Coordinador de Transacciones y Enlace de Oficina - Equipo de Bienes Raíces de Lujo

Título del puesto: Coordinador de Transacciones y Enlace de Oficina – Equipo de Bienes Raíces de Lujo Ubicación: Coconut Grove, Florida Tipo de empleo: Tiempo completo | Disponibilidad por demanda para transacciones activas Resumen del puesto Únase a un equipo de bienes raíces de lujo de alto rendimiento y gran dinamismo bajo la prestigiosa marca ONE Sotheby’s International Realty. Buscamos un Coordinador de Transacciones y Enlace de Oficina con experiencia para desempeñar un papel fundamental en la gestión de operaciones desde el contrato hasta el cierre, apoyar el flujo de trabajo del equipo y ofrecer una experiencia excepcional al cliente acorde con las altas expectativas del mercado de lujo. Este puesto está basado en nuestra oficina de Coconut Grove y requiere un profesional pulido, proactivo y detallista que se desenvuelva bien en un entorno rápido y de alto contacto. Responsabilidades principales Gestión de transacciones Supervisar y gestionar todas las transacciones inmobiliarias desde la firma del contrato hasta el cierre exitoso. Garantizar el cumplimiento total con los estándares de corretaje y legales mediante APP Files y plataformas relacionadas. Monitorear hitos y fechas límite clave de las transacciones: inspecciones, avalúos, contingencias, financiamiento y título. Actuar como punto de contacto principal entre clientes, agentes, funcionarios de título, prestamistas y corredurías colaboradoras. Preparar y presentar documentación conforme para revisión interna y distribución oportuna de comisiones. Experiencia del cliente y coordinación de listados Brindar soporte de nivel conserje a los clientes y garantizar una comunicación constante y proactiva durante todo el proceso. Gestionar la preparación de listados: programar fotografías, instalación de letreros, entrada a MLS y materiales de marketing. Redactar y revisar contratos, divulgaciones, acuerdos de listado y adendas en colaboración con los agentes principales. Mantener listas de verificación de transacciones y calendarios de seguimiento dentro del CRM y los calendarios del equipo. Operaciones del equipo y supervisión administrativa Supervisar las funciones administrativas diarias del equipo, incluida la programación de citas, gestión de bandejas de entrada y preparación de documentos. Mantener y optimizar los sistemas de archivos digitales y físicos, materiales de marketing e inventario de oficina. Apoyar la incorporación y capacitación tecnológica en herramientas del equipo (por ejemplo, APP Files, CRM, MLS). Coordinar las comunicaciones internas y la logística para reuniones del equipo y eventos especiales. ¿Por qué unirse a nuestro equipo? Adéntrese en el mundo de los bienes raíces de lujo con ONE Sotheby’s International Realty, una marca sinónimo de excelencia, sofisticación y alcance global. Trabajará junto a uno de los equipos inmobiliarios más exitosos de Miami en Coconut Grove, un barrio vibrante y prestigioso. Como miembro clave de nuestras operaciones, ayudará a crear experiencias fluidas para los clientes, contribuirá a transacciones significativas y crecerá dentro de un equipo que valora la integridad, la innovación y un enfoque de servicio refinado. ¿Listo para elevar su carrera en bienes raíces? Postúlese enviando su currículum y carta de presentación para ser considerado. Requisitos Calificaciones y requisitos Mínimo 2 años de experiencia como Coordinador de Transacciones o cargo equivalente en bienes raíces residenciales (se prefiere experiencia en lujo). Conocimiento demostrado de contratos, cronogramas y requisitos de cumplimiento inmobiliarios en Florida. Formación en contabilidad o administración financiera preferida, especialmente en procesamiento de comisiones. Dominio tecnológico: experiencia en APP Files, MLS Matrix, Google Workspace y CRM Follow-Up Boss. Gran atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; actitud pulida y profesional. Debe ser autónomo, orientado a plazos y capaz de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. Licencia de bienes raíces en Florida preferida, pero no obligatoria. Debe residir en Coconut Grove, Coral Gables o Pinecrest, o sus alrededores. Se requiere transporte confiable. Herramientas y plataformas preferidas CRM: Follow-Up Boss Gestión de transacciones: AppFiles MLS: Matrix Productividad: Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), Trello, Excel, Adobe PDF Idiomas Inglés (obligatorio) Español (muy valorado)