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Título del puesto: Gerente de Oficina – Contabilidad y Logística Empresa: [Confidencial] Pequeña empresa de fabricación personalizada Ubicación: Monroe, Washington (presencial, tiempo completo de lunes a viernes) ________________________________________ Acerca de nosotros Somos un pequeño fabricante que atiende a clientes industriales nacionales e internacionales. Nuestro equipo valora la precisión, la responsabilidad y una cultura laboral amigable. Buscamos un Gerente de Oficina versátil que mantenga el funcionamiento eficiente de la oficina mientras impulsa la mejora continua en las funciones contables, de recursos humanos y logísticas. Descripción del puesto Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, el Gerente de Oficina supervisa las operaciones diarias del negocio, incluyendo contabilidad completa, nómina y coordinación de envíos globales, brindando al mismo tiempo un excelente servicio interno a nuestros equipos de producción, ventas y refacciones. Responsabilidades principales Contabilidad y Finanzas • Ciclo completo de cuentas por pagar: comparar facturas con guías de empaque y registrarlas en Sage; programar pagos los días 5 y 25. • Procesar la nómina quincenal mediante ADP Workforce Now. • Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la casa matriz; se proporcionará capacitación. • Presentar informes mensuales de impuestos especiales y reportes trimestrales de L&I; realizar conciliaciones bancarias. • Manejar transacciones bancarias internacionales (Cartas de Crédito, Efectivo contra Documentos). • Cuentas por cobrar • Registrar órdenes de venta de equipos, emitir facturas y gestionar cobranzas. Administración Empresarial y de Recursos Humanos • Mantener licencias comerciales y presentaciones anuales ante el Secretario de Estado. • Gestionar incorporaciones, finiquitos, beneficios y archivos personales. • Coordinar eventos para empleados en las instalaciones o fuera de ellas. Gestión de Instalaciones y Contratos • Supervisar contratos con proveedores, suministros de oficina y limpieza, y pequeños proyectos de infraestructura. Funciones de apoyo • Brindar apoyo mínimo a ventas y supervisar la administración de inventario de refacciones. • Cubrir labores de recepción cuando sea necesario. Coordinación Logística • Organizar envíos nacionales e internacionales de equipo por vía marítima y aérea; gestionar documentación y cumplimiento normativo. Calificaciones requeridas • Experiencia mínima de 5 años combinada en gestión de oficina, contabilidad completa y coordinación logística (entorno manufacturero preferido). • Dominio de Sage (o software contable similar) y del sistema de nómina ADP Workforce Now. • Conocimientos sólidos en cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y requisitos estatales/federales de reporte. • Familiaridad con Cartas de Crédito, CAD, Incoterms® y reservas de carga. • Altas habilidades en MS Office y Excel; capacidad para analizar datos y optimizar procesos. • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y relaciones interpersonales. • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Deseables • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. • Certificación en RR.HH. (SHRM CP, PHR) es un plus. Lo que ofrecemos • Sueldo competitivo (según experiencia), con posibilidad de bono anual. • Seguro médico, dental, visión y vida al 100 % pagado por el empleador para empleados, opciones generosas para familiares dependientes. • 401(k) con coincidencia segura mejorada: el empleador igualará $1.00 por cada $1.00 que aportes al plan sobre el primer 4 % de tu compensación después de 6 meses de empleo. • Vacaciones pagadas, días festivos, horario flexible. • Ropa informal, almuerzos en equipo y eventos familiares. • Estacionamiento gratuito • Bocadillos Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve carta de presentación (opcional), indicando su rango salarial deseado, con el asunto “Office Manager – Monroe”. La revisión de solicitudes comenzará inmediatamente y continuará hasta cubrir la vacante. Somos una Empresa que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en todos los niveles de la organización.

Asistente de Nómina y Contabilidad a Tiempo Parcial Ubicación: Renton, WA (se prefieren candidatos locales) Horas: 14 a 20 horas por semana Salario: $22/hora Tipo de Empleo: A tiempo parcial Descripción del Trabajo Buscamos un Asistente de Nómina y Contabilidad experimentado para unirse a nuestro equipo en Renton. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee complementar sus ingresos con trabajo a tiempo parcial constante. Responsabilidades Clave • Procesar la nómina semanal o quincenal de los empleados • Mantener registros contables precisos • Conciliar estados bancarios y transacciones con tarjetas de crédito • Ayudar en los procedimientos de cierre mensual Requisitos Obligatorios • Experiencia previa en procesamiento de nómina y contabilidad • Dominio de software contable (se prefiere QuickBooks) • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para mantener la confidencialidad de información financiera sensible • Residir en el área de Renton o estar dispuesto a trasladarse Requisitos Deseados • Se prefiere título asociado en Contabilidad o campo relacionado Lo que Ofrecemos • $22/hora • Horario flexible dentro del horario laboral • Ambiente profesional de trabajo • Ideal para complementar ingresos o para semijubilación • Oportunidad de crecimiento en una empresa consolidada Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante en nómina y contabilidad. Se prefieren candidatos locales. Este puesto es presencial, no se permite trabajo remoto.

