Asociado de Financiamiento de Cuentas por Cobrar

Proxymity no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, estado civil, ni por la pertenencia de una persona a cualquier grupo o clase protegida por leyes federales, estatales o locales aplicables. Proxymity anima a las personas de minorías, mujeres, personas con discapacidad, veteranos protegidos y todos los demás candidatos calificados a presentar su solicitud. Acerca de Proxymity Proxymity es una empresa fintech en rápido crecimiento que transforma la forma en que inversores y emisores se conectan. Apoyada por importantes instituciones financieras globales, nuestra tecnología impulsa la transparencia y eficiencia en la votación por poder, la divulgación de accionistas y otras áreas clave de la comunicación con inversores. Nuestra misión es modernizar la infraestructura de los mercados de capitales mediante soluciones inteligentes y en tiempo real. ¿Por qué unirse a Proxymity? - Formar parte de un equipo con propósito dedicado a modernizar la infraestructura financiera global. - Oportunidad de moldear y escalar operaciones financieras clave en un entorno de alto crecimiento. - Cultura colaborativa con acceso a líderes superiores y partes interesadas globales. - Paquete salarial y beneficios competitivos. - Oficina ubicada en el corazón del distrito financiero y tecnológico de Nueva York. Funciones Estamos buscando un Asociado de Finanzas en Cuentas por Cobrar meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro equipo con sede en Nueva York. Este puesto será una parte fundamental de nuestra función financiera en EE. UU., encargado de supervisar todo el ciclo de vida de las cuentas por cobrar, desde la facturación y el seguimiento de pagos hasta las cobranzas e informes. Colaborará con diversos equipos para garantizar facturación precisa, cobros oportunos y comunicación clara con los clientes, ayudando al mismo tiempo a mejorar los procesos a medida que crecemos. Responsabilidades principales - Preparar y emitir facturas precisas y oportunas en coordinación con Ventas y basadas en el uso. - Contribuir al desarrollo de métodos escalables para emitir facturas y mejorar las cuentas por cobrar. - Supervisar las cuentas por cobrar pendientes y gestionar proactivamente el proceso de cobranza, incluyendo seguimientos con clientes. - Conciliar pagos, investigar discrepancias y resolver eficientemente problemas de facturación. - Mantener el libro de cuentas por cobrar, asegurando que sea preciso, actualizado y refleje correctamente los saldos de los clientes. - Colaborar con el liderazgo financiero para apoyar los pronósticos de flujo de efectivo y los informes de cuentas por cobrar. - Seguir los términos de facturación de los clientes y garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales de facturación. - Ayudar en la implementación y mantenimiento de controles internos y mejoras de procesos relacionados con la facturación y cobranza. - Preparar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y paneles de control para apoyar la toma de decisiones y los requisitos de informes. - Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con la facturación, tanto internas como externas. - Apoyar al equipo de Finanzas con sede en Londres en otras responsabilidades diarias, incluido el cierre mensual, la preparación de las cuentas de gestión y archivos de facturación de clientes, análisis financiero ad hoc e investigación. - Actuar como primer punto de contacto para consultas relacionadas con la oficina, tanto de empleados como del equipo de gestión del edificio. - Gestionar los suministros de oficina, como papelería, fruta fresca y bebidas, para asegurar que la oficina siempre esté bien surtida. - Apoyar actividades sociales puntuales en EE. UU., con la orientación del equipo Social Squad de la empresa. Requisitos - Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Negocios o campo relacionado. - 2 a 4 años de experiencia en cuentas por cobrar o operaciones de facturación, preferiblemente en un entorno SaaS, fintech o de servicios financieros, con experiencia en procesos de cuentas por cobrar de alto volumen. - Conocimientos sólidos de los procesos de cuentas por cobrar y mejores prácticas en cobranzas a clientes. - Dominio de software contable (por ejemplo, Xero, QuickBooks, NetSuite o similar) y herramientas de CRM (experiencia con Salesforce es un plus). - Excelentes habilidades en Excel y comodidad al trabajar con grandes conjuntos de datos. - Gran atención al detalle y enfoque proactivo para la resolución de problemas y responsabilidad. - Buenas habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones de trabajo efectivas con equipos y clientes. - Experiencia en facturación multimoneda o internacional es un plus. Beneficios - Plan 401K - Seguro médico privado - 25 días de vacaciones al año - Día libre por cumpleaños además de las vacaciones anuales - Acceso a Absorb Learning - Políticas mejoradas de conciliación laboral y familiar - Trabaja a tu manera (flexibilidad en el entorno de trabajo) - 2 días de descanso emocional al año - 1 día de voluntariado al año - Sabático de 4 semanas después de 4 años en Proxymity - Workation: Nuestra política de Workation permite trabajar desde cualquier lugar del mundo hasta 45 días por año calendario. - Fiestas de empresa dos veces al año - Reuniones sociales del equipo - Programa de reconocimiento corporativo Para ayudarnos a mejorar nuestros esfuerzos de diversidad, equidad e inclusión (DEI) y garantizar que nuestro proceso sea lo más inclusivo posible, enviaremos una breve encuesta de diversidad e inclusión que podrá completar si decide aplicar a este puesto. Será completamente anónima y no estará vinculada de ninguna manera a su solicitud. Agradeceríamos mucho que dedicara unos minutos de su tiempo para completarla.