Recepcionista/Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una destacada empresa global privada, busca una Recepcionista/Asistente Ejecutiva de temporal a permanente para su oficina en Midtown East. El puesto requiere 5 días en la oficina de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. El puesto comienza lo antes posible y es una excelente oportunidad para alguien que desee unirse a una empresa de rápido crecimiento. Principales Responsabilidades: Apoyo Ejecutivo y Administración Gestionar calendarios y programaciones para varios miembros sénior del equipo (excluyendo al fundador), especialmente aquellos sin apoyo de un asistente ejecutivo. Coordinar viajes, servicios de transporte, reservaciones y necesidades de catering. Gestionar la programación de entrevistas y el apoyo logístico para los esfuerzos de reclutamiento. Brindar apoyo con necesidades administrativas generales en toda la oficina. Coordinación de la Oficina Principal Actuar como el rostro de bienvenida de la empresa en la recepción, ubicada directamente al salir del ascensor. Recibir a los visitantes, ofrecer bebidas y crear una primera impresión profesional. Preparar el desayuno y los materiales antes de las reuniones semanales de la empresa a las 8:30 a.m. los lunes. Asegurarse de que las áreas comunes estén ordenadas y completamente abastecidas con los suministros necesarios. Apoyo General de la Empresa Reunir agendas y documentos para las reuniones semanales de la empresa; monitorear correos electrónicos durante el fin de semana para cualquier actualización de último minuto. Pedir suministros de oficina, alimentos y gestionar otras pequeñas tareas de instalaciones u operaciones según sea necesario. Colaborar con el administrador de oficina en logística y coordinación, incluyendo el manejo de paquetes. Lo que estamos buscando: Cualificaciones y Experiencia Se prefiere fuertemente experiencia previa en servicios profesionales, servicios financieros, despachos legales o entornos de hospitalidad de lujo. Se prefiere título universitario. Dominio sólido del paquete Microsoft Office; comodidad al aprender sistemas internos. Experiencia apoyando a múltiples miembros del equipo en un entorno dinámico y de altas exigencias. Habilidades Blandas y Características Juicio impecable, altamente organizado y proactivo. Cálido, accesible y agradable, manteniendo al mismo tiempo una actitud profesional. Se desempeña bien en un entorno de oficina centrado en el trabajo en equipo y se enorgullece de ser útil y comprometido. Presentación corporativa y pulcra es fundamental. Compensación: Según experiencia, hasta 120 000 dólares, salario por hora con horas extras + bono discrecional al hacerse permanente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización exitosa de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)