Asistente de reclutamiento legal (temporal) (Nueva York: Manhattan)

El cliente de Beacon Hill Legal, un bufete de abogados global ubicado en el bajo Manhattan, busca un asistente de reclutamiento legal para una oportunidad de contrato a corto plazo que se espera que dure hasta mediados de agosto, con posibilidad de prórroga. El candidato ayudará con la entrada de datos, seguimiento de solicitantes, comunicación con candidatos y coordinación de eventos. El candidato contratado debe poder desplazarse a la oficina del cliente en el bajo Manhattan y tener al menos un año de experiencia en reclutamiento o recursos humanos. Principales responsabilidades: Realizar la entrada de datos y mantener registros precisos en el sistema de seguimiento de solicitantes del bufete. Importar datos de candidatos (currículums, educación, año de obtención del título en Derecho) desde Simplicity a viRecruit; revisar y corregir cualquier discrepancia. Supervisar y actualizar los estados de los candidatos, cargar documentos e ingresar detalles de entrevistas. Gestión de candidatos: Organizar y distribuir materiales de candidatos al equipo de reclutamiento y a la dirección del bufete. Preparar correspondencia posterior a entrevistas y paquetes para candidatos que se postulan directamente. Archivar documentos de candidatos electrónicamente y mantener carpetas digitales ordenadas. Informes y seguimiento: Mantener hojas de cálculo y gráficos del departamento relacionados con la incorporación, prospectos, resultados de candidatos y gastos de reclutamiento. Registrar las confirmaciones de asistencia a eventos para estudiantes de derecho y mantener listas actualizadas de candidatos potenciales. Logística y coordinación: Reservar salas de conferencias, pedir catering y gestionar invitaciones de calendario para entrevistas y eventos de reclutamiento. Requisitos: Experiencia previa con sistemas de seguimiento de solicitantes (preferiblemente viRecruit) es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Los candidatos interesados deben postularse enviando su currículum en formato Word para ser considerados. Todas las experiencias relevantes deben figurar en el currículum presentado. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— disponible en www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)