Salario negociable
1501 150th St SW, Lynnwood, WA 98087, USA
Contador y Gerente de Oficina Italian Custom Cabinets, un fabricante líder de gabinetes personalizados en Lynnwood, WA, está buscando un Contador y Gerente de Oficina detallista y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina y gestión de oficina para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Principales Responsabilidades Contabilidad y Finanzas Ingresar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos. Mantener registros financieros precisos y asignar gastos a las cuentas adecuadas. Conciliar mensualmente cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Gestionar facturación semanal, pagos a contratistas e ingresos. Preparar informes específicos por proyecto de estado de resultados y balance general. Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos/profesionales tributarios. Llevar un control del inventario de la empresa. Gestionar toda la contabilidad mediante QuickBooks Online. Nómina Recopilar y revisar hojas de tiempo de empleados; ejecutar nómina quincenal. Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad Laboral, WFMLA, DOR, seguro médico, etc.). Integrar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. Gestión de Subcontratistas Gestionar documentación de subcontratistas, incluyendo documentos de cumplimiento. Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks Online y archivos de proyectos. Administración y Gestión de Oficina Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos organizados. Gestionar correos electrónicos y cuentas de oficina según sea necesario. Coordinar con la dirección y contadores externos para informes y planificación. Brindar apoyo administrativo y de oficina general. Requisitos Experiencia comprobada en contabilidad y gestión de oficina. Amplio conocimiento de QuickBooks Online, Excel y sistemas de nómina. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y agencias. Persona proactiva con mentalidad orientada a solucionar problemas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. ¿Por qué unirse a nosotros? En Italian Custom Cabinets combinamos la artesanía italiana con diseño moderno para ofrecer muebles de alta gama personalizados para clientes residenciales y comerciales. Serás parte de una empresa en crecimiento que valora la precisión, la calidad y el trabajo en equipo. Ubicación: Lynnwood, WA Puesto: Tiempo Completo Compensación: Negociable / Según acuerdo