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ADMINISTRATIVO ASISTENTE – Tiempo Completo o Parcial (Presencial, posiblemente HÍBRIDO) (San Rafael)

12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA

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Descripción

ADMINISTRATIVO ASISTENTE – Tiempo Completo o Parcial (Presencial, posiblemente HÍBRIDO) Nuestro bufete de abogados especializado en litigios civiles con sede en San Rafael está contratando para un puesto de Asistente Administrativo, a tiempo completo o parcial, y estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado para convertirse en un Paralegal Junior. Este puesto comenzará de forma presencial y posiblemente transite a un modelo híbrido. Nuestro candidato ideal debe tener algo de experiencia en administración de oficina, y tener experiencia en ventas es un gran aporte. El candidato debe sentirse cómodo manejando llamadas de clientes actuales y potenciales, proveedores y abogados contrarios, gestionando el proceso de admisión de clientes y tramitando ACAs (Acuerdos entre Abogado y Cliente). Además, los solicitantes deben tener conocimientos y experiencia con formularios y procedimientos legales, aunque estamos dispuestos a capacitar a un candidato sin experiencia legal. Este puesto tiene la responsabilidad de brindar una amplia gama de apoyo a nuestro equipo legal (recepción de clientes, ayuda con descubrimiento/formularios legales/investigación jurídica/gestión de documentos). Si usted es una persona proactiva, con sólida ética de trabajo, capaz de gestionar múltiples responsabilidades y priorizar adecuadamente, con facilidad para la tecnología y con ganas de aprender, nos gustaría saber de usted. Atendemos principalmente clientes del condado de Marin, aunque también manejamos algunos casos en tribunales estatales y federales. Los candidatos deben ser responsivos, comprometidos con un servicio excepcional al cliente y tener una excelente atención al detalle. Este puesto requerirá interacciones con clientes y manejo de registros confidenciales, apoyo en la agenda del abogado y preparación de documentos/formularios legales, manejo de llamadas telefónicas (solo tenemos una línea telefónica) y correos electrónicos, así como colaborar en diversos proyectos administrativos. FUNCIONES ESENCIALES Y PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, procesar correo y mantener informado al equipo legal • Gestionar la comunicación y documentación con clientes, garantizando la confidencialidad de la información • Conocimientos sobre el uso de equipos de oficina estándar para escanear e imprimir documentos • Realizar el archivo de documentos y subir archivos digitales a Sharepoint (almacenamiento en la nube) • Recepción de nuevos clientes: gestionar todo el proceso de admisión: recolectar información, ingresar datos al sistema Clio-Manage, programar consultas por Zoom y presenciales, mantener informado al equipo legal; apoyar en la comunicación y documentación de ACAs (Acuerdos entre Abogado y Cliente); trabajar estrechamente con el abogado principal y el coordinador de casos • Registrar las horas trabajadas en una hoja de control de tiempo y anotarlas en el sistema Clio (se brindará capacitación según sea necesario) • Subir documentos legales, facturas y correspondencia a la base de datos de Sharepoint • Apoyar al equipo legal con formularios legales, descubrimiento, investigación y documentación • Demostrar asistencia constante, confiabilidad al completar tareas y productividad • Demostrar conducta ética, civismo en el lugar de trabajo, mentalidad orientada al equipo y mentalidad de crecimiento • Gestionar su propia carga de trabajo y calidad con mínima supervisión • Realizar otras tareas administrativas para apoyar al equipo legal según surjan CALIFICACIONES, EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES • 1-2 años de experiencia en el ámbito legal o en oficina (capacitaremos al candidato adecuado si es necesario) • Formación universitaria o cursos (preferible) • Conocimiento de terminología legal, documentos/formularios y reglas de procedimiento civil (preferible) • Conocimiento de MS Office, MS Teams y Adobe Acrobat Pro • Capacidad para aprender tecnologías y aplicaciones del ámbito legal • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización • Capacidad para realizar múltiples tareas y saber cuándo solicitar orientación o aportes adicionales del equipo • Fuertes habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas • Alto sentido de discreción e integridad • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Atención al detalle para garantizar precisión en el trabajo • Actitud positiva y capacidad para colaborar eficazmente con colegas • Capacidad para actuar como un miembro de confianza de la firma HORARIO DE TRABAJO Y BENEFICIOS Este puesto es presencial, de 40 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Existe cierta flexibilidad horaria, sujeta a discusión. Nuestros beneficios para empleados a tiempo completo incluyen: seguro médico/dental/visual y de discapacidad a largo plazo (solo para empleados, excluyendo a los dependientes), 10 días de vacaciones pagadas y 5 días de enfermedad pagados por año, y estacionamiento gratuito cerca del edificio de la oficina (a solo 20 minutos en auto del Puente Golden Gate).

