Se necesita recepcionista, debe hablar ruso e inglés (Brighton Beach)

Administrador de contabilidad/oficina para negocio de propiedades de alquiler. ** Se requiere computadora portátil. ** Se requiere verificación criminal. Se necesita tiempo parcial de 15 a 20 horas por semana. Los horarios son flexibles. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Contabilidad: realizada en el software Doorloop, similar a QuickBooks * Trabajo general de oficina * Realizar y responder llamadas telefónicas, revisar contratos de arrendamiento con nuevos inquilinos Se paga como contratista independiente según experiencia, entre 22 y 28 dólares por hora. Listo para contratar de inmediato. Si está interesado, puede enviar su currículum por correo electrónico a mark@hamiltonrentorown.com. También puede enviar su currículum por mensaje de texto a Nathan (615-946-5651) o a Mark (615-202-3282). No dude en llamar o enviar un mensaje de texto a Nathan/Mark para obtener más información o programar una entrevista.

Actualmente estamos buscando un gerente de oficina que tenga pasión por ayudar y asistir a los clientes y compañeros de trabajo. El coordinador de oficina realizará una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo en la oficina para el departamento y/o la gerencia, con el fin de facilitar el funcionamiento eficiente de la organización. Las principales funciones y responsabilidades de este puesto incluyen las siguientes, aunque se podrán asignar otras tareas adicionales: Realizar tareas administrativas generales. Actuar como enlace entre los empleados y recursos humanos. Supervisar y presentar toda la documentación requerida para nuevos empleados en cada ubicación. Imprimir hojas de tiempo, asegurándose de que hayan sido firmadas y enviadas. Seguir todos los procedimientos para presentar informes de lesiones; documentar y enviar la información requerida a la aseguradora. Realizar todas las tareas contables y actualizar el sistema de contabilidad. Gestionar todos los aspectos relacionados con el manejo de efectivo. Actualizar registros de efectivo menor, cuentas por pagar y hojas de cálculo de tarjetas de crédito. Gestionar pagos finales; escanear todos los documentos a la persona designada y realizar cambios si es necesario durante el proceso de contabilización. Gestionar todos los incentivos externos (bonificaciones). Gestionar todos los aspectos de la publicación de tratos de RV; revisar tratos en los sistemas, verificar y imprimir informes de comisiones. Mantener actualizados los títulos de vehículos usados y asegurarse de que las unidades nuevas sean registradas. Supervisar el área de recepción; cubrir o relevar al recepcionista cuando sea necesario y elaborar horarios de trabajo para los recepcionistas. Pedir suministros de oficina cuando sea necesario. Trabajar con auditores de cumplimiento. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidades y/o capacidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. - Título de escuela secundaria o equivalente. - Experiencia previa en servicio al cliente. - Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Fuertes habilidades organizativas. - Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado. Beneficios Ofrecemos un salario competitivo y un excelente paquete de beneficios que incluye: - Seguro médico, dental y de visión. - Seguro de vida. - Vacaciones pagadas. - Días festivos pagados. - Plan 401K (participación en ganancias). - Plan de ahorro navideño. - Descuentos para empleados en la tienda de la empresa. Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Se podrán realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes penales antes de, y durante, el empleo. El contenido de este anuncio y el cumplimiento de las ofertas son responsabilidad exclusiva de Fun Town RV.

Ubicación: Centro de Distribución, Springfield, TN Tarifa de pago: $16.50/hora Horario: Lunes a viernes | Inicio entre las 7:00 y 8:00 AM, finalización entre las 3:00 y 4:00 PM (con posibilidad de horas extras) Hotel Solutions está contratando actualmente un Asistente Administrativo para un cliente importante en Springfield, TN. Buscamos una persona confiable, que hable inglés y tenga buenas habilidades organizativas para apoyar las operaciones diarias. Aunque la experiencia con montacargas es un plus, no es obligatoria: ¡estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado! Principales responsabilidades: Realizar tareas administrativas generales, como archivar, ingresar datos y procesar documentación Apoyar las operaciones del almacén y comunicarse con los miembros del equipo Ayudar con la documentación de inventario y el seguimiento básico Mantener registros precisos y seguir los procedimientos internos Colaborar con supervisores y otros departamentos según sea necesario Requisitos: Dominio fluido del inglés Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina es deseable Experiencia con montacargas es útil, pero no obligatoria Gran atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas Puntualidad, confiabilidad y espíritu de equipo Si está buscando una oportunidad estable con horarios consistentes y un equipo de apoyo, ¡postúlese hoy para unirse a nuestra creciente fuerza laboral en Springfield! Cómo aplicar / Contáctenos 📞 Llame o envíe un mensaje de texto: (615) 285-3972 📍 Dirección de la oficina: Hotel Solutions 4832 Old Hickory Blvd Hermitage, TN 37076 Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM. Se aceptan visitas sin cita previa, o si lo prefiere, puede llamarnos para programar una cita. Síganos en Facebook para conocer las últimas ofertas de empleo y novedades: 👉 Hotel Solutions

Gerente de Finanzas y Recursos Humanos Buscamos un Gerente de Finanzas y Recursos Humanos motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de alto rendimiento en el corazón de una empresa en crecimiento del sector de construcción paisajística. Este es un puesto clave con un impacto real: responsable de mantener el motor financiero funcionando sin problemas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar al personal que hace posible todo el funcionamiento. Reportarás directamente a la alta dirección y trabajarás de forma transversal con los equipos de operaciones, gestión de proyectos y equipos de campo. Este puesto combina contabilidad precisa, apoyo proactivo en recursos humanos y gestión administrativa práctica. Es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, le gusta resolver problemas y desea tener la oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo. Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una trayectoria clara y definida para ganar un lugar en la mesa directiva basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con nuestros valores. Gerente de Finanzas y Recursos Humanos – Funciones y Responsabilidades Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una clara oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con los valores de la empresa. Liderazgo, Gestión y Responsabilidad (LMA) Brindar liderazgo y supervisión en las funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Garantizar claridad, responsabilidad y seguimiento en todas las tareas asignadas. Fomentar una comunicación sólida y alineación entre los equipos de campo, oficina y dirección. Finanzas y Contabilidad Conciliar cuentas y garantizar registros financieros precisos. Gestionar el procesamiento y conciliación de nóminas semanales en coordinación con los informes de campo. Realizar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto y las proyecciones. Gestionar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando ciclos de facturación y pago oportunos. Liderar los procesos de facturación de proyectos, incluyendo solicitudes AIA y su seguimiento. Mantener ingresos precisos de datos en informes de beneficios laborales y reportes CCIP (Programa de Seguros Controlado por Contratistas). Gestionar solicitudes de crédito y configuración de cuentas de proveedores. Recursos Humanos y Administración Apoyar actividades del ciclo de vida del empleado, incluyendo incorporación, salida y seguimiento de cumplimiento normativo. Revisar envíos de nómina y garantizar precisión entre todos los departamentos. Mantener registros actualizados de RR.HH. y ayudar en la administración de beneficios. Coordinar documentación de precalificación de contratistas y seguimiento de cumplimiento. Mantener confidencialidad, profesionalismo y buenas prácticas en RR.HH. Gestión de Oficina Gestionar las operaciones diarias de oficina y flujos de trabajo administrativos. Actuar como segundo punto de contacto para llamadas entrantes. Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados. Apoyar mejoras e implementación de documentación de procesos internos. Requisitos Requisitos Experiencia y Habilidades 3 a 5 años de experiencia en finanzas/contabilidad, recursos humanos o gestión administrativa; se prefiere experiencia en el sector de la construcción Conocimiento sólido de nóminas, beneficios laborales y procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Experiencia demostrada en conciliación de cuentas, informes financieros y facturación de proyectos (la experiencia en facturación AIA es un gran valor añadido) Conocimiento de CCIP, nóminas certificadas y seguimiento de cumplimiento es muy deseable Experiencia en administración de RR.HH., incluyendo incorporación de empleados, revisión de nóminas y documentación Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos Experiencia usando QuickBooks para contabilidad por proyectos, nóminas e informes financieros Dominio intermedio o avanzado de Excel y otras herramientas de Microsoft Office Capacidad para comunicarse con equipos de campo, proveedores y dirección, tanto por escrito como verbalmente Actitud y Características Alto nivel de responsabilidad personal y seguimiento constante Buen solucionador de problemas que toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus resultados Enfoca las tareas con mentalidad de servicio y actitud positiva Respeta la confidencialidad y maneja información sensible con discreción Deseoso de aprender, crecer y contribuir a un alto nivel Interesado en asumir mayores responsabilidades y potencialmente avanzar hacia un puesto de liderazgo Formación Se prefiere título universitario en contabilidad, finanzas, recursos humanos o campo relacionado (o experiencia equivalente) Beneficios Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Seguro médico completo Días festivos pagados y tiempo de vacaciones Oportunidades de crecimiento profesional Cultura positiva y orientada al trabajo en equipo

