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Coordinador de Cuentas por Cobrar (Híbrido)

Salario negociable

Dane Street, LLC

Palm Beach Gardens, FL, USA

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Descripción

El Coordinador de Cuentas por Cobrar asegura los ingresos resolviendo discrepancias y contactando a clientes o médicos con problemas pendientes de facturación/reembolso. Asiste al Supervisor en diversas tareas de Cuentas por Cobrar y/o cobranza, principalmente en la preparación manual de facturas y en el contacto con clientes sobre cuentas vencidas. Requisitos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Resuelve cobros mediante el examen de pagos de clientes e historial de pagos. Actúa como enlace con los clientes para cobrar cuentas pendientes; analiza y busca resolver discrepancias o consultas con los equipos de Operaciones o Gestión de Cuentas. Crea facturas manuales para clientes específicos de forma mensual o semanal. Analiza el historial detallado de cobros y la comunicación con clientes para asesorar a la gerencia sobre proyecciones de cobros en efectivo. Identifica cuentas morosas y pagos insuficientes. Recauda ingresos recordando a las cuentas morosas y notificando a los clientes sobre pagos insuficientes. Participa en un entorno de equipo orientado a metas colectivas de cobranza mensuales. Otras funciones y proyectos especiales según se asignen y según las necesidades del negocio. REQUISITOS: FORMACIÓN/ACREDITACIONES: Título de asociado en Contabilidad o en Finanzas/Empresas relacionadas requerido. 3 a 5 años de experiencia en un puesto profesional de contabilidad. EXPERIENCIA RELEVANTE PARA EL PUESTO: Conocimiento de revisión médica entre pares o del sector de la salud es un plus. Experiencia empresarial en entornos de salud y/o seguros es un plus. HABILIDADES/COMPETENCIAS RELACIONADAS CON EL PUESTO: Se requiere una gran aptitud numérica (matemáticas comerciales) junto con conocimientos avanzados en software de hojas de cálculo. Atención al detalle, organización y capacidad para aplicar el pensamiento crítico para identificar tendencias. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, y organización. Habilidades de gestión del tiempo adaptables para manejar múltiples tareas simultáneas con el fin de cumplir plazos o metas específicas. Se requiere dominio de herramientas informáticas y habilidades de mecanografía. REQUISITOS TÉCNICOS PARA TELETRABAJO: Proporcionar y mantener sus propios servicios de internet. Mantener una conexión a internet ininterrumpida es un requisito para los puestos de teletrabajo. CONDICIONES DE TRABAJO/DEMANDAS FÍSICAS: Períodos prolongados de sentado y trabajo en computadora. Esta descripción del puesto está sujeta a cambios en cualquier momento. SOBRE DANE STREET: Una empresa dinámica incluida en la lista Inc. 500, con una cultura de alto rendimiento, que busca profesionales perspicaces, astutos y con visión de futuro. Procesamos más de 200.000 reclamaciones de seguros anualmente para los principales operadores nacionales y regionales de Compensación de Trabajadores, Discapacidad, Automóviles y Seguros Colectivos de Salud, Administradores de Terceros, Organizaciones de Atención Médica Administrada, Empleadores y Gestores de Beneficios Farmacéuticos. Ofrecemos programas personalizados de Exámenes Médicos Independientes y Revisión por Pares que ayudan a nuestros clientes a tomar la determinación médica adecuada como parte del proceso de gestión de reclamaciones. Beneficios Únete a nuestro equipo en Dane Street y disfruta de un paquete integral de beneficios diseñado para apoyar tu bienestar y tranquilidad. Ofrecemos una variedad de beneficios que incluyen cobertura médica, dental y de la vista para ti y tu familia. Además, ofrecemos opciones voluntarias de seguro de vida para ti, tu cónyuge y tus hijos. También ofrecemos otros beneficios voluntarios que incluyen indemnización por hospitalización, enfermedad grave, accidentes y seguros para mascotas. Los empleados reciben seguro de vida básico, discapacidad a corto plazo y discapacidad a largo plazo sin costo alguno. Nuestra generosa política de tiempo libre remunerado garantiza que tengas tiempo para relajarte y recargar energías, mientras que nuestro plan 401k con aporte de la empresa te ayuda a planificar tu futuro. Se proporciona equipo Apple y una asignación para medios para el espacio de trabajo remoto. SOBRE DANE STREET: Una empresa dinámica incluida en la lista Inc. 500, con una cultura de alto rendimiento, que busca profesionales perspicaces y con visión de futuro. Procesamos más de 200.000 reclamaciones de seguros anualmente para los principales operadores nacionales y regionales de Compensación de Trabajadores, Discapacidad, Automóviles y Seguros Colectivos de Salud, Administradores de Terceros, Organizaciones de Atención Médica Administrada, Empleadores y Gestores de Beneficios Farmacéuticos. Ofrecemos programas personalizados de Exámenes Médicos Independientes y Revisión por Pares que ayudan a nuestros clientes a tomar la determinación médica adecuada como parte del proceso de gestión de reclamaciones.

