Responsable del Programa de Cumplimiento

El Departamento de Estado de los Estados Unidos, la Oficina de Asuntos Político-Militares, Oficina de la Dirección de Control del Comercio de Defensa (PM-DDTC) es responsable de la regulación del comercio de defensa mediante la Ley de Control de Exportaciones de Armas (AECA, por sus siglas en inglés) y sus reglamentaciones de implementación, las Regulaciones sobre el Tráfico Internacional de Armas (ITAR). DDTC regula las exportaciones temporales y permanentes, así como la importación temporal de artículos de defensa, servicios de defensa y datos técnicos relacionados con artículos incluidos en la Lista de Material de Guerra de los Estados Unidos (USML). DDTC regula también la intermediación de artículos de defensa, servicios de defensa y datos técnicos. DDTC mantiene el registro de fabricantes, exportadores e intermediarios y emite autorizaciones de exportación. DDTC administra el proceso de jurisdicción de productos, un proceso formal del gobierno de EE. UU. para determinar qué artículos específicos están controlados por la USML o por las Regulaciones de Administración de Exportaciones del Departamento de Comercio. DDTC garantiza el cumplimiento de la ITAR y la AECA mediante su apoyo a acciones penales llevadas a cabo por el Departamento de Justicia, acciones civiles iniciadas internamente, un programa de divulgación mediante el cual se anima a las empresas a informar de violaciones que hayan descubierto, y verificaciones previas y posteriores a la concesión de licencias para confirmar que los bienes se envían conforme a lo autorizado por la licencia de exportación. Facilita el registro de exportadores, fabricantes e intermediarios según las partes 122 y 129 de la ITAR bajo estricta supervisión. De acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de la oficina, revisa la información presentada por los registrados para cumplir con los requisitos de la sección 122.2 sobre violaciones penales o acusaciones bajo estatutos pertinentes (sección 120.27), así como sobre propiedad extranjera y control, y notificaciones de cambios presentadas según lo requerido en la sección 122.4 sobre propiedad extranjera y control. Facilita la revisión correspondiente de fusiones y adquisiciones que involucren a registrados. Resuelve asuntos rutinarios relacionados con el registro de empresas y solicitudes de cambio de registro, y remite asuntos singulares al supervisor y al personal superior para su resolución. Revisa y toma medidas sobre solicitudes de licencia sujetas a una suspensión en la "lista de vigilancia" por motivos de cumplimiento. La lista de vigilancia incluye entidades que se sospecha, alega, acusa o condena por violaciones civiles o penales de la AECA y la ITAR y ciertos "estatutos enumerados". La acción sobre una suspensión de licencia se basa en toda la información disponible (por ejemplo, entrada en la lista de vigilancia, archivos de la oficina y búsquedas en bases de datos informáticas), coordinación con las fuerzas del orden y consulta con el supervisor. Toma medidas iniciales sobre todas las divulgaciones voluntarias recibidas de la industria de defensa sobre violaciones civiles de la AECA y la ITAR. Revisa y redacta resúmenes de las divulgaciones voluntarias entrantes para su clasificación por el supervisor. Para divulgaciones de violaciones menores, crea un registro informático y redacta una respuesta para la firma del jefe. Para divulgaciones incompletas, redacta una carta con plazo de respuesta para la firma del jefe, mantiene un sistema de seguimiento y asegura la recepción de la información completa. Para todas las demás violaciones, crea un registro informático y asigna el caso al empleado correspondiente. Revisa diversos casos que involucran violaciones de la AECA o la ITAR y, tras consultar con el supervisor, planifica un enfoque, realiza investigaciones de hechos, realiza búsquedas de registros y documenta conclusiones. Utilizando un formato generalmente establecido como guía, prepara cartas de respuesta para que el supervisor las siga y cierre cada caso. Revisa y toma medidas sobre divulgaciones voluntarias asignadas por el supervisor, trabajando inicialmente en violaciones menores. Sigue las políticas, procedimientos y orientaciones de la oficina recibidas del supervisor o del especialista senior. Planifica un enfoque, realiza investigaciones de hechos, realiza búsquedas de registros, asiste a reuniones y luego documenta los hallazgos. Inicia el descubrimiento de hechos adicionales. Consulta con el supervisor y toma medidas. Prepara una carta para la firma del supervisor en respuesta a la violación, incluyendo la exigencia de acciones correctivas para cerrar cada caso. Realiza cualquier seguimiento según lo indicado por el supervisor. Realiza búsquedas de registros, revisa y analiza aprobaciones de licencias, produce