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Gerente, Eventos y Experiencias

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Athena Global Advisors

Philadelphia, PA, USA

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Descripción

Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde se ponen en marcha grandes ideas. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en sectores que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro equipo es lo que hace que Athena sea Athena. Ellos son lo que nos diferencia de las agencias publicitarias y consultoras tradicionales. Reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar por el Philadelphia Inquirer en 2024, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestros colaboradores son personas orientadas a soluciones, que no dudan en sumarse con entusiasmo al trabajo diario, logrando resultados efectivos mientras comparten algunas risas en el camino. Sobre el puesto Athena busca un Gerente de Eventos y Experiencias apasionado por la resolución de problemas, la gestión del cambio y la mejora de la eficiencia. Trabajamos en un entorno dinámico, rápido y en constante evolución, y buscamos a alguien que pueda integrarse rápidamente y destacar en este entorno. El Gerente de Eventos y Experiencias apoyará el desarrollo estratégico y la ejecución de eventos para clientes, asegurando que cada experiencia esté alineada con la marca y los objetivos del cliente. Este puesto contribuye a la gestión de los aspectos operativos del evento y coordina con equipos multifuncionales para ofrecer eventos fluidos e impactantes que cumplan con las expectativas del cliente y fortalezcan su presencia de marca. Requisitos Responsabilidades: Planificación estratégica y gestión de clientes Formular, organizar y supervisar proyectos interconectados con enfoque en la planificación estratégica y la ejecución impecable. Colaborar con los clientes para comprender su visión, objetivos y preferencias, e incorporar sus comentarios en las estrategias de marketing y eventos. Coordinar con partes interesadas internas y externas de diversas disciplinas para garantizar resultados exitosos en marketing y eventos. Realizar llamadas regulares con el equipo para asegurar que todas las partes interesadas estén alineadas y comprendan sus responsabilidades, tareas y entregables. Demostrar liderazgo proactivo tanto en la planificación como en la ejecución, con especial atención a anticipar necesidades, entregables y siguientes pasos. Actuar como punto de contacto principal para los clientes en los proyectos asignados, demostrando confianza y autonomía para abordar desafíos y ofrecer soluciones. Desarrollo y ejecución de eventos Liderar el desarrollo y ejecución de estrategias integrales de conferencias y eventos alineadas con los objetivos del cliente y de la organización, garantizando calidad y escalabilidad. Apoyar la implementación de diseños de eventos visualmente impactantes, incluyendo escenarios, señalización y elementos temáticos. Gestionar las necesidades técnicas de los eventos mediante la colaboración con equipos artísticos y técnicos, y la generación de soluciones ante obstáculos. Ayudar a los equipos de proyecto a crear contenido atractivo y convincente para campañas, incluyendo contenido digital, materiales impresos, materiales de marca, guiones, presentaciones y materiales multimedia. Apoyar el desarrollo y ejecución de estrategias de comunicación integrales para eventos e iniciativas de marketing. Gestionar eficazmente entregables simultáneos mediante la priorización estratégica y la delegación adecuada. Analizar métricas de desempeño del proyecto para medir el éxito y compilar informes para los registros del cliente. Participar en la ejecución presencial de eventos, lo que puede implicar compromisos en horarios nocturnos, fines de semana y/o viajes. Operaciones y administración Apoyar la administración de finanzas del proyecto, presupuestos, comunicación con proveedores, contratos con proveedores e informes presupuestarios a clientes y partes interesadas internas. Brindar orientación clara a los equipos internos y proveedores externos, fomentando la colaboración para cumplir con requisitos complejos de proyectos. Realizar revisiones y ediciones en tiempo real de los proyectos para garantizar entregas oportunas y acordes al alcance. Construir y mantener relaciones con socios clave de la industria, patrocinadores y proveedores para mejorar las experiencias y oportunidades de los eventos. Identificar y apoyar el desarrollo de nuevas oportunidades que se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa. Garantizar el cumplimiento con las normas ISO y reglamentarias, incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos de seguridad de la información relevantes para los informes de su departamento. Habilidades y experiencia que debe tener: Demostrada capacidad de liderazgo en la gestión de proyectos con mínima supervisión, manteniendo la responsabilidad frente a las expectativas del equipo y del cliente. Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de iniciativas de alta prioridad. Excepcionales habilidades de multitarea con experiencia en equilibrar entregas concurrentes. Competencia en el desarrollo de estrategias y tácticas prácticas de marketing y eventos. Habilidad para gestionar los aspectos logísticos de eventos y colaborar con miembros del equipo para una ejecución exitosa. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos. Fuertes habilidades creativas, con buen sentido del diseño para los componentes visuales de un evento. Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de relaciones con clientes. Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo comercial y establecer alianzas estratégicas. Compromiso con garantizar que los programas logren los resultados esperados. Atención al detalle y gran capacidad organizativa. Autónomo, con mentalidad fuerte para la resolución de problemas. Innovador y analítico, capaz de manejar tareas numéricas y técnicas. Competencia en la supervisión de presupuestos e informes financieros. Habilidades efectivas de comunicación, capaz de expresar ideas con claridad y conectar con diversas audiencias. Actitud colaborativa, trabajando eficazmente con partes internas y externas. Dominio de Excel y PowerPoint, utilizando estas herramientas para la gestión de datos y la creación de presentaciones atractivas. 4 a 6 años de experiencia profesional. Es un plus si tiene: Título universitario de cuatro años en una universidad o institución acreditada. Experiencia en el uso de software de seguimiento de tiempo y gestión de gastos. Conocimiento avanzado de la suite Microsoft Office y SharePoint. Conocimiento avanzado de Airtable. Conocimiento avanzado de SplashThat y Cvent. Beneficios Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares. Plan 401K con aporte coincidente. Política generosa de días libres pagados (PTO). Política sustancial de licencia parental. Entorno de trabajo híbrido (3 días en nuestra oficina de Filadelfia, PA). ¿Tiene curiosidad sobre su trayectoria profesional en Athena? Este puesto se encuentra en el nivel de Gerente dentro de la estructura de crecimiento profesional de Athena. Este equipo tiene los siguientes niveles de progresión para desarrollo y crecimiento: Coordinador → Coordinador Senior → Gerente → Gerente Senior → Director → Director Senior → Director Ejecutivo Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como usted en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Philadelphia, PA, USA
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workable

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Estamos en el proceso de contratar un Asistente Virtual para un cliente que necesita a alguien para manejar las siguientes responsabilidades. Si estás interesado, por favor completa la solicitud para Asistente Virtual. Para obtener más información sobre empleos y actualizaciones sobre puestos de Asistente Virtual, asegúrate de seguirnos en @momtovirtualassistant. Principales responsabilidades Gestionar la planificación y ejecución de 3 convenciones (en mayo, septiembre y octubre, de 2 días cada una - sábado y domingo) Programar viajes (reservar vuelos, hoteles, autos de alquiler, etc.) Gestionar proveedores Gestionar mercancía Gestionar y hacer seguimiento de facturas Gestionar anuncios publicitarios Ayudar en diversos proyectos y tareas adicionales Plataformas: Google Workspace Slack Monday Xpose Facebook Ads Manager Google Ads Mailchimp Square Requisitos Experiencia en planificación de eventos (imprescindible) Experiencia en ventas (deseable) Orientado a plazos Orientado al detalle Excelentes habilidades de comunicación Organizado por intuición Iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente 20-25 horas por semana (disponibilidad para aumentar conforme crezca el puesto) Zona horaria: Pacífico, Montaña, Central o Este Beneficios No hay beneficios para este puesto, ya que está destinado a contratistas independientes. Por favor, avísame si tienes alguna pregunta.
Salario negociable
Joyce Windows, Sunrooms & Baths
Líder de Eventos y Marketing en Campo
Columbia, SC, USA
¿Listo para liderar desde la primera línea? En Joyce Windows, Sunrooms & Baths, creemos en acercarnos a los propietarios dondequiera que estén, ya sea en un evento concurrido o en el porche de su casa. Como líder de Eventos y Marketing en Campo, te unirás al equipo actual y serás la fuerza impulsora detrás de dos de nuestros canales más importantes para generar clientes potenciales: eventos presenciales y actividades de alcance comunitario. Este es un puesto de liderazgo práctico para alguien que disfruta gestionar equipos, interactuar con multitudes, alcanzar metas y tener un impacto visible cada día. Lo que harás Liderar dos equipos dinámicos: Gestiona, entrena y motiva a nuestros representantes de marketing de eventos y al equipo de prospección en campo para generar clientes potenciales y citas de alta calidad. Apoyar en los eventos: Ayuda en la capacitación presencial, participa en algunos montajes y trabaja en eventos durante fines de semana ocupados. Impulsar la estrategia en campo: Supervisa los programas locales de prospección, la planificación de rutas, la asignación de representantes y el seguimiento diario del desempeño. Cumplir las metas: Gestiona objetivos de volumen de clientes potenciales, costo por cliente potencial y tasa de programación