Gerente asistente de comunidad de apartamentos

DECLARACIÓN GENERAL DE FUNCIONES: Dirige al personal y servicios dentro del IRA; mantiene un ambiente similar al hogar; realiza tareas relacionadas según se solicite en ausencia del Administrador de la Residencia. CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS DE LA CLASE: Bajo la supervisión del Administrador de la Residencia, un empleado de esta categoría es responsable del funcionamiento diario del IRA y de garantizar un tratamiento activo continuo. EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DE TRABAJO: (Algunas de las siguientes tareas pueden exponer al empleado al riesgo de contraer el virus de la hepatitis B). · Confiere con el Administrador de la Residencia sobre la supervisión del IRA. · Participa en la contratación, capacitación, supervisión y evaluación del personal de atención directa. · Lleva registros precisos de las cuentas individuales y personales. · Conduce, según sea necesario y con capacitación especializada, el vehículo de la agencia para transporte de participantes del programa, compras u otros asuntos relacionados con el IRA. · Prepara informes y otros materiales informativos según se necesiten y asegura la corrección de deficiencias. · Ayuda al personal en el manejo de comportamientos maladaptativos y atención de emergencias (con capacitación específica). · Se asegura de que el IRA se mantenga de forma ordenada, limpia y organizada, y decorado de manera atractiva. · Garantiza que se cumplan las normas de seguridad. · Informa al enfermero, al personal clínico, al Administrador de la Residencia o al Subdirector del IRA sobre cualquier cambio en la condición médica de los individuos u otra información pertinente según sea necesario. · Ayuda a los individuos con sus necesidades de higiene personal; puede incluir cambiar pañales, duchar/bañar y mantener la higiene personal; así como trasladar/levantar. · Realiza evaluaciones según se requieran. Utiliza precauciones universales. · Participa en reuniones según se requiera. · Mantiene una vestimenta adecuada para cada individuo. · Se asegura de que los individuos reciban programación activa continua. · Garantiza que cada individuo tenga privacidad durante el tratamiento y el cuidado de sus necesidades personales. · Asegura oportunidades de elección y autogestión para los individuos en la medida de lo posible. · Asegura que, en la medida de lo posible, se enseñe a los individuos a utilizar equipos adaptativos. · Verifica que los equipos adaptativos y los equipos de la unidad estén en buen estado y se utilicen según lo indicado. · Se asegura de que las actividades sean apropiadas para la edad. · Realiza otras funciones asignadas. Brinda apoyo individualizado intensivo a individuos que presentan dificultades conductuales. Asiste a reuniones con el individuo y el personal de apoyo. Presenta informes escritos (Resúmenes de Acción del Caso) sobre eventos significativos que hayan ocurrido al individuo en el programa, en la comunidad o en el entorno residencial. REQUISITOS CALIFICACIONES MÍNIMAS: Diploma de escuela secundaria o GED, mínimo dos años de experiencia en puestos de supervisión en el campo de servicios humanos, con al menos un año trabajando con personas con discapacidad del desarrollo en un entorno certificado por OPWDD. Disposición para aprender y utilizar aplicaciones informáticas relevantes de la agencia. Debe poder ajustar sus horas a una semana laboral flexible de 40 horas. SHIRLEY IRA Domingo 7-3pm Lunes a Jueves 1pm-9pm OAKDALE IRA Martes a Viernes 2pm-10pm Sábado 6am-2pm ROANOKE (RIVERHEAD) Martes a Viernes 2pm-10pm Sábado 6am-2pm Salario 22,30 por hora Beneficios 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Horario flexible Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Plan de jubilación Reembolso de matrícula Seguro de visión

