Asistente Ejecutivo Necesitado (Suffolk)

All Right Auto Sales actualmente tiene una posición abierta para Contador/Asistente contable/Gerente de oficina que se encargará de las operaciones financieras y administrativas, incluyendo pero no limitado a gestionar cuentas, preparar informes financieros, mantener registros financieros precisos, conciliar estados bancarios, procesar transacciones, supervisar tareas diarias de la oficina, asegurar el correcto funcionamiento del entorno de la oficina, atender consultas telefónicas, por correo postal y electrónico, preparar correspondencia y gestionar comunicaciones con partes internas y externas. Habilidades requeridas: Conocimiento de principios contables y dominio de software contable (QuickBooks y Excel), capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente, buenas habilidades de comunicación y la capacidad de manejar información financiera sensible y otra información con confidencialidad. Excelente salario y oportunidad de crecimiento. Llame al celular de Joe al 206-403-6463 o responda enviando su currículum.

Apoyo general de oficina y asistencia al dueño: El candidato deberá tener experiencia en un entorno dinámico y multitarea como el de construcción u otro similar. Deberá poder aprender a vender nuestros servicios a los clientes que llaman, validar sus solicitudes sobre costos de proyectos con estimaciones preliminares, programar estimados para ventas, facilitar la elaboración de contratos trabajando junto con ventas y dirección, supervisar y gestionar diariamente la programación y despacho de técnicos en campo, además de atender las solicitudes diarias del propietario. Actualizar y gestionar software incluyendo SEO, comunicarse con el personal del área, publicar detalles y actualizaciones de trabajos desde el campo y ajustar la programación según corresponda. Comunicarse con los clientes acerca de todos los aspectos de sus proyectos (excepto el trabajo técnico en campo), entre otras tareas adicionales. El candidato interesado deberá ser energético, puntual, aprender rápidamente, seguir procedimientos y poseer la capacidad de no solo realizar múltiples tareas sino también cambiar de marcha en cualquier momento según lo requieran los clientes. El puesto será inicialmente a tiempo parcial durante el entrenamiento con un salario de entrenamiento de $18-20/hora, hasta que pueda superar la curva de aprendizaje suficiente para trabajar eficientemente solo y a tiempo completo. A medida que avance con la capacitación, se le compensará adecuadamente y se podrá revisar su remuneración tan frecuentemente como desee, para que siempre sepa exactamente cómo puede aumentar sus ingresos. Yo recompensaré a mi personal de forma adecuada, pero prepárese para ganárselo, ya que este no será un trabajo de oficina fácil. Tengo más de 11 años en el negocio y siempre he tenido una oficina principal. Estoy buscando a alguien de largo plazo, ya que no tengo intención de irme a ningún lado. También soy consciente de la importancia de contar con un excelente personal de oficina y cómo pueden beneficiar significativamente a mi empresa. La compañía definitivamente apoya tener a una persona a tiempo completo, pero debe ser autogestionada y eficiente. Una buena persona en la oficina se pagará por sí misma si es productiva de la manera en que yo la capacitaré. Gracias por leer esta oferta y por su posible interés. Debe ser una persona rápida para aprender y con grandes habilidades multitarea. Esta es una oficina en casa y el jefe trabaja mayormente en el campo con el equipo, por eso es necesaria la contratación de la persona descrita anteriormente. Este puesto comenzará a tiempo parcial durante el entrenamiento (aproximadamente 12 horas por semana), ya que el jefe deberá integrarlo en su horario laboral. Las horas aumentarán a medida que el candidato demuestre competencia y merezca más tiempo. Este no es un puesto de teletrabajo. No hay beneficios disponibles.

Gerente de Servicio Residencial de Calefacción y Aire Acondicionado (HVAC) – Condado de King Remuneración: $90,000–$110,000 por año + bonificaciones Bono de firma: $5,000 (pagado después de 90 días) Ubicación: Basado en oficina, Seattle - Condado de King, WA Estamos buscando un profesional experimentado y proactivo de HVAC para liderar nuestro departamento de servicio residencial. Este es un puesto de gestión a tiempo completo y presencial enfocado en impulsar el desempeño operativo, la formación y la rentabilidad. Lo que harás: • Supervisar las operaciones diarias del departamento de servicio residencial • Seguir y analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para identificar tendencias y oportunidades • Gestionar estrategias de precios y la rentabilidad del departamento • Diseñar e implementar un programa de formación para técnicos • Proporcionar liderazgo, apoyo y capacitación al personal de servicio • Utilizar sistemas informáticos para informes y seguimiento de métricas de desempeño Lo que debes aportar: • Experiencia demostrada en HVAC – se prefiere experiencia en campo, aunque no es obligatorio • Fuertes habilidades de gestión y liderazgo • Conocimiento sólido de operaciones del departamento de servicio y métricas de desempeño • Dominio de software de oficina y comodidad trabajando en entornos digitales • Capacidad para mantenerse organizado, tomar decisiones y liderar de manera proactiva Lo que ofrecemos: • Bono de firma de $5,000 (pagado después de 90 días) • Salario competitivo ($90,000–$110,000 anuales), más bonificaciones basadas en el desempeño • Paquete completo de beneficios que incluye: o Seguro médico, dental y de visión o Póliza de seguro de vida por $45,000 o Tiempo libre pagado y días festivos remunerados o Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa • Una empresa bien establecida y propiedad local con una sólida reputación en la industria • Ambiente de oficina confortable con un personal de apoyo experimentado, incluyendo operadores de despacho y programadores Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor responde adjuntando tu currículum y una carta de presentación en la que nos cuentes sobre tu experiencia en HVAC y por qué crees que serías un gran candidato para este puesto de Gerente de Servicio.

Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.