informes completos de hallazgos y proporciona información que respalde investigaciones penales por parte de DHS ICE, FBI y fiscales de EE. UU. Participa en el Programa de Visitas a Empresas mediante viajes periódicos dentro del territorio nacional de EE. UU. a empresas de defensa preseleccionadas. Recopila información, prepara un plan, realiza la visita y presenta un informe sobre los hallazgos. Mantiene una lista de partes inhabilitadas e inelegibles para participar en la exportación de artículos y servicios de defensa bajo la ITAR, para uso del Departamento y de la industria de defensa. Supervisa casos de cumplimiento que involucran la inhabilitación legal de personas o empresas condenadas por violar la AECA. Revisa expedientes, acusaciones y órdenes judiciales. Informa los hallazgos al supervisor. Según se indique, tramita solicitudes de restablecimiento de privilegios de exportación tras la finalización de la inhabilitación. Colabora en el proceso del Comité sobre Inversiones Extranjeras en Estados Unidos (CFIUS). Revisa solicitudes del público regulado sobre opiniones consultivas respecto a la aplicación de la ITAR y prepara respuestas para revisión, aprobación y firma por parte del supervisor. Revisa cuestiones de cumplimiento derivadas del registro, fusiones y adquisiciones, CFIUS y otros contextos, y toma las medidas adecuadas según lo indicado por el supervisor. Realiza proyectos o tareas especiales asignadas por el supervisor o el especialista senior. Realiza todas las demás funciones asignadas, incluyendo tareas de escolta y administrativas. Revisa solicitudes de licencia remitidas desde DTCL para garantizar el cumplimiento adecuado de los requisitos de registro. Inicia consultas y obtiene la documentación pertinente de las partes estadounidenses u otros elementos de DDTC. Prepara la acción final para la aprobación del personal superior. Actualiza y mantiene la base de datos de la lista de vigilancia del Departamento de Estado sobre entidades de interés, tanto para cumplir con la AECA como para apoyar la implementación de la política exterior mediante la concesión de licencias de exportación de armas. Ayuda a identificar e implementar mejoras técnicas al sistema. Ayuda a supervisar los esfuerzos del equipo para ampliar y perfeccionar capacidades, responder a cambios en la carga de trabajo y mantener productos de trabajo de alta calidad. Coordina y actúa como enlace con la comunidad interinstitucional de no proliferación y control de exportaciones sobre asuntos de tráfico/proliferación de armas que involucran la AECA y la ITAR, así como sobre actividades internacionales de promoción del control de exportaciones. Coordina con la Oficina de Control del Comercio de Defensa (Licensing) en asuntos de cumplimiento y aplicación, incluyendo suspensiones, revocaciones, denegaciones de licencias y elegibilidad para participar en el comercio de defensa. Ayuda a coordinar planes y operaciones dentro de DDTC para ayudar a identificar y prevenir violaciones de las leyes y regulaciones de exportación de EE. UU. y apoyar acciones correctivas, como acciones civiles y/o procesamiento de personas o empresas que violen la AECA/ITAR. Trabajando con otros miembros del personal de DTCC, realiza actividades proactivas de divulgación ante la comunidad de defensa estadounidense y extranjera para promover el cumplimiento de las leyes y regulaciones de exportación de EE. UU. Imparte conferencias en eventos gubernamentales e industriales. Participa en actividades del programa de visitas a empresas. Responde a consultas sobre temas de cumplimiento. Requisitos Título universitario o combinación de educación post-secundaria y tres años de experiencia en cumplimiento regulatorio o en aplicación civil o penal. Buena capacidad de juicio y habilidad para trabajar bajo supervisión. Buenas habilidades interpersonales y capacidad para resolver disputas de manera oportuna y profesional. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, así como habilidades de presentación. El candidato debe estar preparado para presentar muestras de escritura. Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de colaborar en múltiples proyectos dentro de los plazos establecidos. Capacidad para sintetizar información y desarrollar recomendaciones para la dirección basadas en el análisis de dicha información. Conocimientos prácticos de los programas del paquete Microsoft Office y capacidad para operar todos los equipos de oficina, incluidos, entre otros: teléfonos, fotocopiadoras, máquinas de fax, escáneres, impresoras y computadoras. Puede requerirse viajar dentro del país y/o internacionalmente. Se requiere, como mínimo, una autorización de seguridad de nivel Confidencial, con la posibilidad de obtener Nivel Secreto o Secreto Superior/SCI a solicitud del COR. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.