Título del puesto: Asistente de Administrador de Propiedades Departamento: Administrativo Reporta a: Administrador de Propiedades Funciones básicas • Asistir al administrador de propiedades en todos los aspectos de la gestión de una empresa de administración de propiedades que alquila viviendas unifamiliares. • Estar presente diariamente en la oficina realizando tareas administrativas. • Debe ser autónomo y capaz de trabajar de forma independiente una vez completada la formación. • Trabajo a tiempo parcial al principio, hasta completar el período de prueba de 90 días; luego podría pasar a tiempo completo según la capacidad de trabajar de forma independiente. • El salario inicial es de 19,00 USD por hora, con un aumento después del período de prueba, monto por determinar. • Las horas de trabajo iniciales serán los martes, miércoles y jueves de 11:00 a 17:00 horas, y dependiendo de las visitas programadas fuera de horario para necesidades de posibles inquilinos, podría haber algunas visitas después de las 17:00 horas. Responsabilidades 1. Asistir al administrador de propiedades en la obtención, programación y coordinación con proveedores y contratistas. 2. Asistir al administrador de propiedades en mostrar las propiedades, evaluar a posibles inquilinos, redactar documentación para inquilinos y cobrar y registrar los pagos de alquiler. 3. Estar de guardia cada dos fines de semana para responder a problemas urgentes o emergencias de mantenimiento relacionados con sistemas de HVAC, calentadores de agua y otros elementos que requieran atención inmediata. 4. Asistir al administrador de propiedades en el procesamiento de desalojos cuando sea necesario. 5. Asistir al administrador de propiedades en inspecciones de propiedades cuando sea necesario. Esto incluye solicitudes de mantenimiento de inquilinos, inspecciones de entrada, inspecciones de salida, adquisición de una nueva propiedad y/o preparación para la venta de una propiedad. Se requiere un vehículo confiable, licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil. 6. Mantener buenas relaciones con los inquilinos mediante respuestas rápidas y completas a sus problemas cuando sea necesario. 7. Asistir en la preparación y organización de informes y facturas por trabajos completados. Esto incluye presentar facturas de contratistas y otros proveedores al departamento contable de Gold Coast Residential para su pago. 8. Mantener registros físicos y digitales de forma organizada. Esto incluye órdenes de trabajo y reparaciones realizadas, recibos, cheques cobrados de inquilinos y otros documentos financieros. Se requiere conocimiento o capacitación en el programa informático "Rent Manager". 9. Atender y responder llamadas telefónicas y mensajes de texto. Habilidades • Habilidades de comunicación oral • Habilidades de comunicación escrita • Habilidades interpersonales • Relaciones con inquilinos • Diplomacia • Organización • Gestión del tiempo • Profesionalismo • Competencia digital • Flexibilidad • Buen criterio Experiencia • Experiencia previa en la gestión de múltiples propiedades es útil, pero no obligatoria.

Makowsky Ringel Greenberg, LLC actualmente está aceptando solicitudes de profesionales con experiencia en la industria para un puesto de Ayudante de Administrador de Propiedades en los apartamentos Midtown Place en Memphis, Tennessee. Este es un puesto de tiempo completo que requerirá trabajar los sábados. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Mantener un conocimiento detallado de la propiedad, comodidades y comunidad. Manejar todos los aspectos del alquiler de apartamentos. Recoger e ingresar pagos de alquiler. Registrar información diaria de visitas. Manejar o ayudar en el procesamiento de solicitudes de servicio de los residentes y otras solicitudes de mantenimiento. Realizar inspecciones diarias del apartamento modelo, áreas comunes y comodidades de la comunidad. Asistir en la inspección de apartamentos vacíos. Asumir las funciones del administrador de la propiedad y/o realizar otras tareas según se indique. Requisitos 1 a 2 años de experiencia en gestión o alquiler residencial. Experiencia usando software de gestión de propiedades, preferiblemente OneSite o Yardi. Disponibilidad para trabajar fines de semana. Capacidad para recorrer la propiedad, lo que puede incluir subir escaleras. Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener transporte confiable, licencia de conducir válida y comprobante de seguro. Debe aprobar una verificación crediticia, una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Beneficios Salario competitivo. Programa de bonificación por desempeño. Seguro médico, dental y de visión. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida pagado por la empresa. Otras opciones de seguro disponibles a tarifas grupales. Descuentos en apartamentos. Días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Plan 401(k) y Plan de participación en beneficios.