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Ubicación
12 Alta Vista Way, San Rafael, CA 94901, USA
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Somos una empresa nacional que ayuda a las personas a reclamar fondos excedentes o pagos adicionales después de una ejecución hipotecaria o embargo fiscal de una propiedad. Necesitamos personas con experiencia en localización de individuos, capaces de rastrear y localizar beneficiarios, y que puedan hablar con ellos por teléfono. Debe cumplir los siguientes requisitos: ⚠️ Tener una experiencia MUY, MUY sólida en rastreo de personas o cobros ⚠️ Sentirse cómodo llamando a personas y manteniendo conversaciones reales ⚠️ Ser agresivo, persistente y orientado a resultados ⚠️ Trabajar desde casa con su propio teléfono e internet ¿ES USTED EXCELENTE ENCONTRANDO O LOCALIZANDO PERSONAS? 🔎 #1 - Esto NO es un trabajo de ventas: trabajamos con listas MUY específicas #2 - ¿Cuánto puedo ganar? La última persona bajo contrato ganó $2000.00 en su primer mes, $12,546.32 en el segundo mes y $13,585.33 en el tercero. Su ingreso se mantuvo alrededor de $13,000-$14,000 por mes durante los 16 meses que estuvo con nosotros. #3 - ¿Qué es el "NEGOCIO DE EXCESOS"? - LEA A CONTINUACIÓN 📣 EL NEGOCIO DE EXCESOS "Excesos" se refiere al dinero sobrante obtenido de la venta de una propiedad embargada en una subasta fiscal o hipotecaria, cuando el inmueble se vende por más del monto adeudado en impuestos atrasados o hipoteca. Estos fondos también pueden conocerse como "ofertas superiores", "pujas excesivas" o "sobrantes". No es raro que una propiedad valorada en $110,000 solo deba $10,000, y tras la subasta, la ciudad, condado, estado o tribunales retengan estos fondos excedentes. Desafortunadamente, estas entidades a menudo hacen esfuerzos limitados para notificar al propietario sobre estos fondos, y como resultado, los retienen y los utilizan. Ofrecemos: 💰 Comisiones MUY altas (¡50% del total neto recaudado!) + oportunidades de bonos 🏠 100 % remoto: trabaje desde cualquier lugar de EE. UU. 📅 Horarios flexibles: usted establece su propio horario Si ha trabajado en cobros, reposesiones, notificaciones judiciales, investigaciones o ventas, tiene las habilidades que buscamos. LO QUE HARÁ: ✔️ Llamar y hablar con personas que tienen dinero pendiente por recibir; nosotros proporcionamos listas con nombres, números, etc. ¡ESTO NO ES LLAMADA EN FRÍO! ✔️ Trabajar con la oficina central para coordinar que un notario se reúna con la persona; se requiere un notario estatal para iniciar los trámites ✔️ Hacer seguimiento para asegurarse de que: a) la reunión con el notario haya sido exitosa, b) el estado del reclamo, y c) que hayan recibido su dinero LO QUE NECESITARÁ PARA REALIZAR ESTE TRABAJO Y GANAR DINERO: ✔️ PACIENCIA Y PERSISTENCIA: puede tomar varias llamadas contactar a las personas. También debe tener un poco de espíritu de "detective", ya que encontrar personas puede ser complicado a veces. ✔️ UNA COMPUTADORA: debe ser una buena ✔️ UNA CONEXIÓN A INTERNET DE MUY ALTA VELOCIDAD: nos reunimos mediante Teams y con los reclamantes por cámara; debe verse profesional ✔️ UN ÁREA TRANQUILA PARA HACER LLAMADAS Y TRABAJAR: debe ser profesional (perro afuera, niños en otra habitación) ✔️ HABILIDADES EXCELENTES EN EL USO DE COMPUTADORA: correo electrónico, reuniones en Teams, saber cómo revisar registros judiciales, cómo buscar personas en internet, habilidades en redes sociales Debe ser autosuficiente y autodidacta 😉 📧 Cómo aplicar: Envíe su nombre, número de teléfono y experiencia por correo electrónico. Use el asunto: Aplicación para Rastreador – [Su Nombre]
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