$65,000-85,000
511 100th Ave NE, Bellevue, WA 98004, USA
Contador de Personal y Gerente de Oficina Ubicación: Bellevue, WA (Presencial) Somos una oficina familiar con sede en Seattle que gestiona múltiples entidades y activos inmobiliarios, incluyendo un espacio de oficinas compartidas en Bellevue. Buscamos un Contador de Personal y Gerente de Oficina altamente organizado y autosuficiente para manejar las operaciones contables y administrativas diarias de nuestro negocio. Este es un puesto dinámico con doble función que combina responsabilidades contables con gestión de oficina y propiedades. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos, te gusta desempeñar múltiples roles y tienes experiencia en administración de propiedades inmobiliarias comerciales (CRE) o en contabilidad, este puesto es ideal para ti. Tus Funciones Gestión Contable y Financiera Procesar cuentas por pagar y cobrar, garantizando precisión y pagos oportunos. Preparar y registrar asientos contables con la debida atribución. Controlar y procesar la nómina de un pequeño equipo de empleados y contratistas independientes. Apoyar en la elaboración de presupuestos, gestión de flujo de efectivo y contabilidad por proyectos. Supervisar los gastos con tarjetas de crédito y asegurar las transferencias de fondos adecuadas. Asistir al contador externo en auditorías, presentación de impuestos y preparación de formularios 1099. Administración Empresarial y Cumplimiento Mantener actualizadas todas las LLC, corporaciones y licencias de contratistas ante agencias federales y estatales. Cumplir con los registros anuales, pólizas de seguros y documentación de cumplimiento. Organizar y distribuir correo, facturas y documentos comerciales importantes. Preparar y presentar informes de L&I sobre horas de contratistas y empleados. Gestión de Oficina de Coworking Brindar visitas a posibles inquilinos y gestionar nuevos contratos de arrendamiento. Gestionar pagos y contratos de inquilinos mediante software de administración de coworking. Manejar operaciones diarias como pedidos de suministros, coordinación de mantenimiento y respuesta a consultas de inquilinos. Eres el Candidato Ideal Si Tienes: 2 o más años de experiencia en alguno de estos campos: Inmobiliaria comercial (como administrador de propiedades o asistente de cartera), o Contabilidad (manejo de cuentas por cobrar/pagar, nómina y asientos contables). Dominio de QuickBooks y Excel (imprescindible). Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar tareas y priorizar eficazmente. Conocimientos en gestión inmobiliaria comercial (deseable, pero no obligatorio). ¿Por Qué Unirte a Nuestro Equipo? Un puesto variado y estimulante: ¡ningún día será igual al anterior! Oportunidad de trabajar de cerca con una empresa familiar y tener un impacto directo. Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo en una oficina bien ubicada en Bellevue. Si buscas un puesto que combine gestión financiera con operaciones de oficina y administración de propiedades, nos encantaría saber de ti. ¡Aplica hoy!