Sr. Asociado del Programa de Operaciones y Logística (Atlanta: ciudad de Atlanta)

Beacon Hill busca un Asociado Sénior de Operaciones y Logística para apoyar al equipo de Servicio Misionero (MS). Este puesto se centra en la coordinación logística, el apoyo a eventos y la gestión de proyectos en un entorno ministerial altamente dinámico y multicultural. El cargo requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de colaborar con diversas partes interesadas en todo el mundo. Funciones diarias: * Organizar y gestionar las itinerancias misioneras, incluyendo viajes, alojamiento, horarios, arreglos de hospitalidad y asegurar todas las conexiones adecuadas con el personal durante las visitas * Facilitar la entrega de materiales actualizados a los misioneros antes de sus itinerancias (tarjetas de presentación, tarjetas de oración, credenciales de identificación, etc.) * Dirigir la logística de eventos de formación y promoción (virtuales y presenciales), actuando como enlace principal con los equipos de planificación, gestionando presupuestos, pagos a proveedores, agendas y soporte técnico * Gestionar los perfiles en línea de los misioneros: subir nuevos perfiles, procesar actualizaciones, realizar auditorías de precisión y asegurar que el contenido obsoleto sea eliminado * Colaborar con los equipos de Comunicaciones y Compromiso Misionero para desarrollar materiales complementarios, entregables y mantener una base de datos segura de historias misioneras * Brindar apoyo operativo, incluyendo el procesamiento de facturas, reembolsos, gestión de calendarios, agendas y actas de reuniones, encuestas y correspondencia * Apoyar proyectos especiales según se asignen, lo que a menudo requiere pensamiento crítico, resolución de problemas y rápida adaptación en un entorno acelerado * Actuar como socio de confianza en las comunicaciones con misioneros, personal y múltiples departamentos internos Candidato ideal: * Título universitario requerido; cursos en planificación de eventos, hostelería, marketing, comunicaciones o campo relacionado son preferibles * 3-5 años de experiencia en planificación de reuniones y eventos (se valora especialmente experiencia en viajes internacionales) * 2-3 años de experiencia en servicios misioneros interculturales, preferible * 2-4 años en roles de gestión de proyectos, gestión de bases de datos o participación de exalumnos * Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle * Solucionador de problemas proactivo, capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado * Experiencia con Microsoft Office Suite y Teams; capacidad para mantener hojas de cálculo (no complejas) y gestionar calendarios de manera eficaz * Buenas habilidades de comunicación en diferentes contextos culturales; experiencia trabajando con audiencias diversas y multilingües * Comodidad trabajando en un entorno basado en la fe; conocimiento de la Iglesia Metodista Unida y sus alianzas es un plus * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo Detalles adicionales: * Ubicación: Remota, con presencia ocasional en la oficina (1-2 veces al mes para reuniones o recogida de documentos) * Cultura: Campus basado en la fe * Horario: Lunes a viernes, 37,5 horas por semana (horarios de inicio y finalización flexibles; la mayoría del personal está en línea entre las 8:00 y las 16:30 o entre las 8:30 y las 17:00) * Tarifa salarial: 30,77 $/hora * Tipo de contrato: De contrato a indefinido (CTP) * Tamaño del equipo: Equipo de 3 personas dentro de una unidad de Servicio Misionero de 15 miembros * Temporada alta: Diciembre a febrero (se prefiere tomar poco tiempo libre durante este periodo) * Viajes: Menos del 10%, principalmente para reuniones ocasionales presenciales del personal * Estacionamiento: Gratis/No disponible * Formación: Se proporciona capacitación en el puesto * Fecha de inicio: Tras completar las entrevistas Si sobresales en planificación de eventos, logística y colaboración intercultural, y deseas contribuir a un ministerio global de impacto, ¡postúlate hoy! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal para empresas emergentes y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)