Recepcionista/Asistente de oficina a tiempo completo para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)

📌 Título del puesto: Contador – Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Especialista en Impuestos Especiales 📍 Ubicación: 104 Tremont St Suite 130 Port Orchard, WA 98366 💼 Tipo: Contratista a tiempo completo 🕒 Horario: Lunes a jueves de 9-5 (Temporada de impuestos enero - abril lunes a viernes de 9-5) 💰 Remuneración: Según experiencia 🔍 Sobre el puesto Buscamos un contador detallista y experimentado para unirse a nuestro equipo en Simple Bookkeeping Solutions, LLC. Este puesto se centrará en la gestión de cuentas por cobrar (A/R), cuentas por pagar (A/P), mantener libros precisos para múltiples clientes y preparar declaraciones de impuestos estatales de Washington (incluyendo B&O, impuesto sobre ventas, etc.). Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfrute trabajar de forma independiente, valore procesos claros y pueda manejar una variedad de industrias con profesionalismo y precisión. 🧾 Responsabilidades principales Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar para múltiples clientes Registrar y conciliar transacciones en QuickBooks Online (QBO) Mantener libros mayores generales y conciliaciones mensuales Preparar y presentar declaraciones de impuestos estatales de Washington (ventas y uso, B&O, etc.) Asegurar facturación oportuna a clientes y seguimientos Seguir pagos a proveedores, categorizar gastos y preparar formularios 1099 según sea necesario Identificar y resolver discrepancias de manera oportuna Comunicarse directamente con clientes según sea necesario para aclaraciones o seguimiento Ayudar en los procesos y entregables de cierre mensual ✅ Calificaciones 2+ años de experiencia en contabilidad (se prefiere experiencia directa con clientes) Dominio de QuickBooks Online Conocimiento sobre presentación de impuestos en el estado de Washington (especialmente impuestos especiales) Amplio conocimiento sobre flujos de trabajo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Alta atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos Excelentes habilidades de comunicación (escritas y verbales) Experiencia usando herramientas en la nube (Google Drive, software de gestión de tareas) 🌟 Ventaja adicional si tienes Experiencia manejando libros de múltiples clientes simultáneamente Conocimiento sobre industrias con impuestos complejos sobre ventas (por ejemplo, venta minorista, construcción, servicios alimenticios) Experiencia trabajando en entornos remotos con unidades compartidas y herramientas de comunicación en equipo 📨 Cómo aplicar Por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación describiendo tu experiencia con cuentas por cobrar, cuentas por pagar e impuestos especiales, con el siguiente asunto: Bookkeeper Application – [Tu Nombre]

Estamos buscando un Contador con orientación a los detalles, de medio tiempo, que tenga capacidades como asistente de oficina para unirse a nuestro equipo. Este rol versátil combina funciones principales de contabilidad con apoyo administrativo en un entorno laboral flexible. Funciones Principales - Realizar la contabilidad por partida doble y mantener registros financieros precisos. - Ayudar en la gestión de cuentas, incluyendo cuentas por cobrar y pagar. - Apoyar el procesamiento de nómina y los requisitos de presentación de impuestos. - Asistir en las conciliaciones bancarias y reportes financieros. - Manejar tareas generales de oficina incluyendo archivo, correspondencia y soporte telefónico. - Ayudar en las consultas de clientes y brindar excelente servicio al cliente. - Colaborar en la organización de procedimientos de oficina y mantener sistemas eficientes. Requisitos - Experiencia comprobada en contabilidad, nómina y administración de oficina. - Contabilidad basada en proyectos para empresas de servicios. - Dominio indispensable de QuickBooks. - Habilidades sólidas en Microsoft Office y Google Suite. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades profesionales de comunicación y orientación al servicio al cliente. - Capacidad para mantener la confidencialidad de información financiera sensible. Lo que ofrecemos - Posición a medio tiempo con horarios flexibles, posibilidad de convertirse en tiempo completo. - Posibilidad de trabajar desde casa, con mínima presencia en la oficina. - Entorno colaborativo de trabajo. - Oportunidad de crecer junto con la empresa. - Experiencia trabajando con clientes de alto nivel. Los candidatos calificados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación explicando su interés por este puesto.