Realizamos verificaciones de ocupación, inspecciones en viviendas embargadas y entregamos notificaciones a los propietarios en nombre de compañías hipotecarias y bancos. Este es un trabajo contratado bajo el formulario 1099. Serás responsable de tus propios impuestos y gastos. Recibirás inspecciones durante toda la semana. Todas las inspecciones tienen una fecha de vencimiento que debe cumplirse. Normalmente, recibirás las inspecciones cinco días antes de su vencimiento. A veces tendrás menos de cinco días para completarlas. Básicamente, estarás "disponible según demanda" según las fechas de vencimiento de las inspecciones. Una inspección promedio toma de 3 a 5 minutos. Pagamos por inspección. Esto significa que cuanto más trabajes, más ganarás. Requerimos una tasa de finalización a tiempo del 95 %. Este puesto es ideal para alguien que busca un horario flexible. Serás tu propio jefe y trabajarás desde tu vehículo, por lo que es fundamental ser autodisciplinado.

El Director de Alquileres liderará y gestionará los centros asignados y colaborará con todas las partes interesadas para impulsar el negocio y desarrollar nuevas oportunidades. Este puesto maximizará el potencial de alquiler de la cartera de centros comerciales de la empresa mediante el análisis, planificación e implementación de estrategias de alquiler para alcanzar los objetivos financieros y de combinación de inquilinos de la propiedad de los centros comerciales. Qué esperar Investigar, analizar y hacer recomendaciones sobre posibles inquilinos para los centros comerciales asignados, basándose en el impacto crediticio/financiero, la combinación de inquilinos y el retorno de la inversión. Buscar inquilinos nacionales, regionales y locales dentro de las categorías de uso objetivo mediante prospección regular y sistemática, llamadas en frío y networking. Comprender las características clave de la cartera de centros comerciales de la empresa. Entender completamente y reevaluar continuamente las características de los centros comerciales asignados, incluyendo su estado físico, composición demográfica, tasas de alquiler de mercado, coexistencia de inquilinos, competencia en el área comercial y patrones de tráfico. Identificar, calificar, originar y negociar los términos y condiciones de nuevas transacciones de alquiler minorista y renovaciones, generalmente inferiores a 40.000 pies cuadrados, para unidades en línea y independientes dentro de la cartera de centros comerciales de la empresa. Trabajar estrechamente con representantes de inquilinos, abogados y corredores, siguiendo el proceso hasta la finalización del contrato de arrendamiento. Documentar completamente los matices de cada posible acuerdo. Comunicarse regularmente a través de la organización para garantizar una comprensión precisa del estado y las oportunidades de alquiler. Facilitar la coordinación y negociación de los requisitos iniciales de construcción para inquilinos y propietarios con los inquilinos y el equipo de construcción para inquilinos de la empresa. Proporcionar información de reajuste o previsión presupuestaria para asegurar que el presupuesto refleje realistamente la actividad de alquiler proyectada. Requisitos Título universitario obligatorio, con 7 a 10 años de experiencia en alquileres o ventas. Se requiere licencia de ventas de bienes raíces (Massachusetts o un estado reciproco). Dominio de operaciones informáticas, incluyendo Windows, Word, Excel, Outlook, Salesforce y MRI. Colaborar con el equipo para impulsar acuerdos y gestionar todos los informes, vencimientos, opciones, rescisiones, etc. Debe tener capacidad y experiencia demostrada en la documentación de acuerdos: estructuración de términos y velocidad de ejecución. Comprensión del contrato de arrendamiento y experiencia en originar, negociar y completar nuevos alquileres y renovaciones para ubicaciones en línea y independientes dentro de centros exteriores existentes y nuevos desarrollos. Capacidad para preparar análisis de mercado, definir tasas de alquiler de mercado y determinar la combinación ideal de inquilinos. Demostrada capacidad para realizar prospección, llamadas en frío y calificar posibles inquilinos regionales y locales. