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Recepcionista bilingüe (San Antonio)

Salario negociable

3747 Perrin Central Blvd, San Antonio, TX 78217, USA

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Descripción

San Antonio Staffing está buscando un recepcionista bilingüe para oficina principal - Actuar como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, brindando un excelente servicio al cliente de manera profesional y amable. - Recepción de solicitudes. - Ayudar en la coordinación de proyectos, incluyendo la organización y mantenimiento de archivos y documentación. - Revisar documentos para verificar su exactitud y completitud. - Brindar apoyo administrativo a los reclutadores. - Mantener y organizar archivos, tanto electrónicos como físicos. - Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes y visitantes. Requisitos: - Bilingüe en inglés y español. - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar (deseable). - Buenas habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente y priorizar eficazmente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con profesionalismo. - Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas realizadas. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Solicitudes aceptadas de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. (horario sujeto a cambios). 9200 Broadway, Suite 100

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Ubicación
3747 Perrin Central Blvd, San Antonio, TX 78217, USA
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Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. 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La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. 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$25.55
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