Trabajo de apoyo en oficina a tiempo parcial (Portland)

Descripción del trabajo de apoyo administrativo a tiempo parcial Resumen del puesto: Buscamos un profesional organizado y detallista para el puesto de Apoyo Administrativo a tiempo parcial que se una a nuestro equipo. Este rol proporcionará apoyo administrativo y financiero esencial para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Principales responsabilidades: Procesar con precisión las transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar un excelente servicio al cliente, atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. Asistir en el procesamiento de nóminas y garantizar pagos puntuales y precisos. Realizar tareas de entrada de datos con alta precisión y eficiencia. Gestionar la entrada de pedidos y mantener registros precisos de las transacciones. Utilizar QuickBooks Enterprise para el seguimiento y reporte financiero. Crear y administrar hojas de cálculo utilizando Microsoft Excel para análisis e informes de datos. Gestionar comunicaciones por correo electrónico y programación utilizando Microsoft Outlook. Requisitos: Se requiere dominio de QuickBooks Enterprise, Microsoft Excel y Microsoft Outlook. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades en un entorno dinámico. Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia previa en apoyo administrativo, contabilidad o campos relacionados es deseable. Horario de trabajo: Jornada parcial, horario flexible, aproximadamente de 20 a 25 horas por semana.