Salario negociable
MSR-FSR
Santa Clara, CA, USA
TÍTULO DEL PUESTO: Especialista de Proyectos de Instalaciones 1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Brindar apoyo de múltiples niveles a la organización de gestión de proyectos de instalaciones. Brindar servicios de gestión de proyectos para solicitudes de servicios de instalaciones (FSR) asignadas. Apoyar el flujo de trabajo del sistema SRM. Crear y hacer seguimiento de requisiciones de compra/carritos de compras según sea necesario para apoyar a la organización. Brindar y mantener servicios de soporte operativo y de proyectos según sea necesario para apoyar a la organización. Desarrollar materiales de presentación utilizando MS PowerPoint u otros formatos requeridos para reuniones con clientes o clientes potenciales. Apoyar las actividades de cierre de proyectos FSR, incluyendo las actividades de cierre financiero del proyecto. Otras funciones según sean solicitadas por la gerencia. REQUISITOS: Título universitario con 2 o más años de experiencia en la industria, o 5 o más años de experiencia en la industria. Experiencia interactuando con miembros de diversos departamentos. Habilidades organizativas adecuadas. Habilidades de comunicación escrita y verbal adecuadas. Conocimientos moderados en informática, incluyendo MS Word, Excel, PowerPoint, Project, SRM y SAP. Experiencia con órdenes de compra. Experiencia en cierre financiero e informes. Exposición al control de documentos y servicios relacionados. Experiencia en desarrollo de presentaciones y materiales relacionados. Experiencia presentando ante miembros de diversos departamentos dentro de una organización. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno laboral; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método según convenga a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Dependabilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con los compromisos de jornadas largas cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. Profesionalismo: Se relaciona con los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. Ocasionalmente se requiere escalar, mantener el equilibrio, agacharse, inclinarse, arrodillarse o arrastrarse. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares altos y peligrosos. Ocasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, calzado con punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse de forma segura por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones. BENEFICIOS Plan de salud (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo