Gerente de Operaciones de Propiedades

¿Eres una persona con facilidad natural para resolver problemas y que se desarrolla mejor con autonomía y variedad? Buscamos a un pensador de sistemas excepcional para hacerse cargo de la gestión de propiedades y hogares de una familia privada y un negocio ganadero en tres propiedades diferentes. Este puesto combina una gestión operativa de alto nivel con asistencia personal práctica. Serás la columna vertebral operativa, asegurando que las propiedades funcionen a la perfección y que la logística compleja se realice sin contratiempos en segundo plano. Gestionarás todo, desde negociaciones estratégicas con proveedores hasta asegurarte de que la lista de compras esté completa, viendo ambas tareas como igualmente esenciales para un funcionamiento fluido. Si te motiva prevenir problemas antes de que ocurran y asegurarte de que todos los detalles estén cubiertos, esta oportunidad ofrece el crecimiento y el impacto que estás buscando. Lo que gestionarás: Operaciones de propiedad (70 %) Supervisión de propiedades: Visitas regulares a las tres propiedades para identificar necesidades de mantenimiento, problemas de seguridad y oportunidades de mejora Coordinación con proveedores: Programar y supervisar a contratistas para reparaciones de cercas, mantenimiento de sistemas HVAC, paisajismo, limpieza y mantenimiento estacional Sistemas preventivos: Desarrollar calendarios de mantenimiento y procedimientos operativos para todo el equipo, sistemas y estructuras Gestión de recursos: Mantener todas las propiedades abastecidas con artículos esenciales (alimentos, artículos del hogar, herramientas, materiales) Mantenimiento de vehículos: Programar cambios de aceite, limpieza, repostaje y mantenimiento rutinario Cuidado de mascotas: Pasear perros, cuidar mascotas, gestionar citas veterinarias y coordinar servicios relacionados Administración empresarial (30 %) Negociación de contratos: Gestionar acuerdos con proveedores, contratos de servicio y negociaciones de precios para servicios continuos Contabilidad básica: Coordinar con el contador de la empresa en la clasificación de gastos, seguimiento de facturas y otros documentos financieros Gestión de calendarios: Mantener el calendario de Google, coordinar la programación de reuniones y gestionar los viajes personales y empresariales Coordinación regulatoria: Navegar eficientemente los procesos gubernamentales locales (permisos, inspecciones, cumplimiento normativo) Proyectos de investigación: Análisis detallado sobre proveedores, servicios, equipos, regulaciones y mejoras operativas Coordinación de proyectos: Asegurar que los proyectos con múltiples pasos avancen mediante el seguimiento de plazos, recopilación de información y coordinación entre las partes Requisitos Un candidato ideal: Asume responsabilidad: No solo completas tareas, sino que te responsabilizas de los resultados. Cuando algo no funciona de manera óptima, ya estás pensando en cómo mejorarlo. Trabaja de forma independiente: Actúas con autonomía pero comunicas de forma proactiva. No necesitas instrucciones diarias, pero mantienes informado a todo el mundo sobre los acontecimientos importantes. Encuentra soluciones: Priorizas eficazmente bajo plazos ajustados y mantienes la calma ante desafíos inesperados. Mantiene altos estándares: Tienes un ojo atento a la calidad y la perseverancia necesaria para asegurar que los estándares se cumplan de forma consistente en todas las propiedades y con todos los proveedores. Comunica de forma excepcional: Ya sea coordinando con contratistas, actualizando a los miembros de la familia o documentando procedimientos, tu comunicación es clara, oportuna y profesional. Te integras localmente: Estás familiarizado con la zona de Ashland/Phoenix y estás dispuesto a establecer relaciones sólidas con proveedores de servicios locales. Requisitos: Horario flexible: La jornada principal es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, pero tienes libertad para organizar tus días según las prioridades operativas y no según horarios arbitrarios. Se requiere disponibilidad ocasional por las noches o fines de semana para emergencias o eventos. Dominio de tecnología: Aprendes rápidamente nuevos sistemas y te sientes cómodo con herramientas digitales de comunicación, programación y documentación. Capacidad física: Te sientes cómodo con las tareas físicas de supervisión de propiedades, incluyendo levantar más de 30 kg, caminar por las propiedades y reunirte con contratistas en el lugar. Amor por los animales: Puede que ocasionalmente trabajes cerca de ganado, perros y otros animales. Transporte confiable: Necesitarás un vehículo fiable para viajar frecuentemente entre las propiedades. Beneficios Compensación y crecimiento Salario de 75.000 dólares o más, según experiencia. Este puesto está diseñado para crecer según tus capacidades. Un desempeño excepcional abre oportunidades de mayor responsabilidad, aumento salarial e implicación estratégica a medida que la empresa crezca.