Asistente de Contabilidad y Administración para Empresas (Oficina de Portland) (Portland (Tigard))

Título del puesto: Gerente de Oficina – Contabilidad y Logística Empresa: [Confidencial] Pequeña empresa de fabricación personalizada Ubicación: Monroe, Washington (presencial, tiempo completo de lunes a viernes) ________________________________________ Acerca de nosotros Somos un pequeño fabricante que atiende a clientes industriales nacionales e internacionales. Nuestro equipo valora la precisión, la responsabilidad y una cultura laboral amigable. Buscamos un Gerente de Oficina versátil que mantenga el funcionamiento eficiente de la oficina mientras impulsa la mejora continua en las funciones contables, de recursos humanos y logísticas. Descripción del puesto Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, el Gerente de Oficina supervisa las operaciones diarias del negocio, incluyendo contabilidad completa, nómina y coordinación de envíos globales, brindando al mismo tiempo un excelente servicio interno a nuestros equipos de producción, ventas y refacciones. Responsabilidades principales Contabilidad y Finanzas • Ciclo completo de cuentas por pagar: comparar facturas con guías de empaque y registrarlas en Sage; programar pagos los días 5 y 25. • Procesar la nómina quincenal mediante ADP Workforce Now. • Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la casa matriz; se proporcionará capacitación. • Presentar informes mensuales de impuestos especiales y reportes trimestrales de L&I; realizar conciliaciones bancarias. • Manejar transacciones bancarias internacionales (Cartas de Crédito, Efectivo contra Documentos). • Cuentas por cobrar • Registrar órdenes de venta de equipos, emitir facturas y gestionar cobranzas. Administración Empresarial y de Recursos Humanos • Mantener licencias comerciales y presentaciones anuales ante el Secretario de Estado. • Gestionar incorporaciones, finiquitos, beneficios y archivos personales. • Coordinar eventos para empleados en las instalaciones o fuera de ellas. Gestión de Instalaciones y Contratos • Supervisar contratos con proveedores, suministros de oficina y limpieza, y pequeños proyectos de infraestructura. Funciones de apoyo • Brindar apoyo mínimo a ventas y supervisar la administración de inventario de refacciones. • Cubrir labores de recepción cuando sea necesario. Coordinación Logística • Organizar envíos nacionales e internacionales de equipo por vía marítima y aérea; gestionar documentación y cumplimiento normativo. Calificaciones requeridas • Experiencia mínima de 5 años combinada en gestión de oficina, contabilidad completa y coordinación logística (entorno manufacturero preferido). • Dominio de Sage (o software contable similar) y del sistema de nómina ADP Workforce Now. • Conocimientos sólidos en cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y requisitos estatales/federales de reporte. • Familiaridad con Cartas de Crédito, CAD, Incoterms® y reservas de carga. • Altas habilidades en MS Office y Excel; capacidad para analizar datos y optimizar procesos. • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y relaciones interpersonales. • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Deseables • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. • Certificación en RR.HH. (SHRM CP, PHR) es un plus. Lo que ofrecemos • Sueldo competitivo (según experiencia), con posibilidad de bono anual. • Seguro médico, dental, visión y vida al 100 % pagado por el empleador para empleados, opciones generosas para familiares dependientes. • 401(k) con coincidencia segura mejorada: el empleador igualará $1.00 por cada $1.00 que aportes al plan sobre el primer 4 % de tu compensación después de 6 meses de empleo. • Vacaciones pagadas, días festivos, horario flexible. • Ropa informal, almuerzos en equipo y eventos familiares. • Estacionamiento gratuito • Bocadillos Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve carta de presentación (opcional), indicando su rango salarial deseado, con el asunto “Office Manager – Monroe”. La revisión de solicitudes comenzará inmediatamente y continuará hasta cubrir la vacante. Somos una Empresa que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en todos los niveles de la organización.