Aplica ahora Asistente de Cuentas por Cobrar Ubicación de contratación: Tucson, AZ Salario: 18 $/hora ¡Bienvenido a Stamback Services! Estamos buscando un Asistente de Cuentas por Cobrar (AR) meticuloso que se una a nuestra oficina en Tucson. El candidato ideal tiene amplia experiencia en QuickBooks (requerido), es hábil con la tecnología y se siente cómodo realizando tareas contables diarias, atendiendo llamadas telefónicas y ayudando en las labores de oficina. Este puesto desempeña un papel fundamental para mantener nuestras finanzas precisas y nuestro funcionamiento interno eficiente. Funciones y responsabilidades: Ingresar pagos de clientes y facturas en QuickBooks con precisión en múltiples ubicaciones. Conciliar depósitos en cheques, tarjetas de crédito y ACH. Supervisar y gestionar el envejecimiento de cuentas por cobrar y ayudar con los cobros. Atender llamadas telefónicas de manera profesional, ayudando a clientes y miembros del equipo interno según sea necesario. Revisar y responder correos electrónicos relacionados con cuentas por cobrar; gestionar los buzones de FusionSite, banca y cuentas por cobrar. Realizar tareas bancarias diarias, incluyendo registrar cheques, revisar excepciones de pago positivo y codificar pagos ACH y transferencias bancarias. Ayudar en la preparación y distribución de informes relacionados con cuentas por cobrar y facturación. Brindar apoyo general en tareas de oficina, como archivar, escanear documentos, comunicarse con clientes y atender solicitudes del equipo. Realizar tareas adicionales según se requieran en el departamento contable y en otros departamentos. Habilidades y aptitudes requeridas: Se requiere dominio de QuickBooks; debe tener confianza y experiencia comprobada en el uso del sistema. Dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para aprender y utilizar múltiples sistemas informáticos. Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para atender llamadas y comunicarse con clientes y compañeros de equipo. Capacidad para priorizar tareas y mantener el enfoque en un entorno de oficina dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.). Formación y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o contabilidad, preferiblemente en una empresa con múltiples ubicaciones o basada en servicios. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en computadora. Debe poder hablar con clientes y equipos de las ubicaciones por teléfono. Debe poder levantar ocasionalmente hasta 25 libras. Aplica ahora

Analista Sénior de Cumplimiento BSA/AML – Hasta $90K - Chicago, IL – Trabajo # 3401 Quiénes somos The Symicor Group es una firma especializada en adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. De hecho, ¡la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores ellos mismos! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato que busca una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa que intenta cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está preparado para ofrecerle resultados de primera calidad. La posición Nuestro cliente bancario busca cubrir un puesto de Analista Sénior de Cumplimiento BSA/AML en el área de Chicago, IL. El puesto es responsable de realizar monitoreo de actividades, análisis e informes relacionados con BSA/AML. (Esta no es una posición remota). Las responsabilidades del Analista Sénior de Cumplimiento BSA/AML incluyen: Gestionar clientes más complejos y de mayor riesgo, así como tipos de alertas más avanzadas. Realizar y documentar información suficiente de KYC/CDD para respaldar eficazmente la resolución de alertas. Realizar una revisión detallada de las transacciones alertadas para determinar si la actividad es coherente con la relación del cliente basada en la información de KYC/CDD disponible. Aplicar conocimientos técnicos para evaluar con precisión la actividad transaccional, identificando riesgos, patrones y tendencias que podrían estar relacionados con el lavado de dinero y financiamiento del terrorismo. Utilizar sistemas internos, bases de datos disponibles e investigación en internet para recopilar la información necesaria que respalde el análisis y permita llegar a conclusiones sobre la actividad transaccional. Elaborar informes que respalden adecuadamente las conclusiones sobre "por qué" la actividad es razonable para el cliente o proporcionar recomendaciones para elevar actividades sospechosas potenciales (según sea necesario). Cumplir con las políticas de confidencialidad, el código de ética y seguir las políticas y procedimientos relacionados con las leyes y regulaciones de BSA/AML y las mejores prácticas. Atender los comentarios recibidos de las funciones de control de calidad e incorporarlos en trabajos futuros. Otras funciones asignadas por el Oficial Principal de BSA/AML/OFAC. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Se prefiere certificación CAMS o CRCM. Más de 5 años de experiencia relacionada, con énfasis en monitoreo de transacciones BSA. Conocimiento de las leyes aplicables al lavado de dinero, incluyendo la Ley de Secreto Bancario, la Ley Patriota de EE. UU., OFAC y el informe de actividades sospechosas. Se requieren sólidas habilidades analíticas para organizar y analizar múltiples conjuntos completos de datos, así como fuertes habilidades interpersonales y organizativas. Excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento. Fuertes habilidades técnicas y de investigación, así como dominio de Excel. Excelentes habilidades de redacción, análisis y comunicación. Capacidad para comprender y extraer conclusiones de la investigación realizada. Debe tener un sentido constante de urgencia y un alto nivel de flexibilidad. Mantenerse actualizado sobre noticias y eventos relacionados con BSA/AML/OFAC, así como actualizaciones regulatorias. Dominio de PC con productos Microsoft Office, incluyendo Word y Excel, y conocimiento de bases de datos y software de internet. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con la posición que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

