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Asistente Administrativo (Barre)

$19-21

646 Granger Rd, Barre, VT 05641, USA

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¡Únase al equipo de gestión de Stone & Browning! Bienvenido a Stone & Browning Property Management, donde llevamos la gestión inmobiliaria al siguiente nivel. Nos entusiasma que estés considerando unirte a nuestro equipo. Si busca una carrera en un ambiente donde sus habilidades sean valoradas, sus ideas sean importantes y su trabajo tenga un impacto real, está en el lugar correcto. En Stone & Browning, no solo ofrecemos empleos; ofrecemos un lugar donde puedes prosperar, crecer y marcar la diferencia en nuestra comunidad. ¿Quiénes somos? Stone & Browning Property Management tiene como misión revolucionar la industria de alquileres en Vermont, ¡y queremos que tú formes parte de ello! Nuestro equipo es apasionado por brindar servicios de gestión inmobiliaria de primera calidad, construir relaciones duraderas con nuestros residentes y marcar la diferencia en nuestros barrios. Nos destacamos por la integridad, la comunicación y crear experiencias divertidas e interesantes para todos los involucrados. Creemos en viviendas de calidad, servicio confiable y un enfoque centrado en la comunidad. Juntos estamos redefiniendo lo que significa gestionar propiedades con cuidado y propósito. Nuestros Valores Fundamentales: En Stone & Browning trabajamos duro para mantener nuestros valores en cada interacción, ya sea con nuestro equipo, nuestros inversores o nuestros residentes. Creemos en: Una cultura genuina del equipo – Porque la colaboración es clave. Comunicación fiable – Mantener a todos informados y conectados. Resiliencia – Buscando soluciones, no solo problemas. Dedicación a nuestro propósito – La pasión nos impulsa hacia adelante. Iniciativa – Siempre esforzándonos por la excelencia. Adaptabilidad – Ajustándose a cambios y desafíos. Integridad – Hacer siempre lo correcto. Su rol como asistente administrativo: Como asistente administrativo, usted es el controlador del tráfico. Es un rol dinámico que incluye un poco de todo: servicio al cliente, programación, comunicaciones, redes sociales y soporte detrás de escena que mantiene nuestras operaciones eficientes y profesionales. Debe ser organizado y centrado en las personas. Será el primer punto de contacto para residentes, proveedores y posibles clientes, mientras también apoya a todos nuestros equipos internos. Sus responsabilidades diarias incluirán: Recibir visitas y contestar llamadas entrantes profesionalmente y con prontitud Responder preguntas de residentes y dirigir consultas al departamento correspondiente Programar visitas para agentes inmobiliarios y hacer seguimiento a consultas Ayudar en la creación de contenido y participación Mantener registros precisos de residentes Apoyar al equipo en proyectos y coordinación entre departamentos Lo que buscamos: 1 año o más de experiencia en administración, alquiler o servicio al cliente (deseable) Excelentes habilidades de comunicación y organización Habilidad para usar Google Workspace Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno rápido Actitud amigable, profesional y orientada al trabajo en equipo Capacidad para equilibrar múltiples prioridades en un entorno dinámico y cambiante Mentalidad orientada a la tecnología – debe sentirse cómodo con software, herramientas de programación y plataformas digitales de comunicación Verificación de antecedentes requerida Licencia de conducir válida Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. Salario: Por hora – $19-21 por hora (dependiendo de la experiencia) Ubicación: Berlin, Vermont Ventajas (¿a quién no le gustan las ventajas?): Después de solo 60 días de empleo, tendrá acceso a todos estos increíbles beneficios: Seguro médico gratuito (sí, leyó bien – cobertura completa para el empleado). Si ya tiene seguro a través de su cónyuge, no se preocupe, también tenemos algo para usted: $3,000 en una tarjeta HRA para ayudarle con su deducible. Tiempo libre pagado (10 días + 8 días festivos pagados al año) Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo Hasta un 4% de contribución a 401k (¡su futuro está asegurado!) Póliza de seguro de vida de $25,000 Acceso a un consultor especializado en planificación de salud y beneficios Cobertura dental y visual (a través de VSP y Northeast Delta Dental) – todo asequible con deducciones pre-impuesto en nómina Seguro para mascotas (porque su amigo peludo también merece cuidados), con deducción pre-impuesto en nómina Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad. Nuestro objetivo es crear un entorno inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. En Stone & Browning creemos en construir comunidades fuertes, apoyar a nuestro equipo y mantener altos estándares en todas las propiedades que gestionamos. Estamos creciendo, y buscamos a alguien emocionado por crecer con nosotros.