Asistente de Nómina y Contabilidad a Tiempo Parcial Ubicación: Renton, WA (se prefieren candidatos locales) Horas: 14 a 20 horas por semana Salario: $22/hora Tipo de Empleo: A tiempo parcial Descripción del Trabajo Buscamos un Asistente de Nómina y Contabilidad experimentado para unirse a nuestro equipo en Renton. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee complementar sus ingresos con trabajo a tiempo parcial constante. Responsabilidades Clave • Procesar la nómina semanal o quincenal de los empleados • Mantener registros contables precisos • Conciliar estados bancarios y transacciones con tarjetas de crédito • Ayudar en los procedimientos de cierre mensual Requisitos Obligatorios • Experiencia previa en procesamiento de nómina y contabilidad • Dominio de software contable (se prefiere QuickBooks) • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para mantener la confidencialidad de información financiera sensible • Residir en el área de Renton o estar dispuesto a trasladarse Requisitos Deseados • Se prefiere título asociado en Contabilidad o campo relacionado Lo que Ofrecemos • $22/hora • Horario flexible dentro del horario laboral • Ambiente profesional de trabajo • Ideal para complementar ingresos o para semijubilación • Oportunidad de crecimiento en una empresa consolidada Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante en nómina y contabilidad. Se prefieren candidatos locales. Este puesto es presencial, no se permite trabajo remoto.

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Tipo de puesto: A jornada completa, por hora Ubicación: Presencial; Auburn, WA Escala salarial: $22.00 - $28.00 por hora Beneficios: Los empleados a tiempo completo regulares (y sus familias) pueden inscribirse en planes médicos, dentales, visión, seguro básico de vida y 401K. Los empleados también acumularán 80 horas de vacaciones pagadas por año durante los primeros 9 años y ocho días festivos pagados a lo largo del año calendario. Responsabilidades: -Realiza actividades contables rutinarias tales como entrada de datos, mantenimiento del libro mayor, preparación de diversos estados contables e informes financieros para varias ubicaciones. -Revisa códigos, transacciones y asientos contables. -Concilia cuentas. -Mantiene la integridad de los registros contables asegurándose de que el personal cumpla con las políticas y procedimientos contables de la organización. -Ayuda en auditorías, codificación y preparación de estados financieros y reportes operativos. -Ayuda en estudios de reducción de costos. -Recolecta datos y ayuda en el análisis de costos actuales, ingresos, compromisos financieros y obligaciones para predecir futuros ingresos y gastos. -Ayuda en cuentas por pagar y cuentas por cobrar según sea necesario. -Cumple con todas las normas de seguridad establecidas por la empresa y agencias reguladoras gubernamentales y se asegura de que las condiciones peligrosas sean reportadas y corregidas. -Otras funciones según se asignen. Requisitos: -Título universitario de licenciatura o equivalente de una universidad de cuatro años en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. -2 años de experiencia en contabilidad preferiblemente en un entorno de construcción, contratación o materiales para construcción (o combinación equivalente de educación y experiencia). -Capacidad para leer, analizar e interpretar documentos complejos tales como estados financieros, revistas técnicas y documentos legales. -Capacidad para negociar con fuentes internas y externas. -Conocimientos avanzados en aplicaciones de MS Office tales como Word, Excel y Outlook. INTERESADOS POSTULAR AQUÍ ¿Por qué comenzar tu carrera profesional con Fireside? Con ubicaciones tanto en Oregon como en Washington, Fireside es el principal proveedor en el Noroeste de productos para chimeneas y puertas de garaje, especializado en servicio e instalación de chimeneas de calidad, puertas de garaje, parrilleras, fogatas y más. Somos una empresa en crecimiento con más de 30 años en el negocio. Nos sentimos orgullosos de la formación de nuestros empleados, de nuestros Cinco Valores Fireside y fomentamos el crecimiento profesional dentro de la empresa. Fireside es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, embarazo, edad, orientación sexual, identidad de género, estado civil, condición de veterano protegido, condición médica o discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley. Seguridad | Profesionalismo | Responsabilidad | Experiencia del cliente | Comunicación efectiva