Crumdale Specialty
Asistente ejecutivo

Paoli, PA, USA
Sobre Crumdale Specialty:
Crumdale Specialty es una empresa de seguros diversificada que ofrece soluciones personalizadas a empresas en todo el país. Aprovechamos la experiencia en la industria, talento de primera clase y una mentalidad innovadora para ofrecer soluciones ágiles, transparentes y rentables que optimicen los planes de salud autofinanciados. Fundada en 2014, somos el proveedor de soluciones integrales de seguros de más rápido crecimiento, con una experiencia consolidada en gestión de programas, administración de TPA, consultoría de PBM, cobertura de pérdida máxima, cumplimiento normativo, gestión de riesgos, suscripción y análisis.
En Crumdale, las personas son lo primero. Nuestros clientes, colegas, socios comerciales y comunidades son nuestra fortaleza. La cultura de nuestra empresa se basa en la alineación, la innovación y la integridad. Estamos orgullosos de haber sido reconocidos durante varios años como uno de los mejores lugares para trabajar por Inc. Magazine.
Sobre el puesto:
El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo de alto nivel gestionando agendas, supervisando y respondiendo correos electrónicos, organizando materiales para reuniones y asegurando que las iniciativas clave avancen de manera eficiente.
Requisitos
Funciones y responsabilidades:
Gestión de agendas y programación: Gestionar y mantener la agenda del ejecutivo, incluyendo la programación de citas, reuniones, viajes y eventos. Asegurarse de que la agenda esté actualizada y de que los conflictos se resuelvan de inmediato.
Gestión de correo electrónico: Supervisar la bandeja de entrada del ejecutivo, priorizar correos electrónicos y garantizar el seguimiento oportuno de las comunicaciones importantes.
Coordinación de reuniones: Recordar al ejecutivo las reuniones próximas y asegurarse de que todos los materiales estén organizados y listos con anticipación. Coordinar con otros asistentes ejecutivos y participantes para confirmar disponibilidad y preparativos necesarios.
Seguimiento y comunicación: Actuar como enlace entre el ejecutivo y contactos internos y externos. Realizar seguimiento de iniciativas y proyectos clave para asegurar que avancen según lo previsto.
Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la preparación de documentos, gestión de archivos, elaboración de informes de gastos y manejo de información confidencial con discreción.
Gestión de proyectos: Hacerse responsable de los proyectos asignados, incluyendo redacción de correspondencia, revisión y edición de materiales y documentos relacionados. Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros integrantes internos y externos para facilitar el trabajo y lograr objetivos de forma colaborativa.
Requisitos y habilidades:
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para comunicarse con claridad y profesionalismo.
Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo, priorizar tareas y mantener registros organizados.
Identificar y resolver problemas de forma rápida y eficiente.
Interactuar profesionalmente con ejecutivos, colegas, clientes y socios comerciales.
Capacidad para prestar atención meticulosa a los detalles y garantizar precisión.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Educación:
Título de asociado (requerido), título universitario (preferido)*
Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferiblemente
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), plataformas de inteligencia artificial (Copilot, ChatGPT) y otros programas relevantes.
*Se acepta servicio militar equivalente en rango E4 o superior en lugar de título universitario
Requisito de viaje:
Disposición para viajar fuera de casa hasta un 10 % del tiempo
Beneficios:
En Crumdale, nos esforzamos por ofrecer un paquete integral y solidario de beneficios para garantizar el bienestar de nuestros empleados. Nuestros beneficios incluyen:
Médico
Telemedicina
Dental
Visión
Vida, AD&D, Discapacidad
401(k)
Tiempo libre flexible
Tenga en cuenta: Crumdale Specialty no trabajará con agencias externas de reclutamiento. Solicitamos amablemente a las agencias que se abstengan de contactarnos respecto a esta posición.
Salario negociable