Asistente Administrativo (Canoga Park/West Hills)

VISIÓN GENERAL ¡Estamos buscando un individuo altamente motivado y detallista para unirse al equipo de Sarah's Silks! El Coordinador de Operaciones de Comercio Electrónico apoyará a nuestros equipos de Finanzas y Marketing en la implementación de estrategias de ventas en línea mediante informes precisos. El Coordinador de Comercio Electrónico también será responsable de crear todos los documentos necesarios para enviar y recibir envíos de productos a distribuidores. Además, este puesto ayudará a actualizar y mantener los sitios web Shopify de Sarah’s Silks, según lo indique el director financiero, incluyendo la creación y mantenimiento de activos y listados. OTROS DETALLES: Este es un puesto a tiempo parcial que se realizará de forma remota, pero los solicitantes deben residir en California o en el estado de Washington. HORAS ESTIMADAS: 15-25 horas por semana HORARIO ESTIMADO: Las horas son flexibles, pero se espera trabajar entre 4 y 5 horas por día, de lunes a jueves) RANGO SALARIAL: $26 - $32 por hora FUNCIONES ~ Crear etiquetas de envío entrantes para Amazon ~ Crear etiquetas de contenido de cajas para Flexport ~ Crear códigos de barras según lo requieran los distribuidores ~ Proporcionar informes mensuales de ventas de productos por canal de venta ~ Proporcionar informes trimestrales de ventas de productos ~ Proporcionar informes sobre lanzamientos de nuevas colecciones ~ Mantener el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa CALIFICACIONES ~ Experiencia con Amazon Seller Central ~ Dominio de Adobe Illustrator y Photoshop ~ Excelente dominio de computadoras (Excel, GSuite) ~ Habilidad para aprender nuevos programas de software ~ Título de escuela secundaria o GED requerido SOBRE NOSOTROS Sarah’s Silks es una empresa del condado de Sonoma que lleva más de 30 años diseñando juguetes sostenibles. Nuestros playsilks, capas, vestidos de hadas, serpentinas y otros juguetes se venden en nuestros sitios web a escuelas, tiendas especializadas en juguetes y familias de todo el mundo. Nos apasiona crear experiencias que inspiren, entretengan y desarrollen a niños de todas las edades a través del juego imaginativo. PARA POSTULARSE: Envíe su currículum con experiencia laboral relevante y una carta de presentación que explique por qué este trabajo es ideal para usted. Siéntase libre de indicar qué pronombres le gustaría que usáramos en nuestra comunicación con usted (por ejemplo: ella/ella/suyas, él/él/suyos, ellos/ellos/suyos, etc). Sarah's Silks se esfuerza constantemente por fomentar un entorno de inclusión y diversidad en nuestro lugar de trabajo, y siempre estamos buscando dar la bienvenida a voces y perspectivas nuevas y subrepresentadas a nuestro equipo. Si necesita una adaptación razonable en cualquier momento del proceso de solicitud o entrevista, por favor háganoslo saber.

WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos

Somos abogados y tenemos un caso real que pronto irá a juicio en SF. En este grupo focal legal, les presentaremos argumentos de ambas partes y queremos escuchar sus opiniones honestas y consejos sobre el caso. Ese es su trabajo. Casi todos los que participan en uno de nuestros grupos focales lo encuentran divertido e interesante. El grupo focal se llevará a cabo en una sala de reuniones de un hotel en el distrito financiero. Se proporcionará almuerzo. Comienza puntualmente a las 9:00 AM. Por favor, llegue a tiempo. Al final del grupo focal, se le pagará $300 en efectivo. Para ser considerado para este grupo focal, adjunte un currículum o unas frases sobre el tipo de trabajo que ha realizado. DEBE INCLUIR SU NÚMERO DE TELÉFONO CELULAR. Enviaré un mensaje de texto a los candidatos seleccionados y les daré más detalles el domingo o lunes.

Estamos contratando: Coordinador de Admisión – Terapia ABA (enfocado en ventas) Ubicación: Presencial – Inwood, NY Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $50,000–$60,000 por año + bonificaciones basadas en el rendimiento Treetop | Discovery ABA Family of companies busca un coordinador de admisión motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo presencial en Inwood, NY. En este puesto dinámico y enfocado en ventas, será el primer punto de contacto para familias que buscan servicios de terapia del autismo con impacto transformador. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en prospección, admisión o éxito del cliente, especialmente en entornos de alto volumen o con gran carga telefónica, que se motive por metas y desee que su trabajo tenga un impacto significativo. Responsabilidades principales Ser el primer punto de contacto para familias que buscan terapia ABA Realizar 75–100+ llamadas entrantes y salientes diariamente Explicar claramente nuestros servicios y guiar a las familias durante el proceso de admisión Seguir diligentemente para recopilar documentos, detalles de seguro y consentimientos Registrar todas las interacciones y progresos en Salesforce y plataformas relacionadas Cumplir objetivos de rendimiento en velocidad, conversión y finalización del proceso de admisión Colaborar con equipos internos para garantizar una experiencia de incorporación fluida Requisitos Calificaciones 1+ año en ventas, prospección, admisión o roles de atención al cliente Sentirse cómodo en entornos de alto volumen y centrados en llamadas Excelentes habilidades comunicativas y persuasivas Motivado por metas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y oportunidades de bonificación Experiencia con Salesforce o CRMs similares deseable Organizado, orientado al detalle y con sólida capacidad de seguimiento Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura preferido Experiencia en ABA, atención médica o salud conductual es un plus, pero no obligatorio Beneficios Compensación y beneficios Salario base de $50,000–$60,000 (según experiencia) Programas de bonificación e incentivos basados en el rendimiento Seguro médico, tiempo libre pagado (PTO) y días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia del empleador Oportunidades de crecimiento en una organización en rápido crecimiento Trabajo con propósito en un equipo solidario y colaborativo Trabajar presencialmente en un entorno profesional y orientado a la misión ¿Listo para crecer con nosotros? Si está listo para dar el siguiente paso en su carrera y unirse a un equipo que valora su experiencia, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy mismo, solo toma unos minutos. Treetop , Discovery ABA Family of Companies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Este puesto está disponible solo para candidatos que residan en Arizona.

Estamos buscando cubrir un puesto a tiempo completo (40 horas semanales) con las siguientes responsabilidades: • Actúa como enlace entre los clientes y la empresa, actuando de manera que garantice que la experiencia del cliente con la empresa sea positiva y memorable, y refleje el profesionalismo, calidad e integridad de la empresa. Se espera que estas interacciones ocurran en las instalaciones de la empresa y mediante consultas por teléfono y correo electrónico. Esta interacción con el cliente se extenderá a encuestas y seguimientos posteriores. • Este puesto requiere fuertes habilidades interpersonales, analíticas, organizativas y de resolución de problemas, incluyendo llegar al fondo de los asuntos y resolverlos profesionalmente, rápidamente y con satisfacción del cliente. • Realiza una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo de oficina para la empresa, gerentes y supervisores para facilitar la eficiencia y la comunicación. Conocimientos, habilidades, capacidades y requisitos de calificación: • Diploma de escuela secundaria con 2 o más años de experiencia previa como recepcionista y/o asistente administrativo y/o 2 o más años de experiencia en servicio al cliente. • Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones. • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal necesarias para comunicarse efectivamente con una base diversa de clientes así como con equipos internos. • Dominio de Excel y Microsoft Office. • Experiencia con Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. • Habilidades de mercadeo preferidas. • Gestión del tiempo (con capacidad para cumplir plazos ajustados y múltiples prioridades). • Atención al detalle y precisión. • Profesional y receptivo al responder consultas de forma oportuna. • Flexible, adaptable y orientado al trabajo en equipo. • Contribuidor altamente productivo, independiente y buen compañero de equipo. • Capacidad para tomar iniciativa, resolver problemas y ofrecer soluciones viables. • Conocimiento del funcionamiento de equipos de oficina estándar. • Conocimiento de procedimientos y sistemas de oficina tales como archivo y mantenimiento de registros. • Conocimiento de los principios y prácticas básicas de gestión de oficina. • Conocimientos básicos de cuentas por pagar deseables. • Bilingüe preferido pero no obligatorio - español/inglés.

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.