Asistente de recepción y servicios de oficina a tiempo parcial

Sobre nosotros: Fundado en 1963, Kubicki Draper es un referente de experiencia legal, que ofrece servicios en litigios, apelaciones, coberturas, comercio y transacciones inmobiliarias. Con un destacado equipo de más de 200 abogados distribuidos en 12 oficinas dinámicas, hemos sido la firma de referencia en Florida y más allá, llegando al corazón de Georgia, Alabama y Misisipi. ¿Por qué elegir Kubicki Draper? Diversidad en el liderazgo: Estamos orgullosos de ser una empresa con un 36 % de propiedad minoritaria, y más del 73 % de nuestros abogados provienen de entornos diversos. Cabe destacar que el 62 % de los accionistas de nuestra firma también pertenecen a grupos minoritarios. Oportunidad de crecimiento: Estamos en pleno crecimiento y queremos que crezcas con nosotros. Disfruta de un rápido progreso profesional, experiencia práctica y amplias oportunidades de aprendizaje. Equilibrio entre trabajo y vida personal: Valoramos tu persona, no solo como empleado sino como individuo. Disfruta de un adecuado equilibrio entre trabajo y vida personal con nosotros. Requisitos Asistente de recepción a tiempo parcial en la División de Servicios Administrativos. ¿Tienes 1 año o más de experiencia en una oficina de abogados, preferiblemente en defensa de seguros? El candidato debe poseer habilidades en recepción, como contestar llamadas telefónicas, gestionar correo entrante y saliente, guardar y organizar documentos en un sistema de gestión de casos, enviar citaciones por correo certificado, registrar las tarjetas verdes devueltas, presentar documentos electrónicamente, procesar facturas, abrir nuevos casos y ayudar a cerrar expedientes y emitir facturación final. El candidato debe conocer Microsoft Office. Responsabilidades incluyen: ·         Escanear e importar correo (también importa cualquier CD, DVD o USB que acompañe la correspondencia) ·         Escanear todos los cheques que llegan por correo postal, FedEx o UPS ·         Atender solicitudes de fax y enviar correos de confirmación ·         Atender solicitudes de impresión ·         Atender solicitudes de copias de CDs/DVDs o transferencia de archivos a USBs ·         Imprimir documentos y preparar carpetas (a veces maneja el empaque de documentos y/o carpetas para su envío) ·         Imprimir y enviar correo saliente para empleados que trabajan de forma remota (debe proporcionar número de seguimiento al enviar correo certificado o prioritario) ·         Pedir suministros cuando sea necesario ·         Reabastecer las fotocopiadoras con papel ·         Realizar escaneo AIM de documentos entregados por el personal Beneficios Ventajas de trabajar con nosotros: Entorno inclusivo: El 56 % de nuestros abogados son mujeres, y casi la mitad de nuestros accionistas y equipo directivo también son mujeres. Beneficios completos: Disfruta de días libres pagados (PTO), seguro médico de primera clase y un sólido plan 401k (con aporte coincidente). Crecimiento a largo plazo: Más del 15 % de nuestro personal lleva orgullosamente diez años o más trabajando con nosotros. Descubre la diferencia KD. Crecer, aprender y evolucionar con una firma que ha defendido la excelencia legal durante más de cinco décadas. Tenga en cuenta: solo se aceptan solicitudes directas. Por favor, nada de llamadas telefónicas ni reclutadores. Se requiere un Asistente de División con 2 o más años de experiencia en una oficina de abogados, preferiblemente con experiencia en defensa de seguros. El candidato debe poseer habilidades en recepción, como contestar llamadas telefónicas, gestionar correo entrante y saliente, guardar y organizar documentos en un sistema de gestión de casos, enviar citaciones por correo certificado, registrar las tarjetas verdes devueltas, presentar documentos electrónicamente, procesar facturas y abrir nuevos casos. El candidato debe conocer Microsoft Office.