Cuentas por pagar (Lake Forest Park, WA)

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización notable con más de 20 años dedicados a ofrecer productos excepcionales y servicios incomparables. Nuestra constante flujo de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son un testimonio de los esfuerzos sobresalientes de nuestros miembros del equipo cada día. Nuestro trabajo es desafiante y la labor nunca está realmente terminada. Sin embargo, al asegurar que el equipo médico vital llegue a quienes enfrentan lesiones que alteran su vida, enfermedades o el trayecto hacia el final de la vida, tenemos el privilegio de brindarles una pequeña sensación de independencia y tranquilidad mediante nuestros esfuerzos diarios. Como valioso miembro del equipo BHC, tienes la oportunidad de—y lo harás—marcar una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es una empresa local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en todo WA, OR e ID y como una de las compañías de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que encontramos, cuidar a nuestras comunidades y proveer oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se expanda dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recolectar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y presentar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar copias impresas de los EOB a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con empresas de facturación externas. Trabaja de forma independiente y junto al personal para mantener las normas internas de políticas para clientes en demanda final y cobranzas. Entiende la urgencia de alcanzar metas departamentales e individuales. Capaz de manejar múltiples tareas y priorizar funciones diarias. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea para verificar elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree cuando sea necesario o apropiado. Sigue las directrices establecidas por la oficina de facturación para ajustes en cuentas y las remite a colas de trabajo adecuadas cuando sea requerido. Resuelve problemas que impidan el pago oportuno de las reclamaciones. Comunica los inconvenientes a otros departamentos o de vuelta al nivel de sucursal. Responde llamadas entrantes en líneas personales y de facturación, y devuelve mensajes de voz. Realiza otras funciones asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas médicas, incluyendo experiencia en facturación de seguros privados y estatales requerida. Se prefiere sólida base técnica, incluyendo experiencia con sistemas automatizados; ser competente en el uso de Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación ICD-10, CPT y HCPCS, familiarizado con terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento sobre procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones Office. - Comunicación escrita, oral e interpersonal profesional. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar compromiso con aprendizaje continuo y operativizar dicho aprendizaje. - Capacidad para lidiar efectivamente con cambios constantes y actuar como agente de cambio. - Capacidad para tratar eficazmente personas y situaciones difíciles. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidad y/o compartirla. - Capacidad para establecer prioridades y usar buen juicio. *Experiencia en facturación DME es ventajosa, pero no obligatoria. HORAS: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de retiro con aporte patronal, generoso tiempo libre compensatorio (PTO) y días festivos pagados. Además, PROMOVEMOS desde adentro. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todos los puestos disponibles, haz clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

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Estamos buscando un Contador/a con alto nivel de organización, puntualidad, precisión y comprensión del funcionamiento de organizaciones sin fines de lucro. ¡Únete al equipo de trabajo detrás de escena en Nature Vision! Nosotros ayudamos a llevar programas educativos ambientales a más de 70.000 estudiantes de prekínder hasta el grado 12 en 18 distritos escolares cada año. El/La Contador/a trabajará inicialmente presencialmente en nuestra oficina en Woodinville, WA. Tras el período de formación, podrá trabajar dos días al mes de forma remota y dos días al mes en la oficina. El horario ideal es un día laborable completo y consistente por semana, aproximadamente de 9:00 AM a 5:00 PM. Es necesario residir en el estado de Washington. 6-8 horas semanales. En promedio 8 horas, pudiendo aumentar durante periodos punta. Las entrevistas tendrán lugar entre el 4 y el 7 de agosto. El puesto comenzará el 18/08/25 o antes. Para el candidato adecuado, el inicio puede retrasarse hasta el 2/09/25. $28-$33/hora para personal asalariado; $30-$35/hora para contratista independiente (Formulario 1099). https://naturevision.org/careers

