Contador/Encargado de oficina tiempo parcial (Lynnwood)

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NOTA: ESTE NO ES UN TRABAJO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades de alquiler a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con algunos trabajos contables (por ejemplo, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para rastrear gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Siempre que tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones de tarjetas de crédito y simplemente tendrás que encontrar los recibos, etc., para estas transacciones y completar los espacios en blanco (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo mucha dificultad para concentrarme como para buscar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día, y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado desde ese momento. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas sencillas de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN TRABAJO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar tu ayuda durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. Con frecuencia puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo en las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envíame tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en un futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30/hora y serías pagado como contratista independiente (recibirás un formulario 1099 si ganas $600 o más)

Seven Restaurant Group necesita un contador a tiempo completo para mantener y conciliar cuentas. El puesto puede ser remoto o en nuestras oficinas si se desea. Salario y beneficios muy competitivos. La mayoría de las tareas se realizan utilizando QuickBooks Desktop. Trabajarás directamente con nuestra firma externa de contabilidad para ayudar a preparar e ingresar información para los estados financieros mensuales y diversos informes operativos. Las tareas incluyen: ) Descargar y conciliar cuentas bancarias ) Ingresar gastos pagados en las categorías adecuadas ) Descargar y asignar cargos de tarjetas de crédito ) Seguir cuentas por cobrar con diversos servicios de entrega ) Ingresar nómina en el sistema de procesamiento ADP ) Apoyo al departamento de recursos humanos según sea necesario ) Seguimiento y facturación de tarifas entre restaurantes del grupo, transferencias y gastos El candidato reportará directamente a los dueños y registrará información adicional según sea necesario. Es un grupo restaurantero bien conocido y exitoso, con mucho potencial de crecimiento reciente y futuro. Esta es una excelente oportunidad para una persona autodidacta que desee crecer junto con la empresa.

Buscamos auxiliar de cuentas por cobrar y cuentas por pagar / Gerente de oficina Nuestra empresa lleva 50 años en el negocio y está buscando un/a Auxiliar entusiasta y meticuloso/a a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Nuestro candidato ideal será flexible, organizado/a y experimentado/a, además de aprender rápidamente y adaptarse eficazmente a un entorno cambiante. Requisitos: - Experiencia mínima de 5 años. - Dominio de QuickBooks en todas las fases del ciclo contable. - Conocimiento de la integración de QuickBooks con otros sistemas informáticos. - Dominio de QuickBooks, MS Excel y demás productos de MS Office. - Excelentes habilidades de servicio al cliente y una actitud profesional. - Capacidad para comunicarse eficazmente con empleados de todos los niveles, tanto por escrito como verbalmente, de manera profesional. FUNCIONES PRINCIPALES: - Comunicación con clientes y compañeros de trabajo. - Investigar y resolver consultas de clientes y proveedores de manera oportuna. - Llevar a cabo la conciliación de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y estados financieros. - Realizar diversos proyectos relacionados con la labor contable según sea necesario. - Mantener un sistema ordenado de archivos contables. - Documentar y mantener actualizados los procedimientos contables. - Garantizar la confidencialidad de la información.

Estamos buscando un especialista en contabilidad detallista y experimentado para gestionar cuentas por cobrar y facturación dentro de nuestras operaciones de transporte intermodal. Esta posición es responsable de realizar una facturación oportuna y precisa, hacer seguimiento a los saldos pendientes, resolver discrepancias en las facturas y apoyar al equipo de contabilidad con las operaciones financieras diarias relacionadas con la logística intermodal. Asegurar una facturación correcta para envíos intermodales, incluyendo gastos de arrastre (drayage), cargos adicionales, recargos por combustible y tarifas por demora (detención/demoras). Revisar los datos de carga desde el sistema de gestión de transporte (TMS) y conciliar discrepancias con operaciones o servicio al cliente. Supervisar informes de cartera vencida y realizar el seguimiento con los clientes sobre facturas pendientes para garantizar una recaudación oportuna. Responder a las consultas de los clientes respecto a facturas y estados de pago.

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