades telefónicas agradables y amables. • Mantener altos estándares a pesar de plazos y presiones. • Capacidad para utilizar eficazmente diversas tecnologías de oficina, incluyendo computadora, impresora, fotocopiadora, sistema telefónico de múltiples líneas, teclado numérico y fax. • Dominio de software, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Beneficios laborales: • Reembolso de matrícula para empleados calificados. • Cuenta de retiro 403(b). • Cuenta de gastos flexibles. • Bonificaciones por referencias. • Acceso a un programa de asistencia para empleados. • Descuentos en el Centro de Fitness Homestead. • Detalles: https://chcclynden.org/part-time-benefits/. Cómo postularse: Descargue la descripción del puesto y postule en línea en (http://chcclynden.org/careers/). Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos contra solicitantes por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, discapacidad o cualquier otra clasificación legalmente protegida.
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Contador y Gerente de Oficina Italian Custom Cabinets, un fabricante líder de gabinetes personalizados en Lynnwood, WA, busca un Contador y Gerente de Oficina meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina y gestión de oficina para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades Principales Contabilidad y Finanzas Ingresar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos. Mantener registros financieros precisos y asignar gastos a las cuentas adecuadas. Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente. Gestionar la facturación semanal, los pagos a contratistas y los depósitos. Preparar informes específicos por proyecto de ganancias y pérdidas y balances. Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores o profesionales fiscales. Llevar un control del inventario de la empresa. Gestionar toda la contabilidad mediante QuickBooks Online. Nómina Recopilar y revisar las hojas de tiempo de los empleados; realizar la nómina cada dos semanas. Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguro de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, etc.). Integrar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales actualizados. Gestión de Subcontratistas Gestionar documentación de subcontratistas, incluyendo documentos de cumplimiento. Mantener los registros de subcontratistas actualizados en QuickBooks Online y en los archivos del proyecto. Administración y Gestión de Oficina Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos organizados. Gestionar correos electrónicos y cuentas de oficina según sea necesario. Coordinar con la dirección y contadores externos para informes y planificación. Brindar apoyo administrativo y de oficina general. Requisitos Experiencia comprobada en contabilidad y gestión de oficina. Amplio conocimiento de QuickBooks Online, Excel y sistemas de nómina. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y agencias. Persona proactiva con mentalidad orientada a solucionar problemas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. ¿Por qué unirse a nosotros? En Italian Custom Cabinets combinamos la artesanía italiana con diseños modernos para ofrecer gabinetes personalizados de alta gama a clientes residenciales y comerciales. Serás parte de una empresa en crecimiento que valora la precisión, la calidad y el trabajo en equipo. Ubicación: Lynnwood, WA Puesto: Tiempo Completo Compensación: Negociable / Según acuerdo
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