Título del puesto: Gerente de Oficina – Contabilidad y Logística Empresa: [Confidencial] Pequeña empresa de fabricación personalizada Ubicación: Monroe, Washington (presencial, tiempo completo de lunes a viernes) ________________________________________ Acerca de nosotros Somos un pequeño fabricante que atiende a clientes industriales nacionales e internacionales. Nuestro equipo valora la precisión, la responsabilidad y una cultura laboral amigable. Buscamos un Gerente de Oficina versátil que mantenga el funcionamiento eficiente de la oficina mientras impulsa la mejora continua en las funciones contables, de recursos humanos y logísticas. Descripción del puesto Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, el Gerente de Oficina supervisa las operaciones diarias del negocio, incluyendo contabilidad completa, nómina y coordinación de envíos globales, brindando al mismo tiempo un excelente servicio interno a nuestros equipos de producción, ventas y refacciones. Responsabilidades principales Contabilidad y Finanzas • Ciclo completo de cuentas por pagar: comparar facturas con guías de empaque y registrarlas en Sage; programar pagos los días 5 y 25. • Procesar la nómina quincenal mediante ADP Workforce Now. • Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la casa matriz; se proporcionará capacitación. • Presentar informes mensuales de impuestos especiales y reportes trimestrales de L&I; realizar conciliaciones bancarias. • Manejar transacciones bancarias internacionales (Cartas de Crédito, Efectivo contra Documentos). • Cuentas por cobrar • Registrar órdenes de venta de equipos, emitir facturas y gestionar cobranzas. Administración Empresarial y de Recursos Humanos • Mantener licencias comerciales y presentaciones anuales ante el Secretario de Estado. • Gestionar incorporaciones, finiquitos, beneficios y archivos personales. • Coordinar eventos para empleados en las instalaciones o fuera de ellas. Gestión de Instalaciones y Contratos • Supervisar contratos con proveedores, suministros de oficina y limpieza, y pequeños proyectos de infraestructura. Funciones de apoyo • Brindar apoyo mínimo a ventas y supervisar la administración de inventario de refacciones. • Cubrir labores de recepción cuando sea necesario. Coordinación Logística • Organizar envíos nacionales e internacionales de equipo por vía marítima y aérea; gestionar documentación y cumplimiento normativo. Calificaciones requeridas • Experiencia mínima de 5 años combinada en gestión de oficina, contabilidad completa y coordinación logística (entorno manufacturero preferido). • Dominio de Sage (o software contable similar) y del sistema de nómina ADP Workforce Now. • Conocimientos sólidos en cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y requisitos estatales/federales de reporte. • Familiaridad con Cartas de Crédito, CAD, Incoterms® y reservas de carga. • Altas habilidades en MS Office y Excel; capacidad para analizar datos y optimizar procesos. • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y relaciones interpersonales. • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Deseables • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. • Certificación en RR.HH. (SHRM CP, PHR) es un plus. Lo que ofrecemos • Sueldo competitivo (según experiencia), con posibilidad de bono anual. • Seguro médico, dental, visión y vida al 100 % pagado por el empleador para empleados, opciones generosas para familiares dependientes. • 401(k) con coincidencia segura mejorada: el empleador igualará $1.00 por cada $1.00 que aportes al plan sobre el primer 4 % de tu compensación después de 6 meses de empleo. • Vacaciones pagadas, días festivos, horario flexible. • Ropa informal, almuerzos en equipo y eventos familiares. • Estacionamiento gratuito • Bocadillos Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve carta de presentación (opcional), indicando su rango salarial deseado, con el asunto “Office Manager – Monroe”. La revisión de solicitudes comenzará inmediatamente y continuará hasta cubrir la vacante. Somos una Empresa que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en todos los niveles de la organización.

Asistente de Nómina y Contabilidad a Tiempo Parcial Ubicación: Renton, WA (se prefieren candidatos locales) Horas: 14 a 20 horas por semana Salario: $22/hora Tipo de Empleo: A tiempo parcial Descripción del Trabajo Buscamos un Asistente de Nómina y Contabilidad experimentado para unirse a nuestro equipo en Renton. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee complementar sus ingresos con trabajo a tiempo parcial constante. Responsabilidades Clave • Procesar la nómina semanal o quincenal de los empleados • Mantener registros contables precisos • Conciliar estados bancarios y transacciones con tarjetas de crédito • Ayudar en los procedimientos de cierre mensual Requisitos Obligatorios • Experiencia previa en procesamiento de nómina y contabilidad • Dominio de software contable (se prefiere QuickBooks) • Gran atención al detalle y precisión • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para mantener la confidencialidad de información financiera sensible • Residir en el área de Renton o estar dispuesto a trasladarse Requisitos Deseados • Se prefiere título asociado en Contabilidad o campo relacionado Lo que Ofrecemos • $22/hora • Horario flexible dentro del horario laboral • Ambiente profesional de trabajo • Ideal para complementar ingresos o para semijubilación • Oportunidad de crecimiento en una empresa consolidada Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante en nómina y contabilidad. Se prefieren candidatos locales. Este puesto es presencial, no se permite trabajo remoto.

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