de citas. Usa datos para capacitar a los representantes, identificar tendencias y mejorar el rendimiento. Estar en acción: Este no es un trabajo de oficina. Estarás en el campo con tus equipos, brindando orientación en tiempo real, resolviendo problemas y liderando con el ejemplo. Requisitos 1 a 3 años de experiencia en marketing de eventos, liderazgo en prospección o gestión de equipos en campo. Demostrada capacidad para construir y liderar equipos de marketing presenciales exitosos. Habilidades sólidas de organización y comunicación: puedes manejar logística, personas y rendimiento con confianza. Energía, pasión y mentalidad de liderazgo desde la primera línea. Disponibilidad para trabajar en noches y fines de semana. Licencia de conducir válida y actitud práctica. Beneficios Compensación: Salario base de $40,000, más bonificaciones y comisiones. Los empleados exitosos ganan típicamente más de $80,000, y los mejores desempeños superan a menudo los $100,000. Seguros médicos, dentales, de visión y plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado y días festivos pagados. Programas de desarrollo de liderazgo y promoción interna. Un entorno energético, solidario y sin egos, donde tus ideas importan. ¿Por qué unirse a Joyce Windows, Sunrooms and Baths? Más de 70 años de trayectoria: Somos una empresa familiar de tercera generación con raíces profundas y grandes planes. Fabricamos nuestros propios productos: Ventanas, solárium y baños directos de fábrica, vendidos e instalados por las personas que los fabrican. Crecimiento profesional: Estamos en expansión rápida y apostamos por el liderazgo interno. Excelente salario y beneficios: Salario competitivo, bonos por desempeño del equipo, 401(k), salud/visión/dental, tiempo libre pagado y más. Si eres el tipo de líder que puede convertir una carpa en una feria en una máquina generadora de clientes potenciales y entrenar a un equipo de calle como un profesional, ¡queremos conocerte!
$40,000
Rise Against Hunger
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Union, NJ, USA
Salario inicial ~ $26.00/hora RESUMEN DEL PUESTO El rol de un Coordinador de Eventos consiste en garantizar la ejecución de los eventos de empaque de comidas para voluntarios de Rise Against Hunger y ayudar con la logística y operaciones de dicho programa. Las responsabilidades incluyen la facilitación de eventos, el transporte de materiales y equipos hacia y desde los eventos utilizando una camioneta cerrada proporcionada por la empresa (de hasta 26 pies de largo), y brindar apoyo general a las operaciones diarias en el almacén local. QUIÉN ERES TÚ Tienes excelentes habilidades de presentación y eres hábil para realizar múltiples tareas. Posees notables habilidades interpersonales y una pasión por involucrarte y conectar con voluntarios. Aplicas un buen criterio al tomar decisiones o resolver problemas. Eres capaz de completar tareas con mínima supervisión. Te sientes cómodo contactando y asegurando nuevos socios y posibles colaboradores. Puedes utilizar las redes sociales como herramienta para comunicarte y aumentar la participación en eventos. Tomas la iniciativa y estás orientado a la acción. Te apasiona formar parte del cambio en el mundo y ayudar a Rise Against Hunger en su misión de acabar con el hambre global. Te sientes cómodo trabajando con grupos religiosos de diferentes creencias. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES 70 % Facilitación de eventos Dirigir a los voluntarios en los procedimientos de empaque y ajustar las asignaciones según sea necesario en cada evento. Registrar la inscripción de voluntarios en los eventos. Facilitar entre 4 y 12 eventos al mes. Transportar materiales brutos y equipos a ubicaciones móviles de empaque, y facilitar la instalación de equipos y otros materiales utilizando una carretilla elevadora manual y conduciendo una camioneta cerrada. Promover donaciones durante los eventos y solicitudes de voluntarios. 20 % Coordinación logística del almacén Recibir envíos de ingredientes, suministros y equipos; enviar productos terminados. Procesar correctamente toda la documentación, incluyendo facturas, conocimientos de embarque y recibos de pedidos. Preparar el producto terminado para el envío: paletizar y envolver con film retractil. Asegurar que haya siempre un stock adecuado de ingredientes y equipos en buen funcionamiento para satisfacer las necesidades del programa. Cargar y descargar de forma segura y eficaz materiales, equipos y comidas envasadas dentro y fuera del almacén o camiones/remolques utilizando carretillas elevadoras manuales y montacargas. Ayudar a organizar y mantener la limpieza del almacén para cumplir con las normas de salud y seguridad. 