Gerente de facturación (Waltham)

Springwell busca un Gerente de Facturación que será un miembro fundamental del equipo de Finanzas en una agencia en crecimiento. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias de facturación de seguros y garantizar la precisión de la información financiera. Dirigir y supervisar la gestión diaria del personal encargado de la facturación de seguros, cuentas por cobrar y entrada de datos de autorizaciones, asegurando que todos los miembros del equipo reciban el nivel adecuado de formación y apoyo. Asesorar eficazmente a todos los miembros del equipo en áreas de mejora operativa y brindar apoyo cuando sea necesario para lograr un alto rendimiento en todas las áreas. Se espera que colabore en el desarrollo e implementación de procedimientos para el procesamiento de pagos, garantizando el cumplimiento con las leyes y regulaciones pertinentes, y proporcionar orientación en consultas sobre facturación y pagos. Mantener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como sólidas habilidades interpersonales. Monitorear y reportar la actividad de facturación. Realizar análisis continuos para determinar la causa raíz de los problemas de facturación y alertar proactivamente al CFO sobre problemas y tendencias. Asesorar al CFO en áreas de mejora operativa según sea necesario. Hacer recomendaciones proactivas para mejorar flujos de trabajo y procedimientos. Preparar informes y análisis sobre el estado de todos los asuntos de facturación y proporcionar actualizaciones periódicas al CFO sobre estos temas. Este puesto está basado en Waltham. Se ofrece un horario híbrido que permite trabajar parte del tiempo de forma remota, aunque se requiere presencia en la oficina. REQUISITOS: Al menos dos años de experiencia en supervisión. Experiencia supervisando la facturación, cuentas por cobrar y el seguimiento de pagos de compañías de seguros. Experiencia supervisando actualizaciones de bases de datos para garantizar su precisión. Gran atención al detalle, habilidades organizativas sobresalientes y capacidad para gestionar eficazmente el tiempo con excelentes habilidades de seguimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa como parte de un equipo. Conocimientos prácticos de Excel. Experiencia con facturación directa de proveedores es un plus. Experiencia en facturación médica ligera y/o de seguros es preferible. BENEFICIOS GENEROSOS: 3 semanas de vacaciones en el primer año. Día libre en el cumpleaños. 13 días festivos pagados. 3 días personales pagados. 15 días de enfermedad pagados por año (puede acumular hasta 450 horas/12 semanas). Seguro médico y dental con aporte del empleador. Seguro de vida y de discapacidad a largo plazo sin costo para el empleado. Plan de gastos flexibles. Plan de asistencia al empleado. Plan de ahorro para jubilación 401K con aporte del empleador. Reembolso por kilometraje. Opciones de trabajo flexibles disponibles después de 6 meses para la mayoría de los puestos; horario de inicio alternativo entre las 8:00 y las 9:30 a.m., semana laboral de 4 días, semana laboral de 4,5 días, opción de teletrabajo, opción de trabajo remoto. Bonificaciones por referidos de empleados. Estacionamiento gratuito. Compromiso con la promoción interna. https://springwell.applytojob.com/apply/EzSeZc1Geb/Billing-Manager SOBRE NOSOTROS: Desde hace más de 40 años, Springwell trabaja para ayudar a garantizar que los adultos mayores y las personas con discapacidades tengan la comunidad que necesitan y el apoyo necesario para vivir en sus hogares con dignidad e independencia. Estamos comprometidos con nuestros empleados. Nos enfocamos en crear un entorno solidario y abierto que valore a las personas que marcan la diferencia: cada miembro de nuestro personal. Estamos firmemente comprometidos con la creación de oportunidades iguales para todos, independientemente de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, expresión de género, origen nacional, edad, idioma y discapacidades físicas o mentales. Creemos en y buscamos nuevos empleados que abracen: Responsabilidad: En todos los niveles de la organización somos responsables: con las personas a las que servimos, con nuestros financiadores, con nuestros empleados y con los profesionales de la comunidad que confían en nuestro apoyo. Mejora Continua de la Calidad: Reconocemos que todos somos humanos y abrazamos el deseo de examinar el valor y la calidad de nuestro trabajo, preguntándonos cómo podemos ofrecer un servicio de mayor calidad. Transparencia: Aunque no afirmamos ser 100% transparentes (hay ciertas cosas, como los salarios y las evaluaciones de desempeño, que son privadas), nos esforzamos continuamente por ser lo más abiertos posible.