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Acerca de WS Development Con sede en Massachusetts, WS Development es un desarrollador de usos mixtos con una misión singular: crear lugares donde las personas deseen estar. Con un enfoque que valora el arte, la ciencia, la innovación y, sobre todo, a las personas, WS se esfuerza por involucrar a cada comunidad que atiende con experiencias de primera clase, diseñadas pensando en nuestros clientes, inquilinos y socios. Fundada en 1990, WS es una de las pocas empresas inmobiliarias verticalmente integradas que conceptualiza, posee, opera y alquila más de 100 propiedades que van desde espacios urbanos de vanguardia hasta centros de estilo de vida y comunitarios. Con más de 22 millones de pies cuadrados de espacio existente y otros nueve millones adicionales en desarrollo, es una de las empresas de desarrollo privadas más grandes del país. WS es el lugar donde grandes ideas y grandes personas se unen para diseñar, construir y operar algunos de los proyectos inmobiliarios más queridos del país. Estamos en la intersección entre el espíritu emprendedor y la solidez institucional. Contamos con la infraestructura de décadas que respalda una cultura de excelencia basada en el pensamiento libre. Esperamos que cada empleado de WS se sienta bienvenido y valorado independientemente de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad, condición de veterano, estado civil, estado parental, origen cultural y experiencias de vida. O por cualquier otro motivo.

Administrador de Propiedades con Crédito Fiscal ($24 - $29 por hora) Estamos buscando un Administrador de Propiedades con conocimientos en créditos fiscales. Ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y desarrollo de personas de todos los orígenes, e invertimos en nuestros empleados con un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, plan 401k con coincidencia del 100% hasta el 10% de contribución, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Este puesto es de tiempo completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, y requiere que el administrador viva en la propiedad. Resumen del puesto: El Administrador de Propiedades es responsable de las operaciones generales y la gestión de una comunidad residencial con créditos fiscales (LIHTC). Esto incluye supervisión de alquileres, servicios a residentes, cumplimiento normativo, coordinación de mantenimiento, administración de oficina y cumplimiento de políticas y requisitos legales. Aunque no se requiere residencia en el lugar, es esencial trabajar desde la oficina administrativa de la propiedad. Los candidatos que reciban una oferta de empleo deberán completar un proceso de selección previo al empleo que incluye revisión de antecedentes penales. Principales responsabilidades: Marketing y Alquiler • Elaborar y publicar anuncios de acuerdo con los objetivos del Plan de Marketing de Vivienda Justa Positiva (AFHMP). • Supervisar la eficacia del alquiler y el desempeño del personal. • Brindar liderazgo motivacional al personal administrativo y de alquiler. • Realizar investigaciones de mercado y analizar tendencias de alquiler y ocupación. • Garantizar el cumplimiento total de las obligaciones del programa de vivienda asequible y de créditos fiscales. Mantenimiento y Supervisión de Instalaciones • Supervisar proactivamente el estado físico de la propiedad para garantizar un mantenimiento oportuno. • Mantener y analizar registros de mantenimiento y volumen de órdenes de trabajo. • Determinar soluciones rentables para mantenimiento y reparaciones. • Programar y gestionar el mantenimiento preventivo semestral de todas las unidades. • Mantener un entorno de trabajo seguro para empleados y residentes. • Supervisar las relaciones con proveedores (por ejemplo, paisajistas, servicios de cambio de inquilinos, contratistas de mantenimiento). • Solicitar presupuestos y gestionar proyectos de mejoras de capital. • Coordinar la programación de servicios de cambio de inquilinos y servicios estacionales. • Mantener altos estándares de control de calidad en cuanto a la apariencia y funcionalidad de la propiedad. Administración de la Propiedad • Fomentar buenas relaciones con los residentes y manejar sus inquietudes de forma profesional. • Procesar cuentas por pagar y por cobrar a través de Yardi. • Actuar como enlace con la empresa administradora respecto a asuntos operativos y administrativos. