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Recepcionista de oficina principal

Salario negociable

QualDerm Partners

Arden, Asheville, NC 28704, USA

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Descripción

Con 150+ ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande en Estados Unidos fundada y dirigida por mujeres. En QualDerm, estamos unidos por un propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nuestro compromiso es ofrecerte lo mejor en cuidado dermatológico integral, ayudándote a lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel, incluida la prevención del cáncer de piel, los factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por ofrecer la atención dermatológica más actual, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las regiones en expansión que atendemos, haciendo que el cuidado de la piel de alta calidad sea más oportuno y accesible, al mismo tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros profesionales y empleados. No solo ofrecemos paquetes de compensación y beneficios competitivos, sino que también fomentamos una cultura sin igual. Resumen del puesto: La recepcionista de oficina será fundamental para garantizar un registro preciso y oportuno de los pacientes utilizando nuestros sistemas médicos. Este puesto implica utilizar la herramienta de necesidad médica de nuestra clínica para verificar la cobertura de seguro del paciente según las políticas y procedimientos establecidos. El candidato ideal brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y otros profesionales médicos. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre, creando nuevas cuentas si es necesario. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Llama a las citas "No Show" para reprogramarlas, realizando las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Prácticas y enviando cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de las salas de tratamiento programando citas y abordando las inquietudes de los pacientes. Responde rápida y eficazmente a pacientes en situaciones de estrés, demostrando buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Prácticas (EMR) para actualizaciones necesarias, trabajando con los pacientes para obtener información actualizada. Determina las fuentes pagadoras, verifica la elegibilidad del seguro y asigna los tipos de pagador correctos, notificando al Departamento de Facturación si se requiere autorización previa. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Registra y cobra los copagos y saldos del paciente al momento del registro o salida, manteniendo registros financieros precisos. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Cumple con las políticas y procedimientos, reportando cambios cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando tareas relacionadas según se requiera. Demuestra consistentemente habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica de forma profesional y amable con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Práctica o el Gerente de Área. Requisitos: Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. Experiencia de 1 año en servicio al cliente en una oficina de salud preferida. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners: Compensación competitiva: Remuneración atractiva para recompensar tu trabajo duro. Cobertura médica integral: Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte protegido. Plan generoso de 401(k): La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 % y el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato. Tiempo libre pagado (PTO): Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos móviles cada año. Seguro de vida pagado por la empresa: Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales. Protección por discapacidad: Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas. Planes adicionales de bienestar: Accidentes, enfermedades críticas y protección contra robo de identidad para mayor seguridad. Programa de Asistencia al Empleado (EAP): Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales. Descuentos exclusivos para empleados: Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti. Programa de bonificación por referidos: Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo. QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa. #INDCS

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Arden, Asheville, NC 28704, USA
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workable

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XperiencOps Inc
Asistente ejecutivo (contratista a tiempo parcial)
San Jose, CA, USA
Sobre XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una compañía de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y respaldo de importantes empresas de la lista Fortune 50 y destacados inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y mucho más. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales altamente calificados en TI han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles estratégicos de supervisión. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos avanzado mucho, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Sobre el puesto Estamos buscando un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos (CRO). Este es un puesto de alto perfil, a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás el correcto funcionamiento diario. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También trabajarás muy estrechamente con otros miembros del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades - Brindar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes. - Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros del consejo). - Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos. - Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos. - Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y fechas límite. - Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y iniciativas interdepartamentales. - Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM). - Mantener siempre la confidencialidad y profesionalismo. Requisitos - 4 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Comunicación escrita y verbal sólida. - Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional. - Conocimientos técnicos sólidos y dominio de Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y herramientas de productividad. - Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno híbrido. - Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2-3 días por semana). - Algunos viajes podrían ser necesarios, aunque limitados. Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? - Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso. - Trabajar junto a un equipo de liderazgo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental. - Formar parte de una startup con propósito que está transformando la TI empresarial. - Horario flexible, a tiempo parcial, con espacio para generar impacto. - Cultura dinámica, colaborativa y de apoyo. XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contrato a tiempo parcial, el rango horario estimado es de entre 45 y 50 USD. La remuneración horaria real variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango horario para este puesto puede modificarse.
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**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**
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📦 Asociado de almacén – Contratación inmediata 💵 Tarifa de pago: $22–$24 por hora + pago por horas extras 📍 Ubicación: Dallas, TX · Los Ángeles, CA · Miami, FL 🕒 Turnos: Disponibles turnos diurnos y nocturnos (horarios flexibles) 🎓 Requisitos: No se requiere experiencia · No se necesita título académico · Debe tener 18 años o más 🛠️ Responsabilidades del trabajo: Seleccionar, empaquetar y clasificar paquetes Escanear y etiquetar productos Mover artículos ligeros dentro del almacén Seguir los procedimientos de seguridad y las instrucciones de trabajo ✅ Beneficios: Pago semanal Capacitación remunerada Opciones estables a corto o largo plazo Espacio de trabajo interior con control de clima Oportunidades de crecimiento disponibles 🏢 Sobre nosotros Somos un proveedor líder global de logística y cumplimiento de comercio electrónico, que apoya las operaciones de algunos de los minoristas en línea más grandes del mundo. Con almacenes y centros de distribución en todo Estados Unidos, nuestra misión es garantizar entregas rápidas, precisas y confiables a clientes en todo el país. Nos enorgullece crear un entorno de trabajo inclusivo y orientado primero a la seguridad, con oportunidades de crecimiento y ascenso. Ya sea que busque un ingreso estable o una carrera a largo plazo, damos la bienvenida a personas motivadas para unirse a nuestro equipo.
$22-24 Por hora
O'Hagan Meyer
Asistente legal (3-15+)
Newport Beach, CA, USA
O'Hagan Meyer LLC, un despacho de abogados especializado en litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal de tiempo completo en su oficina de Orange County. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 a 15 años de experiencia y deben estar familiarizados con la Ley de Relaciones Laborales y Empleo. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar documentos judiciales ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de los abogados. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas y dominio de Excel y MS Office, incluyendo Outlook; experiencia con Adobe Acrobat o Juris Suite será valorada; excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; gran atención al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; y excepcionales habilidades organizativas. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos La posición es de tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario se basará en la experiencia y se incluye un paquete de beneficios excepcional. Salario: $60,000 - $95,000 Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)
$60,000-95,000
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