Asistente ejecutivo

Sobre XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una compañía de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y respaldo de importantes empresas de la lista Fortune 50 y destacados inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y mucho más. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales altamente calificados en TI han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles estratégicos de supervisión. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos avanzado mucho, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Sobre el puesto Estamos buscando un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos (CRO). Este es un puesto de alto perfil, a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás el correcto funcionamiento diario. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También trabajarás muy estrechamente con otros miembros del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades - Brindar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes. - Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros del consejo). - Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos. - Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos. - Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y fechas límite. - Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y iniciativas interdepartamentales. - Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM). - Mantener siempre la confidencialidad y profesionalismo. Requisitos - 4 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Comunicación escrita y verbal sólida. - Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional. - Conocimientos técnicos sólidos y dominio de Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y herramientas de productividad. - Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno híbrido. - Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2-3 días por semana). - Algunos viajes podrían ser necesarios, aunque limitados. Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? - Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso. - Trabajar junto a un equipo de liderazgo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental. - Formar parte de una startup con propósito que está transformando la TI empresarial. - Horario flexible, a tiempo parcial, con espacio para generar impacto. - Cultura dinámica, colaborativa y de apoyo. XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contrato a tiempo parcial, el rango horario estimado es de entre 45 y 50 USD. La remuneración horaria real variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango horario para este puesto puede modificarse.

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

O'Hagan Meyer LLC, un despacho de abogados especializado en litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal de tiempo completo en su oficina de Orange County. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 a 15 años de experiencia y deben estar familiarizados con la Ley de Relaciones Laborales y Empleo. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar documentos judiciales ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de los abogados. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas y dominio de Excel y MS Office, incluyendo Outlook; experiencia con Adobe Acrobat o Juris Suite será valorada; excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; gran atención al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; y excepcionales habilidades organizativas. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos La posición es de tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario se basará en la experiencia y se incluye un paquete de beneficios excepcional. Salario: $60,000 - $95,000 Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)

Ables Landscapes, una empresa galardonada de paisajismo con sede en Hollywood, SC, ha estado creando hermosos espacios exteriores para viviendas residenciales de alta gama en el área de Charleston durante más de 45 años. Con un fuerte compromiso con la calidad, la integridad y la conexión de las personas con algo hermoso, Ables Landscapes ofrece una oportunidad única para unirse a un equipo dedicado como Gerente de Cuentas de Mantenimiento de Paisajismo. Este puesto es ideal para un profesional motivado y con experiencia que valore el trabajo en equipo, la satisfacción del cliente y el crecimiento personal dentro de un entorno solidario y orientado a una misión. Responsabilidades Realizar consultas iniciales de ventas, preparar presupuestos y gestionar las comunicaciones de seguimiento con los clientes (con capacitación y apoyo continuo por parte de la gerencia). Supervisar la gestión de cuentas, asegurando el control de calidad y altos niveles de satisfacción del cliente mediante respuestas rápidas a consultas y solicitudes. Coordinar servicios subcontratados como cuidado de césped y arbustos y aplicación de mantillo, trabajando en estrecha colaboración con el personal de oficina. Fomentar relaciones sólidas con los miembros del equipo, promoviendo la comunicación abierta, identificando oportunidades de desarrollo y apoyando una cultura laboral positiva. Colaborar con el personal de oficina para garantizar facturación precisa de mejoras y trabajos puntuales. Revisar informes de inspección del equipo para mantener la precisión y los estándares de calidad. Informar a la gerencia y al personal del taller sobre problemas con el equipo para su resolución oportuna. Participar en ejercicios de seguridad y capacitación para promover un entorno de trabajo seguro y bien informado. Cualificaciones Demostrada capacidad para liderar, gestionar, delegar y dirigir múltiples equipos de forma eficaz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Experiencia coordinando con proveedores y subcontratistas. Dominio de habilidades básicas en computación (Word, Excel) y disposición para aprender nuevos programas informáticos. Autonomía y enfoque creativo y positivo en ventas. Capacidad para cumplir con los requisitos físicos del puesto. Profesionalismo e integridad al representar a Ables Landscapes en todo momento. Preferible: Experiencia con el software LMN. Preferible: Bilingüe en español e inglés. Preferible: Licencia de conducir válida. Beneficios Feriados pagados estándar después de 90 días Plan 401K con un 4 % de aporte coincidente después de seis meses Telemedicina gratuita de MUSC para empleados y acceso con descuento para familias Una semana de vacaciones pagadas después de seis meses; dos semanas después de un año, con un día adicional cada año hasta alcanzar cuatro semanas Seguro médico disponible después de 90 días, con el 80 % de la prima del empleado cubierto Dos días anuales de enfermedad/personales Póliza de seguro de vida de $25.000 incluida Opciones separadas de seguros dental y de visión Eventos trimestrales para empleados, incluyendo pícnics y fiestas navideñas Sesiones regulares de "sueños" con un Gestor de Sueños Acceso a servicios de orientación psicológica, con cobertura del 80 % de hasta nueve sesiones privadas Apoyo financiero de hasta el 50 % para viajes misioneros aprobados ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Impulsado por

PT profesional, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando un individuo dedicado y compasivo para unirse a nuestro equipo como coordinador de atención al paciente. Como coordinador de atención al paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes, asegurando información precisa y completa. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Atender llamadas telefónicas y responder consultas de pacientes o derivarlos al departamento o profesional de la salud correspondiente. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como la entrada de datos y el mantenimiento de registros de pacientes. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno dinámico. Dominio de herramientas informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios: Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro de accidentes Seguro de vida Plan 401k con aporte equivalente del empleador Programa de asistencia para empleados Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

