Administrador de Oficina Médica (Pasadena)

Estamos representando a una pequeña empresa de gestión de propiedades ubicada en Sherman Oaks especializada en propiedades residenciales. Su cartera consta de aproximadamente 26 propiedades/1000 unidades. Resumen del trabajo: Buscamos un Asistente Administrativo meticuloso y altamente organizado para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina principal de gestión de propiedades. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar una comunicación fluida entre inquilinos, proveedores, propietarios de propiedades y miembros del equipo interno. El candidato ideal es proactivo, recursivo y se siente cómodo manejando una combinación de tareas administrativas y relacionadas con propiedades. Principales responsabilidades:  Actuar como primer punto de contacto para consultas de inquilinos por teléfono y correo electrónico  Programar y coordinar solicitudes de mantenimiento con proveedores e inquilinos  Mantener archivos digitales y físicos para inquilinos, arrendamientos, registros de mantenimiento y contratos con proveedores  Preparar y enviar acuerdos de arrendamiento, renovaciones y avisos  Seguimiento de pagos de alquiler y ayudar con cobros o recordatorios de avisos de retraso  Pedir suministros de oficina y de propiedad según sea necesario  Apoyar a los gestores de propiedades con inspecciones, procesos de entrada/salida y documentación  Actualizar listados en plataformas de alquiler y ayudar con la selección de solicitantes  Realizar tareas generales de oficina tales como atender teléfonos, manejar correo, escaneo, entrada de datos y gestión de calendarios Requisitos:  Diploma de escuela secundaria o equivalente (título asociado o licenciatura preferido)  1–3 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo de oficina (experiencia en gestión de propiedades es un plus)  Dominio de Microsoft (Word, Excel, Outlook)  Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de forma independiente  Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo  Conocimiento de software de gestión de propiedades (por ejemplo, AppFolio,) es un plus  Orientado al servicio al cliente con una actitud profesional y amigable ¡No lo posponga! ¡Llame hoy! 310-798-6979 x6901 y/o envíe su currículum a amy@azastaffing.com

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Se prefiere altamente experiencia en administración de propiedades Departamento gratuito más un salario de $1,500 a $3,000 mensuales, dependiendo del tamaño del edificio y del nivel de experiencia. Las funciones incluyen: contestar el teléfono, cobrar los alquileres, hacer cumplir las reglas y regulaciones para los inquilinos, coordinar o realizar reparaciones menores y, si es posible, mantenimiento general, inspeccionar el trabajo de los trabajadores de mantenimiento y proveedores, contestar llamadas/resolver problemas de los residentes, mantener/limpiar las áreas comunes, preparar avisos, mercadotecnia de vacantes y alquiler de unidades. Envíe su currículum por correo electrónico para ser considerado. Gracias. ___________________________________________________________________

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.

KeyPoint Partners, LLC One Van De Graaff Drive, Suite 402 Burlington, MA 01803 Teléfono: 781.273.5555 Puesto: Auxiliar de Entrada de Datos de Cuentas por Pagar - Tiempo Parcial, Burlington, MA Únase a la principal empresa de servicios inmobiliarios comerciales de la zona mientras nuestra cartera se expande. Trabaje con el equipo de Contabilidad para procesar facturas y pagos de bienes y servicios relacionados con las propiedades asignadas. Reporta al Gerente de Cuentas por Pagar El candidato debe tener tres años de experiencia en entrada de datos o en oficina. Se valora conocimiento del sector inmobiliario o de gestión de propiedades. El candidato debe poseer excelentes habilidades de servicio al cliente, conocimientos contables y dominio de herramientas informáticas. Conocimientos de Microsoft Office y software contable son un plus. Experiencia con AvidPay es un plus. El candidato debe ser capaz de interactuar dentro de toda la empresa a todos los niveles, así como con clientes y proveedores.

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.