$30-35 Por hora
148th Ave NE & NE 8th St, Bellevue, WA 98007, USA
Gerente de Operaciones y Desarrollo (Por hora, tiempo parcial | $30–$35/hora | 20-30 hrs/semana) Bellevue Youth Choirs | Principalmente remoto + participación estratégica presencial Acerca del puesto: Bellevue Youth Choirs (BYC) busca un Gerente de Operaciones y Desarrollo proactivo y orientado a soluciones, que actúe como socio estratégico del Director Ejecutivo y Artístico. Supervisarás las operaciones diarias, gestionarás la comunicación con los padres y nuestro portal de facturación, procesarás formularios de interés, y te asegurarás de que cada familia tenga una experiencia cálida, clara y organizada con BYC. También nos ayudarás a crecer: optimizando sistemas, lanzando campañas de recaudación de fondos, asegurando patrocinios y construyendo alianzas comunitarias duraderas. Este puesto es ideal para un profesional altamente capacitado en el sector sin fines de lucro que busque un trabajo de liderazgo flexible y a tiempo parcial, con la posibilidad de crecer hacia un rol de Director de Operaciones (a tiempo parcial o completo) tras una temporada exitosa, dependiendo del impacto demostrado y el crecimiento organizacional. Ritmo estacional: Nuestro trabajo sigue un ritmo estacional: períodos intensos de inscripción y conciertos, equilibrados con etapas más tranquilas para planificación y mejora de procesos: Agosto–Septiembre: Apertura de inscripciones, inicio de la temporada Octubre: Concierto interno de bienvenida de otoño, preparativos del concierto/actividades de diciembre Diciembre–Enero: Concierto de diciembre, actividades comunitarias, inscripción de mitad de año Marzo: Conciones de primavera Junio: Conciones finales y giras Verano y vacaciones escolares: Carga de trabajo reducida; planificación y estrategia Qué te convierte en un excelente candidato: Eres: Estratégico y autónomo: Identificas oportunidades y actúas sobre ellas. Orientado al crecimiento: Te adaptas rápidamente y buscas formas de ayudar a BYC a prosperar. Enfocado en relaciones: Te conectas auténticamente con familias, donantes y socios. Hábil con la tecnología: Utilizas Microsoft 365, CRM y herramientas de IA para trabajar de forma más eficiente. Creativo en recaudación de fondos y marketing: Diseñas campañas que inspiren donaciones y participación. Horario y compensación: · Horas: 20–30 hrs/semana (no exento, W-2); según habilidades y calificaciones · Pago: $30–$35/hora según experiencia (DOE), posibilidad de aumento de cargo y salario tras una temporada · Ubicación: Principalmente remoto, con participación presencial en conciertos, eventos, reuniones con donantes y ensayos/proyectos seleccionados · Flexibilidad: BYC suspende la mayoría de sus programas durante la semana de Acción de Gracias, dos semanas de vacaciones de invierno, una semana de descanso de mediados de invierno y una semana de vacaciones de primavera. Aunque muchas actividades están en pausa, puedes continuar trabajando tus horas habituales en planificación, recaudación de fondos o proyectos. · Evaluación: Periodo inicial de evaluación mutua de 30 días para asegurar compatibilidad en estilo de trabajo y expectativas Tus responsabilidades (listadas por orden de prioridad): Operaciones y participación familiar · Ser el contacto principal para las familias de BYC: cálido, ágil y claro. · Gestionar el Portal para Padres de BYC (inscripciones, facturación, seguimiento de pagos, formularios). · Mantener registros precisos de familias, coristas, proveedores y voluntarios. · Presentar actualizaciones mensuales concisas en las reuniones de la junta directiva. Recaudación de fondos, marketing y comunicaciones · Liderar campañas de recaudación de fondos y planes de fidelización de donantes. · Identificar y contactar patrocinadores, socios y posibles miembros de la junta directiva. · Apoyar campañas de donaciones, informes de subvenciones y, si tienes experiencia, redactar solicitudes de subvenciones. · Crear contenido atractivo para boletines y redes sociales (se acepta el uso de herramientas de IA). Mejora de procesos y sistemas · Auditar los flujos de trabajo actuales y proponer mejoras tecnológicas o procedimentales. · Implementar automatizaciones y eficiencias para ahorrar tiempo y reducir errores. Participación comunitaria y eventos · Representar a BYC en conciertos, eventos comunitarios, reuniones con donantes y otras oportunidades estratégicas. · Planificar iniciativas que conecten a familias, exalumnos y la comunidad en general. · Coordinar la logística de conciertos, giras y eventos de extensión. REQUISITOS · Experiencia en organizaciones sin fines de lucro, artes, educación o roles comunitarios. · Habilidad para mejorar sistemas y tomar la iniciativa. · Alta organización y excelentes habilidades de comunicación. · Comodidad en tareas de recaudación de fondos, búsqueda de patrocinios y marketing. · Pasión por la música, la juventud y comunidades inclusivas. · Experiencia en investigación/redacción de subvenciones es un plus. SOBRE BELLEVUE YOUTH CHOIRS En BYC, creemos en el poder transformador de la música en la vida de los jóvenes. Atendemos a más de 200 coristas cada año (desde prejardín hasta 12º grado y superior), con formación excepcional en música, presentaciones acogedoras y una comunidad alegre. Nuestros valores: 🎶 Música mundial y diversidad 🎶 Formación musical y crecimiento 🎶 Comunidad y sentido de pertenencia CÓMO POSTULARSE Por favor, envía tu currículum por correo electrónico a kayla@bellevueyouthchoirs.org con el asunto: Solicitud de Gerente de Operaciones y Desarrollo. Los candidatos seleccionados recibirán unas breves preguntas de selección (2-4 oraciones cada una) antes de avanzar en el proceso de entrevistas. Las solicitudes se revisarán de forma continua. La posición estará abierta hasta cubrirse. Inicio preferido: septiembre/octubre de 2025. Bellevue Youth Choirs es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en todos los niveles. Animamos firmemente a candidatos de todos los orígenes a postularse, especialmente a aquellos históricamente excluidos del liderazgo en artes y organizaciones sin fines de lucro, incluyendo personas que se identifiquen como BIPOC, LGBTQIA+, personas con discapacidad o profesionales de primera generación. Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar raza, sexo, orientación sexual, identidad de género, etnia, estado civil, discapacidad o creencia religiosa. Los candidatos finales deberán aprobar una verificación de antecedentes penales y contar con autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Si te apasiona unir a las personas, resolver problemas de forma creativa y ayudar a que una pequeña organización artística sin fines de lucro crezca, nos encantaría saber de ti. Más información: www.bellevueyouthchoirs.org | www.youtube.com/@bellevueyouthchoirs Dirección postal: PO Box 747, Bellevue, WA 98009