Asistente Ejecutivo

Descripción general Legal & General es líder en la transferencia de riesgos pensionales con más de 30 años de experiencia a nivel mundial, atendiendo a más de un millón de beneficiarios de anualidades. A partir de nuestro éxito global, establecimos nuestra plataforma de transferencia de riesgos pensionales en Estados Unidos en 2015. El negocio ha crecido de forma constante y en 2020 superamos los 1.600 millones de dólares en primas suscritas. En Legal & General Retirement America, nuestro objetivo es marcar una diferencia positiva en la vida de nuestros clientes, socios, colegas y las comunidades donde viven. Nos apasiona lo que hacemos y cómo lo hacemos. Esto implica trabajar con ritmo y energía para alcanzar nuestros objetivos y desafiarnos a nosotros mismos para lograr más. Nos esforzamos por crear un entorno único en el que sea posible equilibrar la vida laboral y personal. Propósito y objetivo Este es un puesto multifacético en el que la asistente administrativa senior tomará la iniciativa y operará de forma autónoma, adoptando un enfoque proactivo para anticipar y satisfacer las necesidades administrativas locales de dos miembros del equipo de liderazgo senior. La asistente administrativa senior gestionará y mantendrá las actividades del calendario, coordinará viajes y responderá correos electrónicos y solicitudes de información. Esto incluirá coordinar reuniones y conferencias con fuentes internas y externas, y compilar información de diversas fuentes para consultas y informes rutinarios. Además, este puesto proporcionará apoyo sustituto a otros profesionales de apoyo administrativo. La persona ideal será segura en su enfoque y proactiva al cumplir objetivos, comprendiendo las relaciones clave y las prioridades de las personas a las que apoya. El candidato ideal será autodidacta y capaz de construir relaciones positivas, lo cual será fundamental para atender las necesidades de la organización. Funciones y responsabilidades Gestión del calendario para los líderes asignados: aceptar/rechazar, adquirir un conocimiento detallado de las solicitudes de reuniones para priorizar y tomar decisiones en nombre de los líderes, y resolver proactivamente conflictos de calendario. Organizar arreglos de viaje detallados. Gestionar viajes y gastos para los líderes asignados. Programar reuniones, conferencias y eventos; colaborar con otros asistentes para coordinar horarios, reservar salas de conferencias adecuadas, pedidos de catering, preparar salas y materiales necesarios para las reuniones. Preparar agendas de reuniones y tomar actas para circular las tareas pendientes y seguimiento. Atender a los visitantes de los líderes asignados; recibir visitantes, reservar salas de conferencias/puestos de trabajo, etc. Finalizar materiales de alto nivel; revisar, editar y dar formato a borradores semificales de materiales preparados por los líderes (por ejemplo, comunicaciones, cartas, presentaciones de PowerPoint, tablas en Excel) para producir un producto final pulido. Gestionar el proceso de control de horarios para los empleados del área comercial. Redactar correspondencia en nombre del líder y/o departamento con mínima supervisión. Asistir al gerente de operaciones de instalaciones según sea necesario en responsabilidades compartidas de oficina. Participar en proyectos puntuales. Crear y mantener sistemas y procesos según sea necesario para atender las necesidades del negocio. Puede encargarse de otras tareas según sea necesario. Requisitos Cualificaciones Formación / Experiencia / Conocimientos Mínimo 10 años de experiencia relevante a un nivel adecuado. La experiencia en empresas internacionales es un plus. Habilidades / Competencias Extremadamente organizado y orientado al detalle. Capacidad de iniciativa. Habilidad para trabajar eficazmente bajo presión en un entorno exigente con prioridades cambiantes. Capacidad para trabajar de forma independiente ejerciendo un buen criterio y flexibilidad. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas, con capacidad para gestionar plazos concurrentes y resolver conflictos de programación. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Alta sensibilidad ante información confidencial y discreción profesional. Fuertes capacidades de evaluación y resolución de problemas. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Outlook; familiaridad con otros sistemas empresariales y herramientas tecnológicas generales. Beneficios Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, sexo, género, expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios de empleo. Contáctenos para solicitar una acomodación. 10 a 25 días de vacaciones según el nivel de experiencia y años de servicio. 4 días festivos móviles y 2 días personales. 10 a 15 días de enfermedad, según los años de servicio. 2 días pagados para voluntariado. Beneficios de salud, incluyendo cobertura médica, dental y de la vista. Beneficios complementarios de salud y seguro de vida. 6 semanas de licencia parental y materna pagada. Vinculación inmediata a un plan de ahorro 401k con coincidencia de la empresa de hasta el 6%. Plan de pensiones con contribución 100% del empleador - Plan de saldo en efectivo tras un año de servicio. Espacio de trabajo flexible y arreglos laborales flexibles. Reembolso de matrículas y certificaciones. Beneficios para infertilidad y parejas domésticas. El rango salarial previsto para este puesto es de entre 80.000 y 100.000 USD anuales. El salario base ofrecido puede variar según múltiples factores individualizados, incluyendo la ubicación del mercado, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el puesto. El objetivo actual de bonificación para este puesto es del 5% del salario base, con posibilidad de duplicar esta cifra según el desempeño corporativo e individual. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, sexo, género, expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios de empleo. Contáctenos para solicitar una acomodación.