Asistente de Gestión Comunitaria - Asequible (Edmonds)

Asistente de Gestión Comunitaria - Asequible Ofrecemos bonificación de incorporación de $1000 NUESTRA EMPRESA: En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea orgullosamente a más de 1.500 colaboradores dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros colaboradores son un ingrediente clave de nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. ACERCA DE ESTE COLABORADOR: Las propiedades de Fairfield son conocidas por contar con personal en sitio visible y disponible que hace que nuestros residentes adoren donde viven. Nuestros Asistentes de Gestión Comunitaria son miembros clave del equipo de ventas y gestión que mantienen estos altos estándares con una mentalidad centrada en el cliente. Junto con el Gestor Comunitario, este colaborador trabaja para garantizar que se alcancen las metas de ingresos y beneficios de la propiedad, manteniendo al mismo tiempo los mejores estándares en servicio al cliente y alta retención de residentes. Los Asistentes de Gestión Comunitaria son responsables de cultivar y gestionar la experiencia del residente, mientras apoyan las necesidades contables de la propiedad y las políticas de arrendamiento. Este es un puesto ajetreado y emocionante para un candidato que esté ansioso por aplicar su excelente experiencia en arrendamiento y marketing al siguiente paso de su carrera en gestión de propiedades. Este puesto depende del Gestor Comunitario en sitio, y los colaboradores exitosos pueden ser promovidos a posiciones más avanzadas en el equipo de Gestión de Propiedades. LO QUE PUEDES ESPERAR HACER EN ESTE PUESTO: CONTABILIDAD Y LIBROS CONTABLES Mantener toda la contabilidad y reportes de la propiedad, incluyendo la recaudación y registro de alquileres, informes financieros y de arrendamiento, cierre de mes, pre-cierre, depósitos bancarios y asegurar un estado de cuentas de alquiler equilibrado. Preparar informes mensuales de cierre y reportes financieros. Procesar facturas para su pago. Recaudar alquileres, tarifas y otros pagos. Realizar depósitos bancarios, disposiciones y conciliaciones de cuentas. Utilizar software de gestión de propiedades como Yardi para registrar, rastrear y reportar todas las operaciones financieras de la comunidad. CUMPLIMIENTO DE VIVIENDA ASEQUIBLE Recopilar y hacer seguimiento de todas las verificaciones de ingresos, según se requiera para los programas LIHTC y/o HUD. Monitorear el uso correcto de los límites de ingresos y alquileres, así como las asignaciones por servicios públicos. Inspeccionar unidades para prepararlas para las inspecciones requeridas por el estado. Mantener una relación positiva con la autoridad local de vivienda. SERVICIO AL CLIENTE Y VENTAS Utiliza tu experiencia en arrendamiento y ventas para alquilar apartamentos. Promover la satisfacción y retención de residentes respondiendo regularmente de forma oportuna a quejas, preguntas y solicitudes. Tomar todas las acciones apropiadas para resolver y abordar problemas de servicio. TRABAJO EN EQUIPO Anima, lidera y orienta a nuestro equipo de arrendamiento. Ellos buscarán tu orientación y experiencia relacionada con arrendamientos, cierres, marketing, archivos de apartamentos y retención de residentes. Trabajar estrechamente con el Gestor Comunitario en todas las operaciones de la propiedad. LO QUE NECESITARÁS EL PRIMER DÍA: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en arrendamiento residencial, ventas y/o gestión de propiedades. Se requiere un mínimo de un año de experiencia en LIHTC. Se prefiere experiencia en liderazgo y supervisión de personal. Experiencia en el uso de Yardi u otro software contable de gestión de propiedades. Amplios conocimientos de Microsoft Outlook, Word y Excel. Fuertes habilidades matemáticas y contables. Conocimiento de estados financieros (presupuesto, informes financieros, información contable, etc.). Amplio conocimiento de las leyes y disposiciones federales, estatales y locales sobre vivienda justa. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere la designación de Profesional Certificado de Crédito de Vivienda (HCCP). Conocimiento del Crédito Fiscal por Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC). Conocimiento de la guía IRS 8823 y del manual HUD 4350.3. Se prefiere la designación de Especialista Certificado en Ocupación (COS) o Profesional Certificado de Ocupación (CPO) si es una propiedad HUD. Capacidad para trabajar con un horario flexible que incluya fines de semana, noches y algunos días festivos. #LI-NICOLE Salario estimado: $23.42 - $26.19 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. *La bonificación de incorporación, menos los descuentos habituales, se pagará tras completar 90 días de empleo. Los colaboradores actuales de Fairfield no son elegibles para recibir una bonificación de incorporación.