Personal de apoyo legal (tiempo parcial) (Brownsville)

RESUMEN: Una firma legal boutique especializada en planificación patrimonial y defensa penal pública busca personal de apoyo para unirse al equipo. Este es un entorno amigable y relajado que ofrece un espacio para aprender e inspira la creatividad. Este puesto brinda oportunidades para conocer procedimientos legales y puede ser un excelente comienzo para alguien que desee trabajar en el campo del derecho. ¿Alguien todavía busca trabajo en Craigslist, verdad? DETALLES CONCRETOS: Tarifa: 25,00 - 35,00 USD/hora según experiencia. 5 USD/hora adicionales si domina el español. Ubicación: Brownsville, OR (debe tener transporte confiable) Horario: Lunes a viernes, 9:00 - 14:30 (FLEXIBLE), modalidad híbrida; debe estar presente en la oficina durante las primeras semanas Fecha de inicio: Lo antes posible Reporta a: Abogado, Asistente legal Vestimenta: Profesional formal; informal en los días sin citas REQUISITOS MÍNIMOS: - Título universitario requerido -o- estar actualmente en tercer o cuarto año con buen rendimiento académico en una universidad de cuatro años - Debe sentirse cómodo respondiendo llamadas telefónicas, devolviendo mensajes y atendiendo solicitudes por teléfono. Este puesto no es adecuado si detesta hablar por teléfono. - Dominio digital: conocimiento avanzado de Microsoft Word, Microsoft Excel y Google Workspace; saber navegar en el sistema operativo Windows y dispositivos Android; capacidad para redactar correos electrónicos profesionales; velocidad de escritura de 50+ palabras por minuto; edición de archivos PDF (Adobe); envío de documentos para firma electrónica - Experiencia previa en labores administrativas: archivado, organización, impresión, correo, etc. - Competencia cultural y disposición para interactuar con personas de diferentes orígenes y experiencias - Capacidad para resolver problemas, pensar críticamente y anticiparse a necesidades - Extrema atención al detalle; sólidas habilidades organizativas EXPERIENCIA PREFERIDA: - Experiencia laboral previa en una oficina legal o entorno judicial - Conocimiento de OECI y/o Odyssey - Familiaridad con la elaboración de demandas, mociones, órdenes propuestas, etc. - Dominio del español (hablado y escrito) FUNCIONES DEL CARGO: - Atender llamadas telefónicas dirigidas al abogado de manera profesional y cortés: clientes actuales, clientes potenciales, otros abogados, personal judicial, etc.; realizar llamadas y "seguimientos" con clientes - Gestión de calendarios - Crear y gestionar carpetas de clientes (físicas y digitales) - Procesamiento de textos: usar plantillas para preparar documentos judiciales o de planificación patrimonial - Preparar y presentar documentos judiciales electrónicamente con precisión - Elaborar facturas - Actualizar y gestionar hojas de cálculo empresariales (variadas); archivar recibos - Correo electrónico (con otros empleados, clientes, personal judicial, oficinas del fiscal, etc.) - Ocasionalmente: comprar suministros de oficina o realizar recados BENEFICIOS: No podemos ofrecer beneficios tradicionales como seguro médico. Sí ofrecemos otras ventajas: horario flexible, posibilidad de trabajo remoto, desarrollo profesional y capacitación remunerada, entre otras. PROCESO DE SOLICITUD Y ENTREVISTA: Después de completar los pasos indicados a continuación, si nuestro equipo tiene interés adicional, nos pondremos en contacto para programar una entrevista telefónica. Tras esta entrevista, será invitado a una entrevista con el abogado y el asistente legal. Como último paso, contactaremos a sus referencias. Esperamos que todo el proceso, desde el inicio hasta el final, no tome más de dos semanas. Si está interesado en postularse: 1) Envíe un correo electrónico a Nicholas en nicholas@dmmyerslaw.com. Escriba "Personal de Apoyo Legal" como asunto. 2) Su correo servirá como carta de presentación. Incluya un párrafo o dos para presentarse y explicar por qué cree que sería adecuado para el puesto. 3) Adjunte su currículum en formato PDF. Asegúrese de que incluya su información de contacto. NO SE ACEPTAN SOLICITUDES.