Asistente de Gerente de Sucursal - $61K de lunes a viernes / tiempo completo / turno diurno / beneficios (Kennesaw)

HAGA CLIC PARA APLICAR Título del puesto: Gerente Adjunto de Sucursal - PUESTO PERMANENTE Clasificación: Asalariado más comisión Departamento: Sucursal asignada Reporta a: Gerente de Sucursal Propósito principal del puesto: El Gerente Adjunto de Sucursal es responsable de ayudar al gerente de sucursal en las operaciones generales de su sucursal específica. Ejemplos de funciones: Ayudar al gerente de sucursal en las operaciones de las oficinas de la sucursal, incluyendo: • Cuentas por cobrar: mantener procedimientos adecuados para la recaudación de efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Realizar y registrar todos los depósitos, revisar diariamente un informe detallado de vencimientos y contactar a todas las cuentas morosas. Trabajar estrechamente con el Gerente de Sucursal y el Gerente de Operaciones para establecer y mantener condiciones de crédito. Mantener las cuentas por cobrar por encima del 80 % al día. • Conciliar el fondo de caja chica una vez al mes con el Gerente de Sucursal. • Gestión de inventario: mantener niveles adecuados de inventario, sugerir materiales necesarios para los camiones semanales y participar en el proceso de pedidos de camiones, tanto en la realización de pedidos como en la recepción. • Realizar inventario mensual y controlar mermas, mantener procedimientos adecuados para la preparación de pedidos y verificar la recepción de los pedidos en camiones. Supervisar la preparación adecuada del stock; ingresar todo el inventario al sistema informático AccPac. • Procesar transferencias entre sucursales cuando se traslade material. • Pedir y mantener un suministro suficiente de materiales de oficina y almacén. • Preparar pedidos y descargar camiones de productos. • Ayudar al gerente de sucursal en la edición de pedidos, facturación, envío de facturas y generación de informes semanales específicos, como el estado de cuentas por cobrar y la tendencia de cuatro meses. • Ventas en mostrador: ingresar pedidos de clientes que los envían por fax, teléfono o en persona. • Trabajar con el representante de atención al cliente para resolver problemas de clientes o productos. Trabajar con nuevos clientes para establecer una buena relación comercial. • Mantener un alto nivel de servicio al cliente en todo momento. • Recursos humanos: ayudar en la gestión del supervisor de almacén y del personal de almacén/conductor, de 1 a 6 personas. Asegurar los procedimientos adecuados para acciones disciplinarias del personal de la sucursal. Mantener la documentación correcta para nuevos empleados. Participar en el proceso de contratación y despido del personal de la sucursal según sea necesario. • Programación: ayudar en la gestión de la nómina, vacaciones y días de enfermedad del personal de la sucursal para garantizar que siempre haya personal suficiente. • Otras funciones según se requieran. Contactos: El Gerente Adjunto de Sucursal trabaja estrechamente con el Gerente de Sucursal y el personal de la sucursal para garantizar que las operaciones de la sucursal funcionen sin problemas. Supervisión: Apoya al Gerente de Sucursal en la supervisión del personal de almacén y entrega dentro de su sucursal, generalmente de 1 a 7 personas. Responsabilidad: Responsable de las operaciones diarias de la sucursal para asegurar que funcione de la manera más eficaz posible. Condiciones de trabajo: El trabajo se realiza en un entorno de oficina con exposición a un almacén. Con frecuencia se requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. Ocasionalmente se requiere sentarse, subir o mantener el equilibrio. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta diez libras, con frecuencia levantar y/o mover hasta cincuenta libras, y ocasionalmente levantar y/o mover más de cien libras. La audición y la vista deben ser suficientes para trabajar alrededor de montacargas y otros equipos típicos de almacén utilizados para mover artículos grandes, y la agilidad física necesaria para alejarse del peligro de objetos que puedan caer es indispensable. LINEAMIENTOS DE CALIFICACIÓN Conocimientos/Habilidades/Capacidades: • Conocimiento de las operaciones y gestión de almacén, incluida la configuración y mantenimiento de las mismas. • Habilidades básicas necesarias para gestionar personal de forma eficaz. • Conocimiento de habilidades básicas de computación, incluido AccPac. • Capacidad para gestionar múltiples funciones simultáneamente. • Capacidad para realizar cálculos matemáticos detallados con precisión y preparar informes. • Capacidad para mantener una confidencialidad estricta. • Capacidad para prestar atención a información detallada. • Capacidad para comunicarse y comprender eficazmente información detallada y/o técnica. Experiencia/Educación: Se prefiere experiencia de dos años en entornos de almacén, aunque no es obligatorio. Título de escuela secundaria o equivalente GED. Se prefiere hablar español, pero no es obligatorio. Debe poseer una licencia de conducir válida. Debe aprobar una verificación de antecedentes. Lo que tendrá el jugador ideal del equipo La capacidad de trabajar eficazmente con otros y de agregar valor a un esfuerzo grupal con mentalidad similar Una actitud de energía, pasión, honestidad, buena asistencia y responsabilidad personal Habilidades para decir y hacer lo correcto para que los compañeros de equipo se sientan valorados, comprendidos e incluidos Poco ego en cuanto a necesitar atención o reconocimiento, y comodidad al compartir elogios Persistencia, dedicación, organización y compromiso con una tarea bien hecha Pasión por realizar un trabajo que tenga sentido, no solo buscar un empleo Deseo de ver cómo su trabajo impacta a las generaciones futuras y disposición para orientar a otros Fuertes habilidades de comunicación y técnicas para traducir necesidades empresariales en resultados Habilidades y requisitos Capacidad para operar una camioneta de entrega y retroceder con un remolque de 20 pies Capacidad para comunicarse eficazmente con los clientes por teléfono y en persona Conocimiento básico de las operaciones de almacén y las normas de seguridad Debe ser capaz de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y subir Debe ser capaz de levantar individualmente 50 libras y levantar en equipo 100 libras durante la jornada laboral Disposición para operar un montacargas y una carretilla manual después de la capacitación Capacidad para gestionar múltiples funciones simultáneamente Licencia de conducir válida y buen historial de conducción Bilingüe (inglés/español) es un plus Manejo de caja chica según sea necesario Algunas cosas que queremos que sepan Tenemos aproximadamente 300 integrantes en nuestro equipo y ¡seguimos creciendo! Nuestro proceso de entrevista es más riguroso y detallado porque buscamos la persona adecuada. Trabajamos muy duro, amamos lo que hacemos y al final del día regresamos a casa a disfrutar con nuestras familias. Buscamos personas que tengan una vida personal exitosa, ya que hacen mejores integrantes del equipo. Fomentamos un ambiente agradable y exitoso basado en los principios de Humildad, Ambición e Inteligencia.