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Analista BSA – Hasta $75,000 – Híbrido Remoto (St. Cloud, MN) – Trabajo # 3245 Quiénes somos The Symicor Group es una firma boutique de adquisición de talento con sede en Lincolnshire, IL y Rockport, TX. Nuestra propuesta de valor única a nivel nacional se centra en proporcionar el mejor talento disponible en banca y contabilidad. De hecho, ¡la mayoría de nuestros reclutadores son exbanqueros o contadores! Sabemos cómo evaluar al mejor talento en banca y contabilidad disponible en el mercado. Ya sea que usted sea un candidato buscando una nueva oportunidad o un presidente de banco o empresa tratando de cubrir un puesto esencial, The Symicor Group está listo para ofrecerle resultados de primera calidad. El puesto Nuestro cliente bancario busca cubrir un puesto de Analista BSA en modalidad híbrida remota en la zona de St. Cloud, MN. El cargo es responsable de realizar monitoreo de actividades, análisis e informes relacionados con la BSA/AML. La oportunidad ofrece un salario generoso de hasta $75,000 y un paquete de beneficios. (Este es un puesto híbrido remoto). Responsabilidades del Analista BSA incluyen: Administrar el Programa de la Ley de Confidencialidad Bancaria / Contra el Lavado de Dinero (BSA/AML) y los procedimientos relacionados de acuerdo con las políticas, procedimientos del banco y regulaciones federales aplicables. Revisar informes diarios y mensuales siguiendo las pautas establecidas para los Informes de Actividades Sospechosas (SAR). Revisar los Informes de Transacciones en Efectivo (CTR) para verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y su precisión. Obtener documentación y colaborar en investigaciones de Informes de Actividades Sospechosas (SAR), realizando revisiones de seguimiento según sea necesario. Monitorear todas las cuentas que puedan considerarse de alto riesgo y que provengan de otras fuentes, de acuerdo con el cronograma de monitoreo establecido. Realizar análisis de informes del sistema principal y del sistema AML que identifiquen actividades potencialmente sospechosas, incluyendo la gestión de casos. Analizar casos que involucren actividades sospechosas y presentarlos al Oficial de BSA para su revisión. Realizar investigaciones en internet como parte de las investigaciones SAR según las instrucciones recibidas. Revisar la documentación de todas las nuevas cuentas comerciales y personales y verificar la clasificación de riesgo asignada a las cuentas según los criterios del banco. Revisar la documentación de nuevas cuentas recibida de las sucursales para verificar su precisión y completitud. Brindar recomendaciones para capacitaciones periódicas en BSA con el fin de abordar áreas de debilidad detectadas en los procedimientos de sucursal/préstamos, en apoyo de la capacitación anual del programa BSA. Otras funciones asignadas. ¿Quién eres tú? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas seguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no sea considerado la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, cuentas con las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente, se valora tener estudios universitarios en curso. Tres años de experiencia en banca, incluyendo experiencia en sucursal o plataforma. Conocimiento de los requisitos regulatorios de la Ley de Confidencialidad Bancaria, incluyendo CTRs y SARs, y conocimientos básicos de regulaciones bancarias. Conocimiento básico de los servicios y productos del banco. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Dominio de computación, incluyendo conocimientos de Microsoft Office, Excel, Word y PowerPoint, y búsqueda en internet. El siguiente paso es tuyo. Envíanos tu currículum actual junto con el puesto que estás considerando a: resumes@symicorgroup.com

NOTA: ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA Hola, mi nombre es Jeff y gestiono varias propiedades para alquileres a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con algunas tareas de contabilidad (por ejemplo, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para hacer un seguimiento de los gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Mientras tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarías con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones de tarjeta de crédito y solo tendrías que buscar los recibos, etc., para esas transacciones y completar los espacios vacíos (esto me permitirá clasificar correctamente los gastos). Tengo demasiado TDAH como para revisar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado en el futuro. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber usar Excel para tareas simples de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar que me ayudes durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. A menudo puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo por las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envía tu currículum junto con estos datos adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago de 30 $/hora y serías pagado como contratista independiente (1099 si ganas 600 $ o más)