Oficina contable ocupada en Brighton Beach, Brooklyn, busca una recepcionista bilingüe (DEBE HABLAR RUSO E INGLÉS). Puesto de tiempo completo. Por favor envíe su currículum al 9176504500

Descripción del trabajo: Disfrute de la flexibilidad de trabajar a tiempo parcial desde casa con un proveedor líder de asistentes virtuales. Puede tener una carrera significativa trabajando desde casa a tiempo parcial y, al mismo tiempo, estar presente y disponible para sus seres queridos. Estamos buscando asistentes virtuales altamente motivados con pasión por servir a los demás. ¿Suena como usted? ¡Entonces únete a nosotros! Por qué debería postularse: Un puesto remoto en el que actúa como socio indispensable del cliente Una oportunidad para utilizar sus talentos y habilidades para contribuir al éxito del cliente Una comunidad de contratistas para compartir ideas y mejores prácticas Apoyo y orientación regulares de su equipo Beneficios para contratistas: Acceso a una base exclusiva de clientes preverificados con oportunidades de diversas industrias, incluyendo consultoría, finanzas, bienes raíces, oficios, sin fines de lucro, iglesias y más 100 % remoto Usted decide cuántos clientes y horas mensuales desea asumir Apoyo personalizado: cada colaboración incluye un consultor de éxito dedicado para ayudarlo en el camino Funciones y responsabilidades esenciales: Gestionar citas y calendarios del ejecutivo Gestión y organización de correos electrónicos Preparar presentaciones y/o hojas de cálculo Gestión de redes sociales Crear estructuras, flujos de trabajo y procesos Investigar tecnologías y hacer recomendaciones Administración de CRM: actualizaciones e ingreso de datos Realizar gestiones de viaje, como reservar vuelos, vehículos, hoteles y restaurantes Asistencia y coordinación de proyectos Planificación y coordinación de eventos Brindar ayuda con tareas personales según sea necesario Principales atributos: Orientado al detalle, organizado y eficiente Altamente autónomo con una sólida gestión del tiempo Solucionador de problemas proactivo, práctico y recursivo Confiable y digno de confianza Comunicador amable y profesional Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir o superar plazos sin errores Con conocimientos técnicos y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos conceptos Capacidad para anticipar las necesidades de los demás junto con un fuerte deseo de servir Adaptabilidad Requisitos clave: Título de escuela secundaria o equivalente Disponibilidad diaria (lunes a viernes) durante el horario comercial, y capacidad para dedicar al menos 20 horas por semana Experiencia en un puesto de apoyo administrativo Espacio de oficina en casa con computadora Mac o PC (con cámara web), con procesador dual-core de 1.0 GHz como mínimo, 8 GB de RAM y la versión más reciente de MS Office instalada (todos los programas: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Conexión a internet rápida y confiable Smartphone con capacidad de correo electrónico Espacio profesional y silencioso designado Información adicional: Este es un puesto de contratista 1099 El rango salarial para el asistente virtual es de $18 a $21 por hora, según experiencia y habilidades. Los contratistas reciben una tarifa fija una vez al mes según el número de horas contratadas. No garantizamos horas ni clientes Todos los solicitantes pueden estar sujetos a una verificación de antecedentes antes de recibir una oferta de empleo o contrato Participamos en E-Verify