Especialista en Facturación y Cobranzas

Por qué nos destacamos ¿Busca un nuevo desafío donde sus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser justo el lugar para usted! Como una de las principales firmas de contabilidad del país, nuestra base es "la gente primero". En palabras de James Kaufman: "priorizamos a nuestro personal, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días". Reconocida más de una docena de veces como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados, con oficinas en toda el área de los tres condados, incluyendo las entidades hermanas Kaufman Rossin Wealth y Kaufman Rossin Alternative Investment Services. ¿Cree que tiene lo necesario? Cómo contribuirá usted: Estamos buscando un Especialista en Facturación y Cobros detallista y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo de Contabilidad Interna. Este puesto es responsable de garantizar una facturación precisa y oportuna, supervisar las cuentas por cobrar y mantener una comunicación sólida con los clientes para apoyar los esfuerzos de cobro. Este rol trabaja estrechamente con socios, gerentes y personal administrativo para asegurar la integridad en la facturación y una gestión eficaz del flujo de efectivo. Comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico o cartas para cobrar pagos vencidos Revisar las cuentas de los clientes para verificar la exactitud de los saldos pendientes Negociar planes de pago o acuerdos con los clientes, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa Mantener registros detallados de todas las actividades de cobro y comunicaciones con los clientes Colaborar con los socios y líderes de líneas de servicio para resolver disputas y discrepancias Supervisar y priorizar cuentas de alto riesgo para esfuerzos proactivos de cobro Realizar seguimientos constantes para garantizar el pago oportuno y la resolución de cuentas Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios relacionados con la recaudación de deudas Preparar y presentar actualizaciones periódicas sobre el rendimiento de cobros y cuentas pendientes Garantizar un seguimiento constante para apoyar la resolución oportuna de pagos Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con las actividades de cobro Generar y emitir facturas de acuerdo con los contratos con los clientes y los cronogramas de facturación Verificar la información de facturación y resolver discrepancias antes de finalizar las facturas Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de facturación y las políticas organizacionales Requisitos Habilidades que aportará usted: Experiencia en facturación, cobros, cuentas por cobrar y manejo de múltiples plazos Capacidad para transmitir información tanto verbal como por escrito, adaptando adecuadamente el tono y el mensaje para clientes, socios o equipos internos Persona colaboradora con un fuerte sentido de profesionalismo Cómo se destacará usted: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferible) 3 o más años de experiencia en facturación y/o cobros, preferiblemente en una firma de servicios profesionales o contable Dominio de software contable y de facturación (por ejemplo, QuickBooks, CCH Practice Management, Sage o sistemas similares) Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, la aceptación y la celebración entre todas las personas. Esto incluye estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.