Gerente de Oficina/Contador (Oakland)

285a 5th St, Oakland, CA 94607, USA
Empresa de fabricación e instalación de carpintería y muebles personalizados, establecida y reconocida en Oakland, busca un Administrador de Oficina presencial para unirse a nuestro pequeño equipo.
Descripción del trabajo:
El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallista y confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario/presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, y realiza una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener el negocio funcionando sin contratiempos.
El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa.
Funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
• Contabilidad básica / Gestión bancaria
• Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar
• Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos
• Licencias y impuestos municipales
• Pólizas y certificaciones de seguros
• Enlace con clientes cuando sea necesario
• Contestar y derivar llamadas telefónicas
• Programar reuniones, servicios y citas
• Gestión de proveedores y subcontratistas
• Suministros y organización de la oficina
• Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y gestión empresarial
Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas puntuales que surgen como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una sólida capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario.
El rol de Administrador DE OFICINA ES UNA POSICIÓN FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y DÍAS REQUERIDAS CADA SEMANA. Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. El candidato ideal podrá ajustarse a este horario.
Requisitos:
• Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés
• Excelentes habilidades de comunicación y organización
• Excelente atención al detalle
• Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes
• Capacidad para trabajar presencialmente cada día durante al menos 3 horas
• Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo
Software y programas:
• Quickbooks Online – contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto)
• ADP – Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación)
• Suite Ofimática Google (disponible capacitación)
• Suite Ofimática Microsoft Office
• Sistema Operativo Mac/Apple
Compensación y Beneficios:
El Administrador de Oficina recibirá un salario por hora. Estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado.
Se ofrecen las siguientes prestaciones sociales:
• Médico (Kaiser) - 100% del plan Bronce para el empleado
• Dental - 100% para el empleado
• Visión - 100% para el empleado
• Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Día del Trabajo), Memorial Day, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad
• PTO (permiso remunerado) - 80 horas anuales después del primer año
• Plan 401k con un 2% de contribución equivalente de la empresa
Cómo aplicar:
Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose tanto como persona como profesional.
Indíquenos cuál sería la fecha más temprana en que podría comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto.
¡Gracias por su interés! ¡Esperamos tener noticias suyas pronto!
Salario negociable