All Right Auto Sales actualmente tiene una posición abierta para Contador/Asistente contable/Gerente de oficina quien se encargará de las operaciones financieras y administrativas, incluyendo pero no limitado a la gestión de cuentas, preparación de informes financieros, mantenimiento de registros financieros precisos, conciliación de estados bancarios, procesamiento de transacciones, supervisión de tareas diarias de oficina, asegurando el correcto funcionamiento del entorno de oficina, manejo de consultas por teléfono, correo postal y electrónico, preparación de correspondencia y gestión de comunicaciones con partes internas y externas. Habilidades requeridas: Conocimiento de principios contables y dominio de software contable (QuickBooks y Excel), capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente, buenas habilidades de comunicación, y la capacidad de manejar información financiera sensible y otra información con confidencialidad. Excelente salario y oportunidad de crecimiento. Llamar al celular de Joe al 206-403-6463 o responder enviando su currículum.

Posición a tiempo completo durante el día, de lunes a viernes. Somos una empresa única y bien establecida de administración de propiedades con sede en Everett, que administra 21 propiedades de almacenamiento personal, algunas propiedades comerciales y fiduciarios de administración inmobiliaria. ¿Está buscando convertirse en un miembro fundamental, práctico y ejemplar del equipo que: • Gestione y supervise el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas • Gestione necesidades contables de alto nivel • Proporcione asesoramiento experto en contabilidad • Asegure la eficiencia de los sistemas • Analice, audite, verifique e informe sobre información financiera • Desarrolle sistemas e informes de datos • Proteja y mantenga la salud financiera general y la integridad de la empresa y los fiduciarios Si es así, ¡venga a trabajar con nosotros y forme parte de nuestros valiosos empleados! Excelentes beneficios incluyen: • Bono de firma de $1.200 pagado después de 90 días de empleo • Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado (hasta 80 horas dentro del primer año, aumentando con hitos por antigüedad) • Seis días festivos pagados • Cobertura disponible a los 90 días de empleo para beneficios médicos: - Elección entre dos planes de seguro médico - Seguro dental - Seguro de visión - Seguro de vida - Seguro adicional de vida complementario Requisitos: • 7+ años de experiencia contable aplicable (CPA – deseable) • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia requerida en contabilidad de múltiples empresas • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestión de proyectos y seguimiento hasta su finalización • Experiencia en transacciones comerciales / inmobiliarias es un beneficio Por favor responda adjuntando su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y su salario deseado. Solo se contactará a los candidatos calificados que respondan según las instrucciones indicadas. Solo candidatos directos. Por favor, no contacten reclutadores ni servicios no solicitados.

Posición a tiempo completo durante el día, de lunes a viernes. Somos una empresa única y bien establecida de administración de propiedades con sede en Everett, que gestiona 21 propiedades de almacenamiento personal, algunas propiedades comerciales y la administración fiduciaria de bienes raíces. ¿Está buscando convertirse en un miembro clave del equipo que participe activamente y marque el ejemplo liderando por acción, cuyas funciones incluirán: • Gestionar y supervisar el éxito de un departamento contable experimentado compuesto por cuatro personas • Gestionar necesidades contables avanzadas • Proporcionar asesoramiento experto en contabilidad • Asegurar la eficiencia de los sistemas • Analizar, auditar, verificar e informar información financiera • Crear sistemas y reportes de datos • Proteger y mantener la salud financiera general y la integridad de la empresa y el fideicomiso Si es así, ¡únete a nosotros y conviértete en un valioso miembro de nuestro equipo! Excelentes beneficios incluyen: • Bono de incorporación de $1,200 USD pagado tras cumplir 90 días de empleo • Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado (hasta 80 horas dentro del primer año, incrementándose conforme a hitos por antigüedad) • Seis días festivos pagados • Cobertura disponible desde los 90 días de empleo para beneficios médicos: - Elección entre dos planes de seguro médico - Seguro dental - Seguro de visión - Seguro de vida - Seguro adicional de vida complementario Requisitos: • 7 años o más de experiencia relevante en contabilidad (CPA – título preferido) • 5 años o más de experiencia en gestión de personal contable • Dominio del programa QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de construir, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en transacciones comerciales / bienes raíces es un plus Por favor responda adjuntando su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia pertinente y su salario deseado. Solo se contactará a los candidatos calificados que respondan según las instrucciones indicadas. Solo directivos. Por favor, no contacten los reclutadores a quien anuncia esta plaza. No nos contacte con servicios u ofertas no solicitados.

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