RESUMEN DEL PUESTO El Centro para una Economía Agrícola (CAE), con sede en Hardwick, Vermont, busca un Contador y Asistente Administrativo. ¿Eres hábil con los números, te desenvuelves bien con las computadoras, interactúas cómodamente con muchas personas y apoyas sistemas organizacionales? Este puesto apoyará tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, aproximadamente 20 horas por semana. Este puesto también brindará apoyo administrativo general, como recepción, procesamiento de correo, gestión de calendarios, programación, trámites de beneficios, logística de eventos, aproximadamente 20 horas por semana. ¡Si tus fortalezas son la organización, las finanzas y las habilidades interpersonales, queremos saber de ti! DETALLES DEL PUESTO Puesto: Contador y Asistente Administrativo Reporta a: Gerente de Finanzas Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 Compensación: $23.00 a $25.00 por hora, no exento Beneficios: Tiempo libre remunerado, SIMPLE IRA, seguro médico, cuenta de ahorro para salud, seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado por el empleador, subsidio trimestral para teléfono, compensación para desarrollo profesional CALIFICACIONES MÍNIMAS (o combinación equivalente de educación y experiencia): - Experiencia previa en tareas administrativas o contables. - Dominio de Microsoft Office y Google Suite, especialmente Excel. - Conocimientos avanzados en QuickBooks Desktop (deseable). - Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). - Experiencia manejando información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. RESUMEN DE RESPONSABILIDADES Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Nómina (50%) - Procesar facturas entrantes para asegurar su pago dentro de los plazos y realizar seguimiento cuando sea necesario para corregir facturas, actualizar direcciones o aclarar cargos. - Procesar facturas semanales y mensuales por ingresos generados por los programas empresariales del CAE. - Procesar la recepción continua de donaciones y subvenciones. - Iniciar el proceso de cobro para cuentas vencidas y trabajar con los gerentes de programas para resolverlas. - Procesar depósitos físicos semanales de cheques y efectivo, así como pagos electrónicos continuos. - Registrar préstamos otorgados por el Vermont Farm Fund y los pagos recibidos por dichos préstamos. - Procesar la nómina quincenal para aproximadamente 40 empleados mediante QuickBooks Payroll. - Supervisar y pagar las obligaciones y impuestos relacionados con la nómina quincenal. - Apoyar al personal administrativo con informes salariales. - Apoyar al Gerente Financiero en la elaboración de materiales para las auditorías financieras anuales. - Mantener y actualizar mensualmente los presupuestos versus resultados reales de los programas. - Trabajar con el Gerente Financiero para desarrollar e implementar mejoras en los sistemas financieros en respuesta a cambios organizacionales. Apoyo Administrativo del CAE (50%) - Gestionar la recogida y el procesamiento diario del correo. - Gestionar las áreas de recepción en las dos ubicaciones principales de trabajo del CAE. - Programar visitas guiadas para el público de las instalaciones. - Responder consultas generales por teléfono y correo electrónico del público. - Gestionar reservas y calendarios para el Atkins Pavillion y la Cocina Comunitaria. - Brindar apoyo al Gerente de Operaciones Administrativas en la administración de beneficios y la incorporación de nuevos empleados. - Otras tareas administrativas según se asignen. FUNCIONES ESENCIALES Requisitos físicos / levantamiento: - Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos. - Movimientos repetitivos y escritura en teclado. Requisitos mentales: - Aplicar buen juicio en la toma de decisiones. - Analizar y resolver problemas. - Atención al detalle. PROCESO DE CONTRATACIÓN Un equipo de contratación compuesto por personal del CAE liderará el proceso. Los candidatos seleccionados tendrán una entrevista telefónica inicial la semana del 18 al 22 de agosto, que podría ser seguida por una entrevista y recorrido por las instalaciones del CAE la semana siguiente. Las preguntas de la entrevista se compartirán con anticipación. El CAE se compromete a la inclusión completa de todos los candidatos calificados y proporcionará apoyo de cualquier manera necesaria para asegurar la mejor experiencia posible durante el proceso de contratación. El CAE tomará las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista y, si son contratadas, durante su posterior empleo. Para consultas sobre adaptaciones, envíenos un correo electrónico. CÓMO POSTULARSE Envíenos su currículum, carta de presentación o carta de interés, e incluya "Contador/Asistente Administrativo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Nos interesa conocer sus reflexiones sobre cualquier experiencia personal o laboral relacionada con este puesto. A los solicitantes que pasen a la entrevista también se les pedirá que proporcionen referencias. Nuestra fecha límite para postularse es el 17 de agosto de 2025. Las entrevistas iniciales comenzarán el 19 de agosto. ¡Avísenos si tiene alguna pregunta! DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Fomentar el liderazgo comunitario, invertir en relaciones y escuchar las necesidades de la comunidad son principios fundamentales que el CAE aplica en todo su trabajo. Nos esforzamos por fomentar una cultura laboral inclusiva y solidaria donde se apoye el aprendizaje y el crecimiento. CAE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad o condición de veterano. ANTECEDENTES DEL CAE El Centro para una Economía Agrícola es un catalizador de cambio con sede en Hardwick, Vermont. Apoyamos a comunidades rurales y paisajes productivos mediante la creación de un sistema alimentario local más interconectado. Trabajamos junto a nuestros vecinos y socios para fomentar la interdependencia e investigar cómo crear las condiciones para comunidades prósperas social, económica y ecológicamente. Implementamos soluciones a través de nuestros programas fundamentales, proyectos innovadores, alianzas dinámicas y los recursos disponibles en nuestras tres ubicaciones distintas. Juntos, estos componentes de nuestra organización ayudan a garantizar que nuestro sistema alimentario rural esté apoyado, nuestras granjas prosperen y todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto.