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$61,000-61,000 Por año
3660 Kennesaw North Industrial Pkwy NW, Kennesaw, GA 30144, USA
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CompartirHAGA CLIC PARA APLICAR Título del puesto: Gerente Adjunto de Sucursal - PUESTO PERMANENTE Clasificación: Asalariado más comisión Departamento: Sucursal asignada Reporta a: Gerente de Sucursal Propósito principal del puesto: El Gerente Adjunto de Sucursal es responsable de ayudar al gerente de sucursal en las operaciones generales de su sucursal específica. Ejemplos de funciones: Asistir al gerente de sucursal en las operaciones de las oficinas de la sucursal, incluyendo: • Cuentas por cobrar: mantener los procedimientos adecuados para la recaudación de efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Realizar y registrar todos los depósitos, revisar diariamente un informe detallado de vencimientos y contactar a todas las cuentas vencidas. Trabajar estrechamente con el Gerente de Sucursal y el Gerente de Operaciones para establecer y mantener condiciones de crédito. Mantener las cuentas por cobrar por encima del 80 % al corriente. • Conciliar el fondo de caja chica una vez al mes con el Gerente de Sucursal. • Gestión de inventario: mantener niveles adecuados de inventario, sugerir materiales necesarios para los camiones semanales y participar en el proceso de pedidos, tanto en la realización como en la recepción de camiones. • Realizar inventarios mensuales y controlar las mermas, mantener procedimientos adecuados para la preparación de pedidos y verificar la recepción de los pedidos en camiones. Supervisar la preparación adecuada del stock; registrar todo el inventario en el sistema informático AccPac. • Procesar transferencias entre sucursales cuando se mueva material entre ellas. • Pedir y mantener un suministro suficiente de materiales de oficina y almacén. • Preparar pedidos y descargar camiones con productos. • Asistir al gerente de sucursal en la revisión de pedidos, facturación, envío de facturas y generación de informes semanales específicos, como el estado de cuentas por cobrar y la tendencia de cuatro meses. • Ventas en mostrador: ingresar pedidos de clientes que los envían por fax, teléfono o en persona. • Trabajar con el representante de atención al cliente para resolver problemas de clientes o productos. Trabajar con nuevos clientes para establecer una buena relación comercial. • Mantener un alto nivel de servicio al cliente en todo momento. • Recursos humanos: ayudar en la gestión del supervisor de almacén y del personal de almacén/conductor, entre 1 y 6 personas. Asegurar los procedimientos adecuados para acciones disciplinarias del personal de la sucursal. Mantener la documentación correcta para nuevos empleados. Participar en el proceso de contratación y en la terminación de empleados de la sucursal según sea necesario. • Programación: ayudar en la gestión de nóminas, vacaciones y días de enfermedad del personal de la sucursal para garantizar que siempre haya personal suficiente. • Otras funciones según se requieran. Contactos: El Gerente Adjunto de Sucursal trabaja estrechamente con el Gerente de Sucursal y el personal de la sucursal para asegurar que las operaciones de la sucursal funcionen sin problemas. Supervisión: Asiste al Gerente de Sucursal en la supervisión del personal de almacén/entrega dentro de su sucursal, generalmente entre 1 y 7 personas. Responsabilidad: Responsable de las operaciones diarias de la sucursal para garantizar que funcione de la manera más eficaz posible. Condiciones de trabajo: El trabajo se realiza en un entorno de oficina con exposición a un entorno de almacén. Con frecuencia se requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. Ocasionalmente se requiere sentarse, subir o mantener el equilibrio. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta diez libras, con frecuencia levantar y/o mover hasta cincuenta libras, y ocasionalmente levantar y/o mover más de cien libras. Se requiere audición y visión suficientes para trabajar cerca de montacargas y otros equipos típicos de almacén utilizados para mover artículos grandes, así como agilidad física suficiente para alejarse del peligro de objetos que puedan caer. LINEAMIENTOS DE CALIFICACIÓN Conocimientos/Habilidades/Capacidades: • Conocimiento de las operaciones y gestión de almacén, incluyendo la configuración y mantenimiento de las mismas. • Habilidades básicas necesarias para gestionar personal de manera eficaz. • Conocimiento de habilidades básicas en computación, incluyendo AccPac. • Capacidad para gestionar múltiples funciones simultáneamente. • Capacidad para realizar cálculos matemáticos detallados con precisión y preparar informes. • Capacidad para mantener estricta confidencialidad. • Capacidad para mantener la atención en información detallada. • Capacidad para comunicarse y comprender eficazmente información detallada y/o técnica. Experiencia/Educación: Se prefiere dos años de experiencia en entornos de almacén, aunque no es obligatorio. Diploma de escuela secundaria o título equivalente a GED. Se valora el dominio del español, pero no es obligatorio. Debe poseer una licencia de conducir válida. Debe aprobar una verificación de antecedentes. Lo que tendrá el jugador ideal del equipo • La capacidad de trabajar eficazmente con otros y de aportar valor a un esfuerzo grupal con ideas afines. • Energía, pasión, honestidad, buena asistencia y responsabilidad personal. • Habilidades para decir y hacer lo correcto para que los compañeros de equipo se sientan valorados, comprendidos e incluidos. • Poco ego en cuanto a necesitar atención o reconocimiento, y comodidad al compartir elogios. • Persistencia, dedicación, organización y compromiso con la realización adecuada de tareas. • Pasión por hacer un trabajo que importe, no solo buscar un empleo. • Deseo de ver cómo su trabajo impacta a futuras generaciones y disposición para orientar a otros. • Fuertes habilidades de comunicación y técnicas para traducir necesidades empresariales en resultados. Habilidades y requisitos • Capacidad para operar una camioneta de entrega y maniobrar con un remolque de 20 pies. • Capacidad para comunicarse eficazmente con los clientes por teléfono y en persona. • Comprensión básica de las operaciones de almacén y las normas de seguridad. • Debe poder estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y subir. • Debe poder levantar 50 libras individualmente y levantar 100 libras en equipo durante la jornada laboral. • Disposición para operar un montacargas y una transpaleta después de la capacitación. • Capacidad para gestionar múltiples funciones simultáneamente. • Licencia de conducir válida y buen historial de conducción. • Ser bilingüe (inglés/español) es un plus. • Manejar efectivo menor según sea necesario. Algunas cosas que queremos que sepan Tenemos aproximadamente 300 integrantes en nuestro equipo y seguimos creciendo. Nuestro proceso de entrevista es más completo y detallado porque estamos buscando la persona adecuada. Trabajamos muy duro, amamos lo que hacemos y al final del día regresamos a casa a disfrutar con nuestras familias. Buscamos personas que tengan una vida personal exitosa, ya que hacen mejores compañeros de equipo. Fomentamos un ambiente agradable y ganador basado en los principios de Humildad, Hambre y Inteligencia.
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