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Buscamos un pasante de verano con antecedentes en Contabilidad/Finanzas para ayudar en nuestra oficina contable. La persona debe ser confiable, orientada al detalle y trabajar bien en equipo. 25 a 40 horas por semana durante 2 a 3 meses. Se prefiere la disponibilidad para trabajar noches y fines de semana. Por favor envíe su currículum si está interesado.

Únase a nosotros como Vicepresidente de Finanzas, donde desempeñará un papel fundamental en la dirección de las operaciones financieras y contables de YVFWC y sus subsidiarias. Como socio estratégico, supervisará los procesos del libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y gestión de activos. Sus responsabilidades incluyen dirigir un equipo capacitado para producir estados financieros, implementar controles internos alineados con los principios GAAP, y colaborar con líderes claves para integrar estrategias fiscales en nuestra estrategia empresarial general. Desde la preparación de planes de trabajo departamentales hasta la dirección de la estrategia fiscal e implementación, su influencia se extenderá al presupuesto, informes internos y auditorías anuales. Como líder colaborativo, trabajará estrechamente con el director financiero (CFO), participará en comités y proporcionará información financiera para la planificación de compensación y beneficios. Únase a nosotros para tener un impacto significativo en nuestro panorama financiero, contribuir a la toma de decisiones estratégicas y fomentar un entorno laboral inclusivo. ¡Postúlese ahora para ayudar a moldear el futuro de nuestro éxito financiero! Trabajar en Yakima Valley Farm Workers Clinic significa vivir en el hermoso noroeste del Pacífico. Tendrá la oportunidad de disfrutar de espectaculares zonas silvestres, playas oceánicas pintorescas y lagos y ríos de aguas cristalinas. Debido a la cordillera de las Cascadas, el noroeste tiene dos climas distintos: el lado oeste es exuberante y verde. El valle de Yakima está ubicado en el este de Washington, donde, protegido de las nubes lluviosas por las altas montañas, suele hacer sol y ser árido. Las granjas y huertos aquí producen una abundancia de frutas, bayas, verduras, lúpulo y uvas viníferas. Yakima Valley Farm Workers Clinic se ha transformado en un centro líder de salud comunitaria. Valoramos la inclusividad y estamos comprometidos con el bienestar de nuestras comunidades. Nuestras más de 40 clínicas en todo el estado de Washington y Oregón ofrecen una amplia gama de servicios tales como atención médica, odontológica, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección del autismo y salud conductual. Nuestro modelo holístico también brinda apoyo en vivienda, asistencia energética, mejoras para eficiencia energética, consejería sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas móviles médicas/odontológicas. Visite nuestro sitio web www.yvfwc.com para obtener más información. Principales características del puesto: Compensación anual de $154,000 - $221,000 según experiencia (DOE) con posibilidad de incrementarse para candidatos muy experimentados Seguro médico pagado al 100% por el empleador, incluyendo cobertura médica, dental, visual, farmacéutica y telemedicina las 24 horas Participación en beneficios y plan de jubilación 403(b) Vacaciones generosas, 8 días festivos pagados y mucho más Disponible ayuda para mudanza Lo que buscamos: Capacidad para interpretar regulaciones y procedimientos complejos federales, estatales y de otras entidades gubernamentales Conocimiento completo de contabilidad, cumplimiento sin fines de lucro, Directrices Uniformes y reporte financiero Fuertes habilidades de liderazgo y mentoría con mentalidad colaborativa Fuertes habilidades analíticas y para la toma de decisiones, capaces de evaluar la causa raíz de un problema y determinar una solución óptima Sus responsabilidades: Dirigir las funciones diarias de nómina, cuentas por pagar/cobrar, libro mayor, subvenciones, gestión de activos, reportes financieros y elaboración de presupuestos Asegurar el cumplimiento de GAAP y normativas federales de auditoría Gestionar actividades de efectivo e inversiones Supervisar activos fijos y calendarios de depreciación Supervisar procesos financieros mensuales, trimestrales y anuales Preparar y presentar informes y declaraciones tributarias trimestrales y anuales Implementar regulaciones fiscales y presentar declaraciones para la empresa matriz y afiliadas Realizar auditorías anuales y revisiones periódicas estatales Preparar informes financieros para actividades FQHC y subvenciones federales Colaborar con gerentes en procedimientos contables y asuntos fiscales Monitorear controles internos y fechas límite fiscales Supervisar contratos y reportes financieros y de subvenciones Desarrollar presupuestos anuales operativos y de capital junto con el CFO y alta dirección Calificaciones: Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o Finanzas 10 años de experiencia progresivamente responsable en la gestión de funciones financieras, contables y/o planificación y análisis financiero (FP&A) Se prefiere experiencia de 5 años en gestión dentro de una organización de tamaño y complejidad similares en la industria sanitaria Se prefiere ser Contador Público Certificado (CPA) Se requiere licencia de conducir válida y prueba de seguro de responsabilidad civil vehicular Nuestra Declaración de Misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva y personalizada, eliminando barreras para alcanzar la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo igualitario y sin discriminación. PI274139787 Solicite ahora

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