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, las leyes de vivienda justa y las regulaciones estatales. • Programar el personal administrativo, de alquiler y de mantenimiento hasta seis días por semana. • Gestionar el sistema de respuesta a emergencias fuera del horario de oficina las 24 horas. • Mantener registros comerciales y de cumplimiento detallados y organizados. • Preparar y presentar informes periódicos al agente administrador. • Mantener documentación completa de cumplimiento de las secciones 42 y HOME. • Liderar y participar en todas las auditorías y revisiones de cumplimiento de agencias. Cumplimiento de Créditos Fiscales • Revisar y aprobar solicitudes de alquiler de acuerdo con las directrices de elegibilidad LIHTC. • Realizar inspecciones de unidades según los requisitos del programa y asistir a inspecciones de agencias. • Mantener y actualizar las listas de espera LIHTC. • Preparar a tiempo las recertificaciones LIHTC, renovaciones de contratos, cambios intermedios y documentación relacionada. • Asegurar que los residentes cumplan con los términos del contrato, reglas de la propiedad y regulaciones de subsidios. • Identificar y reportar violaciones de cumplimiento. • Gestionar recertificaciones de residentes, ajustes de alquiler y cambios en las asignaciones por servicios públicos. • Asistir al personal del sitio con orientación sobre elegibilidad, alquileres legales y procesos de cumplimiento. • Completar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de cumplimiento. • Realizar auditorías periódicas de archivos y corregir discrepancias documentales. • Establecer y mantener relaciones productivas con agencias financiadoras. Liderazgo de Personal y Recursos Humanos • Supervisar equipos administrativos, de alquiler, marketing y mantenimiento. • Mantener niveles de personal adecuados de acuerdo con el presupuesto y la ocupación. • Realizar evaluaciones de desempeño y proporcionar coaching y retroalimentación. • Desarrollar e implementar programas de incentivos para el personal. • Supervisar tendencias salariales y presentar recomendaciones a la dirección. Supervisión Financiera • Gestionar la actividad de pagos de los residentes y hacer cumplir las políticas de cobro de alquileres. • Operar dentro del presupuesto aprobado para la propiedad y controlar los gastos. • Seleccionar y gestionar proveedores de servicios rentables. • Maximizar el desempeño financiero de la propiedad de acuerdo con los puntos de referencia del mercado. Requisitos • 2 a 3 años de experiencia en administración de propiedades o servicio al cliente, con al menos 1 año en una propiedad con créditos fiscales (LIHTC). • Comprensión completa de las operaciones de administración de propiedades y del desempeño financiero. • Conocimientos sólidos de las regulaciones de créditos fiscales y vivienda asequible. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con Yardi es preferible. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y liderazgo. • Alta atención al detalle y aptitud para ventas. • Debe obtener la certificación de Vivienda Justa antes de interactuar con residentes. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Actitud profesional y mentalidad orientada al trabajo en equipo. • Disposición para participar en capacitaciones sobre el cumplimiento de leyes y estándares en evolución. • Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana. • Debe mantener una apariencia ordenada, limpia y profesional. Requisitos físicos • Debe poder caminar, sentarse, estar de pie, subir escaleras, arrodillarse, agacharse y ocasionalmente levantar hasta 20 libras. • Requiere uso frecuente de manos y dedos para operar computadoras y otros equipos de oficina. • Capacidad visual y auditiva necesaria para la comunicación y las inspecciones. • Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades. Entorno de trabajo • Principalmente basado en oficina, con inspecciones frecuentes de unidades residenciales y áreas comunes. Por favor, responda con su currículum, y una carta de presentación si desea proporcionar detalles adicionales. Nuestra empresa afirma y promueve activamente el derecho de todas las personas a tener igualdad de oportunidades en el empleo sin distinción de ninguna base protegida, incluyendo raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otro estatus protegido por la ley.