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Ubicación
Palm Beach Gardens, FL, USA
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Cualificaciones y habilidades: Tres años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, libro mayor, nómina y reportes de nómina • Conocimientos sólidos de los principios de contabilidad generalmente aceptados • Amplia experiencia en entrada de datos, mantenimiento de registros y manejo de computadoras • Dominio de Microsoft Office, Excel y QuickBooks, Jonas o programas contables propietarios similares • Experiencia en tareas relacionadas con nómina, como emitir cheques y presentar impuestos de nómina • Comprensión sólida de hojas de cálculo y cálculos de impuestos empresariales y sobre la renta Ofrecemos un ambiente relajado, una excelente remuneración y horarios flexibles. Aunque no es inmediato, existe la posibilidad de trabajar de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo completo. REQUISITOS MÍNIMOS: • 3 o más años de experiencia en entrada de datos, contador de personal, contador contable completo o nivel superior • Dominio indispensable de Excel y correo electrónico Outlook • Experiencia con ADP Run / Workforce Now es un plus • Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas, y excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización, obligatorias • Trabajo en equipo: demuestra espíritu de cooperación, respeta los límites profesionales y tiene éxito al compartir responsabilidades con otros • DEBE SER UNA PERSONA AUTOMOTIVADA QUE TOMA LA INICIATIVA PARA RESOLVER PROBLEMAS, BUSCAR CONOCIMIENTO, EFICIENCIA Y CAPACITACIÓN Remuneración: - Competitiva / acorde con la experiencia - Seguro médico, dental y de visión - Beneficios para transporte - Pago por vacaciones y días de enfermedad
$60-80
Duke Corporate Education
Contador senior
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Estamos buscando un Contador Senior para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Este es un puesto práctico, ideal para un profesional proactivo y detallista que se desempeñe bien en un entorno dinámico y global. El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad completa del libro mayor, liderará iniciativas de mejora de procesos y desempeñará un papel clave en las operaciones financieras, informes y optimización de sistemas en múltiples entidades. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar estrechamente con equipos multifuncionales, contribuir a mejoras en el sistema ERP y apoyar la toma de decisiones estratégicas mediante información financiera precisa y oportuna. Qué harás Realizar actividades diarias y de cierre de período en el libro mayor, incluyendo asientos contables, ajustes al balance de comprobación, provisiones, diferimientos y conciliaciones. Gestionar las operaciones contables: efectivo y banca, activos fijos, cuentas por pagar/cobrar, gastos de viaje, tarjetas de crédito corporativas e impuestos. Crear y mantener informes financieros obligatorios, garantizando el cumplimiento de regulaciones nacionales e internacionales. Colaborar con el equipo de TI y socios externos para apoyar y mejorar sistemas ERP basados en la nube (preferiblemente Microsoft D365). Liderar o apoyar proyectos de implementación y optimización de ERP. Mantener documentación actualizada de controles, procesos y flujos de trabajo existentes. Analizar los resultados financieros mensuales y contribuir a informes internos y materiales de presentación. Preparar materiales para la Dirección, el Consejo de Administración, asambleas generales y otros eventos internos. Apoyar auditorías internas y externas preparando documentación y respondiendo consultas. Recomendar e implementar mejoras en los procesos contables y sistemas financieros. Participar en proyectos especiales enfocados en automatización, eficiencia y rendimiento. Requisitos Titulación Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios; se prefiere ser CPA o candidato a CPA. Será valorado contar con MBA o una maestría. Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad corporativa o pública, preferiblemente en múltiples regiones geográficas. Es imprescindible contar con experiencia en la implementación y uso de sistemas ERP basados en la nube (preferiblemente Microsoft D365). Demostrada capacidad para crear y mantener informes financieros obligatorios. Sólidos conocimientos técnicos contables y profundo entendimiento de débitos y créditos. Demostrada capacidad de éxito en la mejora de procesos y en la estructuración de entornos complejos. Se valora experiencia en el sector de servicios profesionales. Es obligatorio poder trabajar presencialmente en nuestra oficina de Durham 4 días por semana. Habilidades y Competencias Gestión de Proyectos: capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente. Gestión de Relaciones con Clientes: excelentes habilidades de comunicación entre distintas funciones y regiones; alta orientación al servicio. Conocimiento Financiero: sólida comprensión de los principios contables US GAAP; conocimiento de IFRS; capacidad para identificar y resolver problemas financieros. Competencia Técnica: dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint); sistemas ERP (preferiblemente D365); sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas. ¿Por qué Duke CE? En Duke Corporate Education, formarás parte de una organización con propósito que está moldeando el futuro del liderazgo en todo el mundo. Ofrecemos un entorno colaborativo e intelectualmente estimulante, donde se fomenta la innovación y la mejora continua. Como miembro de un equipo global, tendrás la oportunidad de trabajar en distintas culturas e industrias, contribuir a cambios significativos y crecer tanto profesional como personalmente. Únete a nuestra misión de empoderar líderes y generar un impacto duradero en las organizaciones y la sociedad.
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Salario negociable
Contador parcial (enfocado en construcción)
327 Connecticut St, San Francisco, CA 94107, USA
Ubicación: San Francisco, CA (presencial 2–3 días/mes) Horario: Tiempo parcial, aproximadamente 16–24 horas/mes Compensación: 30-40 $/hora, dependiendo de la experiencia Descripción general: CMA Development, una empresa de construcción residencial de alta gama con sede en San Francisco, busca un Contador a tiempo parcial con amplia experiencia en contabilidad de construcción. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra oficina de SF 2–3 días por mes, y la dedicación de tiempo aumentará a medida que crezca la carga de nuestros proyectos. Será responsable de gestionar todas las tareas contables, incluyendo cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y finanzas a nivel de proyecto. Principales responsabilidades: • Visitar nuestra oficina de San Francisco dos veces por mes para gestionar los libros contables e interactuar con los archivos de los proyectos • Gestionar todas las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y facturación a clientes • Controlar con precisión las finanzas a nivel de proyecto y los costos por trabajo • Conciliar mensualmente las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito • Preparar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto • Organizar los registros digitales y mantener archivos listos para auditorías • Colaborar con el director en la planificación financiera y la visibilidad del flujo de efectivo • Asegurar una entrega ordenada al contador público certificado (CPA) al final del año fiscal Requisitos obligatorios: • Experiencia sólida en contabilidad de construcción (preferiblemente residencial) • Conocimiento práctico de JobTread es muy valorado y podría ser requerido, o demostrar dominio tecnológico y capacidad de aprendizaje rápido de esta herramienta • Dominio de QuickBooks Online (QBO) y Excel/Hojas de Cálculo de Google • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Valorado, pero no imprescindible: • Conocimiento de liberaciones de gravámenes y facturación por costo más beneficio • Experiencia en la gestión de formularios W-9 y seguimiento de certificados de seguro • Conocimiento del cumplimiento normativo para subcontratistas en California Compensación: 30-40 $/hora según experiencia, con posibilidad de aumento a medida que aumente el volumen de proyectos
$30-40
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