Resumen: Únase a un equipo comprometido como Asistente de Facturación, apoyando a los especialistas en facturación mediante la compilación de datos, el cálculo de tarifas y la preparación de facturas en un ambiente laboral informal. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir a un trabajo significativo 2. Ambiente laboral informal y excelente cultura corporativa 3. Ser un miembro eficaz del equipo Únase a K&D Services, el principal proveedor de Seguridad Vial para Washington y Oregón. Actualmente tenemos una vacante de tiempo completo para Asistente de Facturación en nuestra oficina de Everett. Usted se unirá a un equipo de personas comprometidas que brindan un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un ambiente laboral informal, una excelente cultura corporativa y una oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si está interesado y posee los siguientes atributos, solicite en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/271967 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Asistir a los especialistas en facturación con la compilación de datos, el cálculo de tarifas y cargos, y la preparación de facturas con fines de facturación. • Ingresar de forma oportuna y precisa la información para facturación según las indicaciones de los miembros del equipo. • Preparar facturas y documentación de respaldo, y enviarlas correspondientemente. • Brindar asistencia en investigaciones según las indicaciones. • Mantener registros financieros de clientes y de la empresa de manera confidencial, organizada, precisa y con sensibilidad al tiempo. • Tener una comprensión integral de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro eficaz del equipo. • Mejorar y mantener la imagen de la empresa dentro de la comunidad empresarial mediante prácticas sólidas de cuentas por cobrar. • Asistir al departamento de facturación con proyectos especiales según sea necesario. • Se podrán asignar otras funciones. REQUISITOS Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe poder cumplir con cada función esencial de forma satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridos. FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA Título de escuela secundaria obligatorio; se prefiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o teneduría de libros. O certificación universitaria en contabilidad, con 1 año de experiencia en contabilidad o teneduría de libros. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Capacidad suficiente para leer, escribir y comunicarse verbalmente en inglés con otros empleados y clientes, con el fin de comprender y ser fácilmente comprendido. HABILIDADES INFORMÁTICAS Se requiere dominio de Microsoft Office, Word y Excel; conocimientos de Microsoft Access son un plus. Se exige experiencia con software contable; se prefiere experiencia con GP Dynamics. HABILIDADES MATEMÁTICAS Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular porcentajes de forma suficiente para preparar cuentas por cobrar y otros cálculos de facturación. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO Capacidad para definir problemas, investigar y recopilar datos, establecer hechos, sacar conclusiones válidas y tomar decisiones confiables. CONTEXTO LABORAL Se podrían realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse durante largos períodos de tiempo, escuchar y hablar usando un auricular, y utilizar equipos de oficina para completar tareas el 97 % del tiempo. Podría requerirse levantar y/o mover ocasionalmente hasta diez (10) libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina y el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno laboral diario requiere flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.
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