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646 Granger Rd, Barre, VT 05641, USA
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Asistente de Oficina - Agente de Arrendamiento/Marketing (Este de Vancouver)
2418 SE Balboa Dr, Vancouver, WA 98683, USA
Requisitos del puesto: • Horario - Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Se pueden requerir horas y días adicionales según la lista de proyectos. Se programan ocasionalmente exhibiciones de apartamentos los fines de semana y en la noche. • Transporte confiable (seguro de automóvil) • Sin antecedentes penales • Capacidad física para ayudar en la entrega de materiales y la limpieza de unidades según sea necesario Qualificaciones • Título de escuela secundaria o equivalente. • Actitud positiva, mentalidad de equipo y actitud proactiva. • Capacidad para manejar múltiples proyectos, tareas diarias y plazos simultáneamente. • Experiencia con correo electrónico de Google, Hojas de Cálculo y Word. • Capacidad para trabajar de forma independiente y autorregularse sin necesidad de instrucciones constantes. • Capacidad para resolver problemas y comunicarse eficazmente, mientras propone soluciones e implementa sistemas para evitar problemas futuros. Un día en la vida • Procesar solicitudes, recopilar documentos y ayudar en la finalización de documentos preaprobados y de nuevos inquilinos. • Ayudar en la revisión y recolección de información para las solicitudes de inquilinos. • Aprobar órdenes de suministro por teléfono. • Ayudar al agente principal en tareas diarias/semanales. • Participar en inspecciones de propiedades. • Comunicarse con posibles clientes, programar exhibiciones y coordinar mudanzas. • Asegurar que el personal cumpla las políticas, procedimientos y plazos establecidos por la empresa. • Viajar, cuando sea necesario, a las propiedades. • Fomentar relaciones positivas entre la administración y los residentes. • Interactuar con los propietarios de la empresa y ayudar cuando sea necesario, mostrando una actitud profesional. Cómo nos preocupamos por ti • Un salario básico competitivo • Seguro contra accidentes complementario Aflac • Entrenamiento en el trabajo • Días libres remunerados por enfermedad/PTO después de 90 días • Oportunidades futuras de colocación profesional dentro de la empresa Por favor envíe su currículum y carta de presentación indicando algo sobre usted y qué le atrae hacia un puesto de asistente de oficina o agente de arrendamiento, así como sus hobbies u otros elementos que desee compartir. Envíe su información a nancy.f@alpdea.com. Gracias
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¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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Socio de Alcance Remoto y Colaboración (Tiempo Parcial, Planta Baja) (Washington, DC)
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$20-30
Recepcionista/Asistente Administrativo (Beaverton)
9003 SW Beaverton Hillsdale Hwy, Portland, OR 97225, USA
Descripción del trabajo Recepcionista / Asistente Administrativo de Oficina RESUMEN Estamos buscando un asistente de oficina competente y amable para trabajar en nuestra zona de recepción. En este puesto, tus funciones incluirán contestar llamadas entrantes, programar citas y dar la bienvenida a los visitantes. También podrías tener que encargar suministros de oficina. Para garantizar el éxito, los asistentes de oficina deben poseer experiencia en administración de oficina y la capacidad de comunicarse con miembros del público. Los mejores candidatos son administradores destacados que hacen sentir bienvenidos a los visitantes que llegan a la zona de recepción. Responsabilidades del Asistente de Oficina: Informar a la gerencia y realizar labores administrativas. Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y derivar llamadas. Programar y confirmar citas, reuniones y eventos. Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar consultas básicas y clasificar el correo. Copiar, escanear y archivar documentos. Supervisar los suministros de oficina y pedir reposición cuando sea necesario. Mantener ordenada el área de recepción y observar una ética profesional. Realizar otras tareas administrativas si fuera necesario. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Diploma de escuela secundaria o GED. Formación formal en administración de oficina, trabajo secretarial o capacitación relacionada. 2-3 años de experiencia en un puesto similar. Capacidad excepcional para crear un ambiente acogedor. Experiencia en contestar y filtrar llamadas, así como en programar citas. Habilidad para observar la etiqueta empresarial y mantener una apariencia profesional. Dominio de sistemas de programación de citas y derivación de llamadas. Experiencia trabajando con procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Conocimiento práctico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Precaución(ones) por COVID-19: Existen protocolos establecidos de desinfección, higienización o limpieza. Trabajo remoto: No Tipos de empleo: Por contrato, Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora (según experiencia) Beneficios: Descuento para empleados Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Educación: Escuela secundaria o equivalente (Preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (Preferido) Habilidades computacionales: 1 año (Preferido) Bilingüe (inglés y español es preferido pero no obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial
$18-20
Agente/Asistente de gerencia de apartamentos (Vancouver)
9006 NE 96th St, Vancouver, WA 98662, USA
Se necesita un agente de arrendamiento o asistente de gerencia para una gran comunidad de apartamentos cerca del centro comercial Vancouver Mall. Nobl Park Apartments es una propiedad dinámica y con alta demanda ubicada en 6001 NE 102nd Ave, Vancouver, WA 98662. Las funciones incluyen arrendar apartamentos, gestionar mudanzas de entrada y salida de residentes, procesar facturas, limpieza menor del salón social, organización de documentos, relaciones con residentes y proveedores, y apoyo administrativo al gerente residente. Este es un puesto a tiempo completo que compartirá las responsabilidades de asistente de gerencia/agente de arrendamiento con otras dos propiedades más pequeñas situadas dentro de un radio de cinco millas desde Nobl Park Apartments. Probablemente, tres días a la semana en Nobl Park (144 unidades), y dos días a la semana en Avila on 112th (56 unidades) y Haven Place Apartments (49 unidades). Buscamos un agente de arrendamiento sólido que pueda encargarse de las funciones relacionadas con el arrendamiento de apartamentos y brindar además apoyo administrativo a dos gerentes. Nobl Park Apartments actualmente está llevando a cabo un proyecto de renovación exterior con nuevos revestimientos/cubiertas/pintura/señalización y remodelación del interior del salón social/oficina, así como mejoras en el paisaje, los cuales continuarán hasta comienzos de 2026. Necesitamos un miembro fuerte en el equipo que desee formar parte de nuestra transformación. Requisitos: Experiencia previa en arrendamiento de apartamentos Conocimiento de la Ley Federal de Vivienda Justa Conocimiento deseado del software AppFolio Actitud amigable, energía positiva y excelentes habilidades interpersonales Presentación profesional Persona motivada y trabajadora Habilidades en informática Licencia de conducir válida y transporte confiable Por favor envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico y/o visite la oficina de Nobl Park Apartments para solicitar empleo en 6001 NE 102nd Ave - Vancouver, WA 98662. Horario de oficina: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Los candidatos más calificados serán notificados dentro de una semana para entrevistas. ¡Únase a nuestro equipo, se alegrará de haberlo hecho!
$24-25
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