10 % Desarrollo de alianzas Conectar a organizaciones con nuestra misión y resultados mediante experiencias de empaque de comidas para voluntarios. Promoción del programa y desarrollo de relaciones con organizaciones aliadas, incluyendo congregaciones religiosas, empresas, organizaciones cívicas, escuelas y grupos comunitarios. Colaborar en campañas de marketing y esfuerzos locales para aumentar el reconocimiento de la marca. SOBRE EL EQUIPO Nuestro equipo de Compromiso con Donantes lidera el reclutamiento de grupos que desean organizar una experiencia atractiva de empaque de comidas para sus miembros o empleados. Somos un equipo de coordinadores de voluntarios, profesionales de recaudación de fondos y relaciones con donantes con el objetivo colectivo de acabar con el hambre mundial a través de las comunidades donde vivimos. Operamos un programa dinámico orientado a la misión que involucra a voluntarios y donantes, con eventos dirigidos a empresas, organizaciones religiosas e instituciones educativas. Actuamos como líderes en el movimiento contra el hambre. REQUISITOS FÍSICOS Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen estas funciones. Durante el desempeño de este trabajo, el empleado debe poder sentarse o permanecer de pie durante largos períodos, caminar, levantar y/o mover hasta 50 libras, y ocasionalmente rodar o mover hasta 75 libras, además de mover paletas de hasta 2.500 libras utilizando carretillas elevadoras manuales y montacargas. El empleado trabajará en una computadora y usará simultáneamente el teléfono, por lo que debe tener buena destreza manual. Las habilidades visuales específicas requeridas incluyen visión cercana, visión nocturna y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que un empleado enfrenta al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen estas funciones. Debe poder trabajar en un entorno de almacén sin control climático. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado a alto, incluyendo música y el uso de micrófonos y equipo de sonido. VIAJES Este puesto requiere viajes locales extensivos del 100 %. Debe estar dispuesto y ser capaz de trabajar en un horario flexible que incluya fines de semana y algunas noches. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Rise Against Hunger está creando un movimiento global para acabar con el hambre mediante el empoderamiento de comunidades, la nutrición de vidas y la respuesta a emergencias. El enfoque de nuestra organización para acabar con el hambre se centra en movilizar una red global de defensores contra el hambre. Los voluntarios de Rise Against Hunger empaquetan millones de comidas nutritivas anualmente, que luego se distribuyen a socios en países de todo el mundo. Rise Against Hunger es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso de cualquier tipo. Todos los candidatos recibirán igualdad de consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad o condición de veterano protegido o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Por favor contáctenos para solicitar una adaptación. REQUISITOS Dominio de Google Workspace o Microsoft Office. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y algunas noches. Ser mayor de 21 años. Tener licencia de conducir vigente y un historial de conducción limpio (no se requiere licencia CDL). Cumplir con las regulaciones del DOT y mantener la certificación DOT (el DOT no permite ningún historial de consumo de marihuana, ni siquiera con fines medicinales). Disposición para realizar tareas diversas, desde limpiar el almacén hasta dar presentaciones. Fuertes habilidades de presentación y oratoria, sentirse cómodo hablando ante grupos (de 25 a 100 personas). Capacidad para levantar repetidamente bolsas de ingredientes de hasta 50 libras, y mover equipos e ingredientes utilizando carretilla manual o montacargas. Capacidad para trabajar en un almacén sin control climático. Capacidad para iniciar, ejecutar y completar tareas. Ser capaz de trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo. CALIFICACIONES PREFERIDAS Experiencia, formación o conocimientos relacionados con el hambre, el desarrollo internacional y/o organizaciones sin fines de lucro. Experiencia usando equipos especializados como camionetas cerradas, montacargas y carretillas elevadoras manuales. Experiencia en recaudación de fondos y/o ventas. Experiencia con Salesforce. Oratoria pública. Coordinación de voluntarios. Facilitación de eventos. BENEFICIOS Los empleados de Rise Against Hunger pueden estar tranquilos sabiendo que nosotros cubrimos el costo completo de sus primas de seguro médico, visual y dental, así como el 65 % de las primas del seguro familiar. Mejoramos esta oferta con una Cuenta de Ahorros para la Salud financiada por el empleador, a la que puedes contribuir adicionalmente si lo deseas. Nuestro plan de salud brinda apoyo para tu salud física y mental, incluyendo telemedicina. Además de nuestros beneficios de salud, ofrecemos Tiempo Libre Pagado Discrecional (DPTO), que permite a nuestros empleados tomar vacaciones y tiempo personal según lo consideren necesario para lograr armonía entre la vida y el trabajo. Ofrecemos horarios de trabajo flexibles y Licencia Familiar Médica Pagada para apoyar el vínculo con tu hijo tras el nacimiento, adopción o colocación en acogida, así como en casos de condiciones médicas graves. También se proporciona seguro de vida y beneficios por discapacidad a largo plazo. ¿Estás ahorrando para la jubilación? No te preocupes. Ofrecemos un plan 403(b) con aportaciones antes y después de impuestos, con una coincidencia del empleador del 100 % hasta el primer 3 % que aportes, para ayudarte a ahorrar para tu jubilación.
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